Dobrodošli v seriji blogov o umetni inteligenci in kopilotu! Spoznajte preobrazbeno moč umetne inteligence na visoko zmogljivem delovnem mestu in razumite, kako lahko izkoristite moč inteligentnih podatkovnih vpogledov za svoj poslovni uspeh. Naši strokovnjaki za podatke in umetno inteligenco ter digitalno delovno mesto so za vas pripravili zbirko različnih člankov:
V prejšnji objavi smo se poglobili v preobrazbeno moč umetne inteligence na visoko zmogljivem delovnem mestu in raziskali njen potencial za revolucionarno povečanje produktivnosti, racionalizacijo procesov in spodbujanje inovacij. Zdaj, ko se podajamo še dlje na to vznemirljivo področje, se osredotočamo na poseben dragulj umetne inteligence, ki obljublja, da bo spremenil pravila igre pri doseganju izjemnih rezultatov - Microsoft 365 Copilot. Ta izjemna storitev NextGen AI je zasnovana tako, da bo vašo organizacijo popeljala v nove višave ter optimizirala sodelovanje in učinkovitost kot še nikoli prej. Vendar se moramo za popolno izkoriščanje njenega potenciala najprej lotiti ključnega vidika zagotavljanja finančnih sredstev za njeno izvajanje.
V tem članku vas bomo opremili z bistvenim znanjem in izkušnjami za pripravo prepričljivega primera, ki bo višje deležnike prepričal, da investirajo v Microsoft 365 Copilot. Popeljali vas bomo skozi korake predstavitve oprijemljivih koristi, količinske opredelitve donosnosti naložbe, predstavitve resničnih primerov uporabe in uskladitve naložbe z vašimi organizacijskimi cilji.
Microsoft 365 je odgovor na današnje sodobno delovno mesto - hitro razvijajoči se ekosistem inteligentnih storitev v oblaku, ki so zaščitene z naprednimi varnostnimi rešitvami svetovnega razreda, zagotavljajo vpoglede in analitiko v realnem času ter hiter dostop do vsebine organizacije prek storitev NextGen AI, kot je Microsoft 365 Copilot. Vse te storitve so zasnovane predvsem z namenom izboljšanja produktivnosti in sodelovanja ter racionalizacije in avtomatizacije delovnih procesov.
Ker ima tehnologija zdaj ključno vlogo pri doseganju strateških in poslovnih ciljev, se morajo organizacije nenehno prilagajati, da bi ostale konkurenčne v tem nenehno spreminjajočem se okolju. Microsoft 365 Copilot je odličen primer tega, kako bodo storitve NextGen AI revolucionarno spremenile način, kako bodo organizacije dostopale do vsebine in jo uporabljale v svojih okoljih Microsoft 365, ter jim omogočile doseganje novih ravni učinkovitosti in sodelovanja.
Vendar pa morajo organizacije za izkoriščanje celotnega potenciala najprej premagati izziv, kako upravičiti potrebne naložbe v licenciranje za višje deležnike. Za licenco Microsoft 365 Copilot je potrebno plačati 360 USD na uporabnika na leto, zato je sposobnost priprave in utemeljitve teh dodatnih izdatkov izrednega pomena za zagotovitev financiranja za uvedbo Microsoft 365 Copilot.
Če želite pripraviti prepričljivo poslovno utemeljitev za M365 Copilot, upoštevajte naslednje korake:
Poudarite številne prednosti Microsoft 365 Copilota, kot so izboljšana učinkovitost, boljše sodelovanje in večja produktivnost. Poudarite, kako lahko Microsoft 365 Copilot racionalizira opravila, avtomatizira procese ter zagotavlja prilagojeno pomoč, priporočila in uporabne vpoglede, katerih rezultat bo povečana učinkovitost in izboljšano sodelovanje, kar bo dolgoročno prineslo znatne prihranke časa in stroškov ter boljše poslovne rezultate.
Za oblikovanje prepričljivega argumenta za naložbe v licenciranje izvedite poglobljeno oceno trenutnih potreb in vrzeli vaše organizacije. Določite področja, na katerih lahko Microsoft 365 Copilot bistveno vpliva, na primer avtomatizacija analize podatkov, poenostavitev ustvarjanja vsebin ali izboljšanje podpore strankam. Ta, na podatkih temelječ pristop, vam bo pomagal predstaviti, kako Microsoft 365 Copilot ustreza strateškim ciljem vaše organizacije.
Višje deležnike v prvi vrsti zanima donosnost naložbe v katerokoli tehnologijo. Zato kvantificirajte potencialno donosnost naložbe in pokažite, kako bo uvedba Microsoft 365 Copilota prinesla oprijemljive rezultate, tako da ocenite predvidene prihranke časa in stroškov, večjo produktivnost zaposlenih in večje zadovoljstvo strank. Uporabite metrike in podatke, da podprete svoje argumente, prikažite, kako lahko Microsoft 365 Copilot z avtomatizacijo ponavljajočih se opravil in izboljšanjem operativne učinkovitosti prispeva k skupnim prihrankom stroškov, ter zagotovite jasno razumevanje finančnih koristi, ki jih lahko Microsoft 365 Copilot prinese vaši organizaciji.
Razložite, kako lahko Microsoft 365 Copilot vaši organizaciji zagotovi izrazito konkurenčno prednost. Poudarite njegovo sposobnost izboljšanja odločanja, pospeševanja inovacij in omogočanja zaposlenim, da se osredotočijo na strateške pobude in ne na časovno potratna opravila. Še vedno je zgodaj, vendar boste lahko predstavili organizacije, ki so bile zgodnji uporabniki te tehnologije, in njihove zgodbe o uspehu pri uvajanju Microsoft 365 Copilota. Predstavitev konkretnih primerov, kako je ta tehnologija izboljšala procese in rezultate v določenih organizacijah, bo vašemu predlogu dodala verodostojnost. Višji deležniki bodo najverjetneje podprli naložbo, če bodo videli dokazane rezultate drugje.
Varnost podatkov in skladnost sta ključni vprašanji za vsako organizacijo. Ko se pripravljate na predstavitev potrebnih naložb v licenciranje, bodite pripravljeni na obravnavo teh pomislekov. Predstavite Microsoftovo zavezanost varnosti in skladnosti ter poudarite različne ukrepe za zaščito občutljivih podatkov v ekosistemu Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot temelji na Microsoftovem celovitem pristopu k varnosti, skladnosti in zasebnosti. Razložite, kako bo storitev samodejno podedovala varnostne politike in procese vaše organizacije ter tako zagotovila varstvo podatkov in zasebnost.
Zavedajte se, da je uvajanje nove tehnologije v celotni organizaciji lahko zastrašujoče. Predlagajte strategijo postopnega uvajanja, ki omogoča postopno sprejetje in integracijo storitve Microsoft 365 Copilot. Začnite s pilotnim projektom v določenem oddelku, da predstavite prednosti, nato pa ga razširite na druga področja. Ta pristop bo zmanjšal tveganja in nadzorovano pokazal oprijemljive koristi.
Uskladite svojo utemeljitev s splošno strategijo in prioritetami svoje organizacije. Prikažite, kako Microsoft 365 Copilot podpira ključne pobude in prispeva k doseganju strateških ciljev. To lahko pomaga višjim deležnikom, da orodje obravnavajo kot naložbo v prihodnji uspeh organizacije. Razmislite o preizkusu koncepta ali izvedbi pilotnega projekta, da predstavite zmogljivosti orodja Microsoft 365 Copilot. S tem lahko zagotovite oprijemljive dokaze o njegovi vrednosti in omogočite višjim deležnikom, da izkusijo njegove prednosti iz prve roke.
Ker si organizacije prizadevajo, da bi v današnjem hitrem digitalnem okolju ostale v ospredju, je uporaba inovativnih tehnologij, kot je Microsoft 365 Copilot, ključnega pomena in bo postala ključni dejavnik razlikovanja od konkurence. Z razumevanjem prednosti, opisom prihrankov stroškov, prikazom konkurenčne prednosti, predstavitvijo dejanskih primerov uporabe in količinsko opredelitvijo donosnosti naložbe lahko višjim deležnikom učinkovito upravičite naložbe v licenciranje, potrebne za Microsoft 365 Copilot.
Ne pozabite, da je bistvenega pomena, da zmogljivosti Microsoft 365 Copilota uskladite s posebnimi potrebami vaše organizacije, saj boste s tem dokazali njegovo dolgoročno vrednost in potencialni transformativni učinek, ki ga bo imel na uspeh vaše organizacije, saj bo sprostil nove ravni produktivnosti, sodelovanja in avtomatizacije za vse vaše zaposlene.
V podjetju SoftwareOne si prizadevamo, da bi svojim strankam pomagali uresničiti prednosti storitev NextGen AI, kot je Microsoft 365 Copilot. Naše partnerstvo z Microsoftom nam omogoča, da predstavimo te inovacije in spoznanja na področju umetne inteligence, s čimer lahko pospešimo preobrazbo na področju umetne inteligence za naše stranke. Če vas zanima, kako lahko pomagamo vam, nas kontaktirajte.
Naši licenčni strokovnjaki so vam pripravljeni svetovati, kaj bi bilo za vašo organizacijo najbolj optimalna izbira ali odgovoriti na dodatna vprašanja.
Naši licenčni strokovnjaki so vam pripravljeni svetovati, kaj bi bilo za vašo organizacijo najbolj optimalna izbira ali odgovoriti na dodatna vprašanja.
