7 novih uporabnih funkcij Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot se izboljšuje in prinaša kar nekaj novih uporabnih funkcij. Te posodobitve obljubljajo racionalizacijo delovnih tokov, opolnomočenje ekip in na novo definiranje našega dela v dobi umetne inteligence. V tem blog zapisu razpravljamo o naših 7 najljubših funkcijah in o tem, kdaj jih lahko pričakujemo

Orodje Copilot Actions

Z orodjem Copilot Actions lahko spreminjate upravljanje rutinskih opravil. Ta dejanja avtomatizirajo vsakodnevne dejavnosti s preprostimi pozivi, ki jih lahko nastavijo uporabniki. To bistveno poenostavi potek dela in prihrani čas. Ta funkcija je trenutno v zasebnem predogledu in spreminja perspektivo uporabnika, saj mu omogoča, da preprosto ustvari svojega proaktivnega pomočnika, namesto da bi moral začeti pogovor vsakič, ko potrebuje pomoč, kot je to počel prej. Copilot Actions predstavljajo pomemben korak k novi dobi personaliziranih orodij, ki jih poganja generativni UI.

Copilot Pages

Copilot Pages zdaj podpira širši nabor vrst vsebine, vključno s kodo, interaktivnimi grafikoni, tabelami, diagrami in matematičnimi formulami, kar vam omogoča ustvarjanje kompleksnih in vizualno bogatih dokumentov. Te materiale je mogoče ustvariti neposredno v BizChatu na podlagi podatkov iz spleta ali sistemov podjetja in jih samodejno sinhronizirati z aplikacijami Microsoft 365, kot sta Outlook in Teams. Podpora za več strani uporabnikov omogoča ustvarjanje in združevanje vsebine iz različnih sej klepeta v eno stran, medtem ko mobilno urejanje olajša sodelovanje na poti. Te funkcije naj bi se začele izvajati v začetku leta 2025, zaradi česar bodo Copilot Pages postale nepogrešljivo orodje za ustvarjanje dinamične in interaktivne vsebine.

Nove zmožnosti v aplikacijah Microsoft 365

Outlook

Microsoft Outlook bo kmalu ponudil nove funkcije programa Copilot, namenjene povečanju produktivnosti in učinkovitemu upravljanju časa. Funkcije, kot sta Focus Time Scheduling, ki uporabnikom omogoča enostavno rezervacijo časa za “focus čas” ali srečanj 1:1 z uporabo naravnega jezika, ter Agenda Draft, ki pomaga samodejno pripraviti dnevne rede sestankov in povzeti ključne točke. Te funkcije bodo postopoma na voljo od decembra 2024 do prvega četrtletja 2025.

Excel

Copilot v Excelu bo z več novimi funkcijami spremenil analizo podatkov. Uporabniki namizne aplikacije za Windows lahko zdaj do programa Copilot dostopajo s programom Python, ki omogoča napredno obdelavo podatkov neposredno v namizni aplikaciji Windows. New Start Experience ponuja uporabnikom orodja za enostavno ustvarjanje prilagojenih preglednic, ne glede na njihovo raven znanja. Medtem ko Cross-File References omogočajo dostop do podatkov iz različnih datotek, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom in PDF Readerjem, kar poveča učinkovitost dela z več viri hkrati.

PowerPoint

Uporabniki PowerPointa bodo veseli novih funkcij Copilota, ki izboljšujejo kakovost predstavitev. Narrative Builder olajša ustvarjanje natančnih zgodb tako, da jih zasidra v določene datoteke. Presentation Translator podpira prevode predstavitev v 40 jezikov, kar povečuje globalni doseg. Druge nove funkcije vključujejo samodejno prepisovanje besedila, ustvarjanje zapiskov govorca in dodajanje tem iz datotek , ki se bodo uvajale cel januar 2025.

Microsoft Teams

Microsoft Teams se izboljšuje z novimi funkcijami umetne inteligence, namenjene poenostavitvi vsakodnevnega sodelovanja. Novost so Copilot povzetki datotek v klepetih , ki vam omogočajo hitro razumevanje vsebine dokumentov, ne da bi jih morali odpreti. Poleg tega lahko Copilot analizira vsebino, ki je v skupni rabi na zaslonu, in zagotovi citate za preverjanje virov, kar podpira natančnost in zanesljivost.

OneNote in Clipchamp

V OneNotu lahko uporabniki preprosto povzemajo in prepisujejo zapiske, ustvarjajo sezname opravil in organizirajo strani beležnice s Copilot Chat. Copilot lahko analizira vsebino v OneNotu in zagotovi navedbe v drugih aplikacijah Microsoft 365, integriran s Streamom, zdaj omogoča povzemanje videoposnetkov neposredno v Outlooku in PowerPointu, kar izboljša ustvarjanje in uporabo video vsebin.

Microsoft 365 Copilot v Forms in SharePoint

Microsoft Forms predstavlja nove funkcije, ki povečujejo učinkovitost zbiranja odgovorov. Funkcija Target Response Collection inteligentno predlaga ustrezne ciljne skupine in optimalne kanale za distribucijo obrazcev, kar izboljša stopnjo odzivnosti. Funkcija Smart Reminders nato samodejno sledi statusu odgovorov in pošilja opomnike, tako da uporabnikom ni treba ročno preverjati napredka. Te posodobitve bodo na voljo od januarja 2025.

Uporabniki SharePointa lahko zdaj izkoristijo nove funkcije, ki vključujejo inteligentne agente , ki zagotavljajo informacije in vpoglede v realnem času. Ta orodja olajšajo upravljanje vsebine in hitrejše sprejemanje odločitev ter prispevajo k boljši organizaciji in produktivnosti.

Izboljšana funkcija Copilot Analytics

Copilot Control System prinaša napredna orodja za IT ekipe, ki se osredotočajo na zaščito podatkov, upravljanje dostopa in podrobne vpoglede v uporabo programa Copilot in njegovih agentov. Uvedba nove vloge skrbnika UI omogoča učinkovito upravljanje storitev Copilot z jasno opredeljenimi pooblastili, ne da bi zahtevali obsežna dovoljenja. Te inovacije zagotavljajo ekipam IT orodja za samozavestno uvajanje Copilota, spremljanje njegove učinkovitosti in ocenjevanje njegovih poslovnih koristi.

Upravljanje podatkov in skladnost

Microsoft 365 Copilot zdaj vključuje napredne zmogljivosti upravljanja za SharePoint in ponuja orodja za upravljanje vsebine, varnost in skladnost. Nove funkcije vključujejo SharePoint Advanced Management za izboljšano upravljanje vsebine, ki pomaga preprečevati prekomerno izmenjavo podatkov in upravljati funkcije, kot sta Access Control in Restricted Content Discovery. Slednje zagotavljajo, da podatki ostanejo varni in dobro upravljani, saj nadzorujejo dostop in preprečujejo prekomerno izpostavljanje občutljive vsebine. Poleg tega funkcija Enterprise Application Insights zagotavlja dragocene podatke o uporabi in varnosti aplikacij, kar dodatno izboljšuje upravljanje in skladnost.

Microsoft Places s Copilot

Microsoft Places, orodje, ki temelji na umetni inteligenci, je namenjeno izboljšanju prožnih delovnih okolij s poenostavitvijo usklajevanja osebnih sestankov in zagotavljanjem vpogleda v izkoriščenost pisarniških prostorov. Copilot Places z integracijo funkcij umetne inteligence, ki poenostavijo načrtovanje in optimizirajo prisotnost na delovnem mestu, kar sodelavcem olajša povezovanje in učinkovito sodelovanje z zagotavljanjem priporočil in vpogledov v realnem času.