Ласкаво просимо до нашої серії статей “AI & Copilot”! Пориньте у трансформаційну силу системи штучного інтелекту у високопродуктивному робочому середовищі та дізнайтеся, як ви можете використовувати потужність інформативного аналізу даних для підвищення продуктивності та успіху вашого бізнесу. Наші експерти з Data and AI та Digital Workplace підготували для вас добірку різних статей:
У попередніх публікаціях ми заглибились у трансформаційну силу штучного інтелекту у високопродуктивному робочому просторі, досліджуючи його потенціал для революційного підвищення продуктивності, оптимізації процесів та стимулювання інновацій. Тепер, коли ми заходимо далі в цю захоплюючу сферу, ми зосереджуємося на конкретній перлині штучного інтелекту, яка обіцяє змінити правила гри в досягненні виняткових результатів – Microsoft 365 Copilot.
Цей чудовий NextGen AI сервіс розроблений, щоб підняти вашу організацію на нові висоти, оптимізувати співпрацю та збільшити ефективність, як ніколи раніше. Однак, щоб повною мірою використати його потенціал, ми маємо спочатку розглянути важливий аспект забезпечення фінансування для його впровадження.
У цій статті ми надамо вам необхідні знання, щоб підготувати переконливу тезу, яка запевнить зацікавлених керівників інвестувати в інструмент Copilot. Ми розглянемо етапи демонстрації відчутних переваг, кількісного визначення рентабельності інвестицій, представлення реальних випадків використання та узгодження інвестицій із цілями вашої організації.
Microsoft 365 - екосистема інтелектуальних хмарних сервісів, яка швидко розвивається, є захищеною за допомогою передових рішень безпеки світового класу, і забезпечує статистику та аналітику в реальному часі, а також швидкий доступ до вмісту організації за допомогою NextGen AI сервісів, таких як Microsoft 365 Copilot. Усі вони розроблені з основною метою підвищення продуктивності, співпраці, оптимізації та автоматизації робочих процесів.
Там, де технології зараз відіграють ключову роль у досягненні як стратегічних, так і бізнес-цілей, організаціям необхідно постійно адаптуватися, щоб залишатися конкурентоспроможними в цьому середовищі, яке постійно змінюється. Microsoft 365 Copilot є чудовим прикладом того, як сервіси штучного інтелекту NextGen революціонізують спосіб організації доступу та використання вмісту в середовищах Microsoft 365, дозволяючи їм досягти нових рівнів ефективності та співпраці.
Однак, щоб повністю використати його потенціал, організації повинні спочатку подолати проблему виправдання інвестицій у ліцензування, необхідних для інвесторів. Як нещодавно було оголошено на Microsoft Inspire, ми знаємо, що Microsoft 365 Copilot має плату в розмірі 30 доларів США за користувача на місяць для клієнтів Microsoft 365 E3 та E5, тому можливість підготувати та обґрунтувати ці додаткові витрати є надзвичайно важливою для забезпечення фінансування Microsoft Реалізація 365 Copilot.
Щоб підготувати переконливе ділове обґрунтування для M365 Copilot, подумайте про такі кроки.
Підкресліть численні переваги Microsoft 365 Copilot, такі як підвищена ефективність, розширена співпраця та підвищення продуктивності. Зазначте, як Copilot AI може оптимізовувати завдання, автоматизовувати процеси та надавати персоналізовану допомогу, рекомендації та корисну статистику, результатом чого стане підвищення ефективності та покращення співпраці. Це призведе до значної економії часу та коштів, а також покращить бізнес-результати в довгостроковій перспективі.
Щоб створити переконливий аргумент для ліцензування інвестицій, проведіть глибоку оцінку поточних потреб і проблем вашої організації. Визначте сфери, де Microsoft 365 Copilot може мати суттєвий вплив, як-от автоматизація аналізу даних, спрощення створення контенту або покращення підтримки клієнтів. Цей підхід на основі даних допоможе вам продемонструвати, як Microsoft 365 Copilot узгоджується зі стратегічними цілями вашої організації.
Керівники в першу чергу стурбовані рентабельністю будь-яких інвестицій у технології. Тому визначте кількісну потенційну рентабельність інвестицій, щоб продемонструвати, як впровадження Microsoft 365 Copilot дасть відчутні результати, оцінивши заплановану економію часу та коштів, підвищення продуктивності співробітників і підвищення рівня задоволеності клієнтів. Використовуйте показники та дані, щоб підтвердити свій аргумент, проілюструйте, як програмне забезпечення Copilot може сприяти загальній економії коштів шляхом автоматизації повторюваних завдань і підвищення ефективності роботи, а також забезпечте чітке розуміння фінансових переваг, які Microsoft 365 Copilot може принести вашій організації.
Поясніть, як Microsoft 365 Copilot може надати вашій організації явну конкурентну перевагу. Підкресліть його здатність покращувати процес прийняття рішень, прискорювати інновації та дозволяти співробітникам зосереджуватися на стратегічних ініціативах, а не на повсякденних завданнях. Це ще ранній період, однак знайдуться організації, які першими прийняли цю технологію, і ви можете використати їх досвід, щоб продемонструвати їхні історії успіху від впровадження Microsoft 365 Copilot. Представлення конкретних прикладів того, як ця технологія покращила їхні процеси та результати, додасть довіри вашій пропозиції. Зацікавлені сторони вищого рівня з більшою ймовірністю підтримають інвестицію, коли побачать результати, підтверджені іншими компаніями.
Безпека даних і відповідність вимогам є критично важливими питаннями для будь-якої організації. Готуючись до презентації необхідних інвестицій у ліцензування, будьте готові розв'язати ці проблеми. Продемонструйте прихильність Microsoft до безпеки цифрового робочого місця, наголошуючи на різноманітних заходах, вжитих для захисту конфіденційної інформації в екосистемі Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot побудовано на комплексному підході Microsoft до безпеки, відповідності та конфіденційності. Поясніть, як сервіс автоматично переймає правила й процеси безпеки вашої організації, забезпечуючи захист даних і конфіденційність.
Визнайте, що запровадження нових технологій у всій компанії може бути складним завданням. Запропонуйте стратегію поетапного впровадження, яка передбачає поступове впровадження та інтеграцію Microsoft 365 Copilot. Почніть із пілотного проєкту в конкретному департаменті, щоб продемонструвати переваги, перш ніж поширювати його на інші відділи. Такий підхід зменшить ризики та продемонструє відчутні переваги у контрольований спосіб.
Узгодьте своє обґрунтування із загальною стратегією та пріоритетами вашої організації. Продемонструйте, як Microsoft 365 Copilot підтримує ключові ініціативи та сприяє досягненню стратегічних цілей. Це може допомогти керівникам розглядати інструмент як інвестицію в майбутній успіх організації. Розгляньте можливість проведення перевірки концепції або пілотного проєкту, щоб продемонструвати можливості Microsoft Copilot для бізнесів. Це може надати переконливі докази його цінності та дозволить інвесторам відчути його переваги на власні очі.
Оскільки організації прагнуть залишатися попереду в сучасному швидкоплинному цифровому середовищі, впровадження інноваційних технологій, як-от Microsoft 365 Copilot, матиме вирішальне значення та стане ключовою відмінністю від конкурентів. Розуміючи переваги, описуючи економію коштів, демонструючи конкурентні переваги, представляючи випадки використання в реальному житті та кількісно оцінюючи рентабельність інвестицій, ви можете ефективно виправдати інвестиції в ліцензування, необхідні для Microsoft 365 Copilot, перед виконавчим директором.
Пам’ятайте, що дуже важливо узгодити можливості Microsoft 365 Copilot із конкретними потребами вашої організації. Це продемонструє довгострокову цінність і потенційний трансформаційний вплив, який він матиме на успіх вашої організації, розблокувавши нові рівні продуктивності, співпраці та автоматизації для вашої організації.
У SoftwareOne ми прагнемо допомогти нашим клієнтам усвідомити переваги сервісів AI NextGen, таких як Microsoft 365 Copilot. Наше партнерство з Microsoft дає нам змогу демонструвати ці останні інновації та ідеї штучного інтелекту, що дає нам змогу прискорити трансформацію штучного інтелекту для наших клієнтів. Якщо ви хочете скористатися сервісом Copilot Advisory від SoftwareOne та дізнатися, як це може виглядати для вашої організації, тоді зв’яжіться з нашими експертами.
Наші фахівці з ліцензування готові поговорити з вами про те, що вам найкраще підійде, і відповісти на будь-які додаткові запитання.
Наші фахівці з ліцензування готові поговорити з вами про те, що вам найкраще підійде, і відповісти на будь-які додаткові запитання.
