Die neuesten Entwicklungen im Bereich KI-gestützter Tools für den digitalen Arbeitsplatz waren der Fokus auf der Microsoft Ignite Ende 2024. Dabei rückte insbesondere Microsoft 365 Copilot mit Ankündigungen zur Verbesserung der Produktivität, Zusammenarbeit und Kommunikation in den Mittelpunkt. Diese Updates versprechen, Arbeitsabläufe zu optimieren, Teams zu unterstützen und die Art und Weise, wie wir im Zeitalter der KI arbeiten, neu zu definieren. In diesem Blogbeitrag stellen wir unsere Top 7 der beliebtesten neuen Funktionen vor.
Copilot Actions wird die Organisation von Routineaufgaben verändern. Es automatisiert alltägliche Tätigkeiten durch einfache, vom Benutzer konfigurierbare und ausfüllbare Eingabeaufforderungen, wodurch die Arbeitsabläufe erheblich rationalisiert werden. Diese Funktion, die sich derzeit im Status Private Preview befindet, verändert die Perspektive des Benutzers und ermöglicht es ihm, seinen eigenen proaktiven Assistenten zu erstellen, anstatt wie bisher jedes Mal, wenn er Hilfe benötigt, ein Gespräch starten zu müssen. Dies ist ein Schritt in Richtung einer völlig neuen Sichtweise auf die persönliche GenAI.
Copilot Pages kann jetzt noch mehr Inhaltstypen verarbeiten – darunter Code, interaktive Diagramme, Tabellen, Grafiken und mathematische Berechnungen. Damit lassen sich umfangreiche Dokumente und visuelle Darstellungen einfacher erstellen. Diese Inhalte können in BizChat auf Basis von Web- oder Arbeitsdaten generiert und nahtlos über Microsoft 365 Anwendungen wie Outlook und Teams synchronisiert werden. Mit der Unterstützung für mehrere Seiten können Nutzer Inhalte aus verschiedenen Chat-Sitzungen auf einer einzigen Seite zusammenfassen und erstellen. Dank der mobilen Bearbeitung wird auch die Zusammenarbeit unterwegs einfacher. Diese Funktionen werden voraussichtlich Anfang 2025 verfügbar sein und Copilot Pages zu einem wichtigen Werkzeug für die flexible und interaktive Erstellung von Inhalten machen.
Microsoft Outlook erhält in Kürze neue Copilot-Funktionen, die die Produktivität und das Zeitmanagement verbessern sollen. Funktionen wie Focus Time Scheduling, bei dem Nutzer in einfacher Sprache Fokuszeiten oder 1:1-Meetings buchen können sowie das sogenannte Agenda Drafting, womit die Erstellung von Besprechungsagenden und die Zusammenfassung der wichtigsten Punkte unterstützt werden, werden ab dem Zeitraum zwischen Dezember 2024 und dem ersten Quartal 2025 verfügbar sein.
Copilot in Excel wird die Datenanalyse mit vielen neuen Funktionen erleichtern. Nutzer der Windows-Desktopanwendung können jetzt Python verwenden, um komplexe Daten zu bearbeiten. Eine neue Startfunktion hilft allen Nutzern dabei, individuell passende Tabellen zu erstellen, während dateiübergreifende Verweise den Zugriff auf Daten aus Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien ermöglichen.
PowerPoint Nutzer werden sich über die neuen Funktionen von Copilot freuen. Der Narrative Builder hilft dabei, präzise Geschichten zu erstellen, indem er Dateien richtig einordnet, während der Presentation Translator Präsentationen in 40 Sprachen übersetzen kann und so die globale Zugänglichkeit verbessert. Weitere Funktionen wie das Hinzufügen von Themen aus einer Datei, das automatische Umschreiben von Text und das Erstellen von Sprechernotizen sollen seit Januar 2025 verfügbar sein und es jedem ermöglichen, professionelle und beeindruckende Präsentationen zu erstellen.
Microsoft Teams wird um KI-gestützte Funktionen erweitert und vereinfacht so die tägliche Arbeit weiter. Teams bietet jetzt Copilot-Dateizusammenfassungen in Chats und ermöglicht damit ein schnelles Verständnis des Inhalts von Dokumenten, ohne dass diese geöffnet werden müssen. Außerdem kann Copilot Bildschirminhalte analysieren und Zitate zur Quellenüberprüfung bereitstellen.
In OneNote kann der Benutzer mit Copilot Chat-Notizen zusammenfassen und neu schreiben, Aufgabenlisten erstellen und OneNote-Seiten effizient organisieren. App-übergreifendes Reasoning ermöglicht es Copilot, OneNote-Inhalte zu analysieren und Zitate in allen Microsoft 365 Apps bereitzustellen. Clipchamp, das jetzt in Stream integriert ist, ermöglicht eine nahtlose Videozusammenfassung direkt in Outlook und PowerPoint und verbessert so die Erstellung und Nutzung von Videoinhalten.
Microsoft Forms erhält ebenfalls neue Funktionen. Dazu gehören Target Response Collection, die das richtige Publikum und die richtigen Kanäle zur Verbesserung der Beantwortungsquoten vorschlägt, und Smart Reminders, die den Beantwortungsstatus überwachen. Diese Aktualisierungen sollen seit Januar 2025 verfügbar sein. SharePoint-User können jetzt zudem Agenten nutzen, die in Echtzeit Informationen und Einblicke liefern, um das Management von Inhalten und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
Das Copilot-Kontrollsystem bietet robuste Funktionen für IT-Teams, darunter Datenschutz, administrative Kontrollen und detaillierte Berichte über die Nutzung von Copilot und Agenten. Die neue KI-Administrator-Rolle ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Copilot-Diensten ohne umfangreiche Berechtigungen. Die neuen Funktionen unterstützen IT-Abteilung dabei, die geschäftlichen Auswirkungen von Copilot und seinen Agenten sicher zu implementieren und zu bewerten.
Microsoft 365 Copilot enthält jetzt erweiterte Verwaltungsfunktionen für SharePoint, die dabei helfen, Inhalte besser zu managen, die Sicherheit zu erhöhen und Compliance-Vorschriften einzuhalten. So ermöglicht die neue Funktion SharePoint Advanced Management eine bessere Kontrolle über die Nutzung von Daten und den Lebenszyklus von Websites. Funktionen wie Restricted Access Control und Restricted Content Discovery sorgen dafür, dass Daten sicher und gut verwaltet bleiben, indem sie den Zugriff kontrollieren und verhindern, dass sensible Inhalte übermäßig preisgegeben werden. Darüber hinaus liefert Enterprise Application Insights wertvolle Daten über die Nutzung und Sicherheit von Anwendungen, was die Governance und Compliance weiter verbessert.
Microsoft Places ist ein KI-basiertes Tool zur Verbesserung flexibler Arbeitsumgebungen, indem es die Koordination von persönlichen Meetings vereinfacht und Einblicke in die Nutzung von Büroräumen bietet. Copilot optimiert Places durch die Integration von KI-Funktionen, die die Planung rationalisieren und die Präsenz am Arbeitsplatz optimieren. Empfehlungen und Einblicke in Echtzeit erleichtern es Kollegen, sich zu vernetzen und effizient zusammenzuarbeiten.
Diese neuen Updates verbessern die Produktivität, rationalisieren die Prozesse und gewährleisten ein solides Datenmanagement. Sie verbessern weiterhin die Arbeitsweise von Unternehmen, indem sie Tools bereitstellen, die die Benutzer unterstützen und die Effizienz steigern. Wir empfehlen Ihnen, diese neuen Funktionen zu erkunden und sie in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren, um die Leistungsfähigkeit von Microsoft 365 Copilot voll auszuschöpfen.
Die SoftwareOne Microsoft 365 Copilot Services umfassen anpassbare Module, die Kunden bei jedem Schritt ihrer Copilot-Reise unterstützen. Ganz gleich, ob Sie Hilfe bei der Implementierung, der Benutzerakzeptanz oder dem Risikomanagement benötigen, wir sind für Sie da. Unser Fachwissen und unsere enge Partnerschaft mit Microsoft stellen sicher, dass Ihr Unternehmen sich nicht nur anpasst, sondern auch in der Hochleistungsumgebung floriert.
Kontaktieren Sie uns, damit wir gemeinsam eruieren können, wie Microsoft 365 Copilot Ihren Arbeitsplatz optimieren kann.
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