7 nových užitečných funkcí Microsoft 365 Copilot

Microsoft Ignite 2024 odhalila špičková vylepšení v nástrojích řízených umělou inteligencí pro digitální pracoviště. Microsoft 365 Copilot stál v popředí zájmu s oznámeními zaměřenými na zvýšení produktivity, spolupráce a komunikace. Tyto aktualizace slibují zefektivnění pracovních postupů, posílení týmů a předefinování toho, jak pracujeme ve věku umělé inteligence. V tomto blogu diskutujeme o našich 7 nejoblíbenějších nových funkcích a o tom, kdy je očekávat.

Copilot Actions

Copilot Actions přináší revoluci do správy rutinních úkolů. Tyto akce automatizují každodenní činnosti prostřednictvím jednoduchých a snadno nastavitelných výzev, které uživatelé jednou nakonfigurují a poté se o ně nemusí starat. Díky tomu výrazně zjednodušují pracovní postupy a šetří čas. Tato funkce, momentálně dostupná v soukromém náhledu, posouvá uživatelskou zkušenost na novou úroveň – místo zahajování konverzace pokaždé, když je potřeba pomoc, si uživatelé mohou vytvořit vlastního proaktivního asistenta, který pracuje na pozadí. Copilot Actions představují významný krok směrem k nové éře personalizovaných nástrojů založených na generativní AI.

Copilot Pages

Copilot Pages nyní podporují širší škálu typů obsahu, včetně kódu, interaktivních grafů, tabulek, diagramů a matematických vzorců, což umožňuje vytvářet komplexní a vizuálně bohaté dokumenty. Tyto materiály lze generovat přímo v BizChatu na základě dat z webu nebo firemních systémů a automaticky je synchronizovat s aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Outlook a Teams. Díky podpoře více stránek mohou uživatelé konsolidovat obsah z různých chatovacích relací do jedné přehledné stránky, zatímco mobilní úpravy usnadňují týmovou spolupráci i na cestách. Očekává se, že tyto funkce budou spuštěny začátkem roku 2025, čímž se Copilot Pages stane klíčovým nástrojem pro dynamickou a interaktivní tvorbu obsahu.

Nové možnosti v aplikacích Microsoft 365

Outlook

Microsoft Outlook brzy nabídne nové funkce Copilot, zaměřené na zvýšení produktivity a efektivní řízení času. Funkce jako Focus Time Scheduling umožní uživatelům snadno rezervovat čas na soustředění nebo schůzky 1:1 pomocí přirozeného jazyka. Další inovací je Návrh agendy, která pomáhá automaticky připravovat programy schůzek a shrnovat klíčové body. Tyto funkce budou dostupné postupně od prosince 2024 do prvního čtvrtletí roku 2025.

Excel

Copilot v Excelu přináší revoluci v analýze dat díky novým funkcím. Integrace Pythonu umožňuje pokročilé zpracování dat přímo v desktopové aplikaci pro Windows. New Start Experience poskytuje uživatelům nástroje pro snadné vytváření přizpůsobených tabulek, a to bez ohledu na jejich úroveň dovedností. Cross-File References umožňují přístup k datům z různých souborů, včetně Wordu, Excelu, PowerPointu a PDF, což zvyšuje efektivitu práce s více zdroji současně.

PowerPoint

Uživatelé PowerPointu ocení nové funkce, které zvyšují kvalitu prezentací. Narrative Builder usnadňuje vytváření přesných příběhů díky ukotvení na specifických souborech. Presentation Translator podporuje překlady prezentací do 40 jazyků, což zvyšuje globální dosah. Další nové funkce zahrnují automatické přepisování textu, generování poznámek pro řečníky a přidávání témat ze souborů, které budou zaváděny v průběhu ledna 2025.

Microsoft Teams

Microsoft Teams získává nové AI funkce zaměřené na zjednodušení každodenní spolupráce. Novinkou jsou souhrny souborů Copilot v chatech, které umožňují rychle pochopit obsah dokumentů, aniž by je bylo nutné otevírat. Navíc Copilot dokáže analyzovat obsah sdílený na obrazovce a poskytovat citace pro ověření zdrojů, což podporuje přesnost a spolehlivost.

OneNote and Clipchamp

V OneNotu mohou uživatelé díky Copilot Chatu snadno shrnovat a přepisovat poznámky, vytvářet seznamy úkolů a organizovat stránky Poznámkového bloku. Copilot dokáže analyzovat obsah v OneNotu a poskytovat citace i napříč dalšími aplikacemi Microsoft 365. Clipchamp, integrovaný se Stream, nyní umožňuje sumarizaci videí přímo v Outlooku a PowerPointu, což zefektivňuje práci s videoobsahem a jeho využití.

Microsoft 365 Copilot ve Forms a SharePointu

Microsoft Forms přináší nové funkce, které zvyšují efektivitu sběru odpovědí. Funkce Target Response Collection inteligentně navrhuje vhodné publikum a optimální kanály pro distribuci formulářů, čímž zlepšuje míru odezvy. Smart Reminders pak automaticky sledují stav odpovědí a posílají připomínky, aby uživatelé nemuseli ručně kontrolovat průběh. Tyto aktualizace budou dostupné od ledna 2025.

Uživatelé SharePointu mohou nyní těžit z nových funkcí, které zahrnují inteligentní agenty poskytující informace a statistiky v reálném čase. Tyto nástroje usnadňují správu obsahu a zrychlují rozhodovací procesy, což přispívá k lepší organizaci a produktivitě.

Vylepšená funkce Copilot Analytics

Copilot Control System přináší pokročilé nástroje pro IT týmy, zaměřené na ochranu dat, správu přístupů a detailní přehledy o využívání funkcí Copilota a jeho agentů. Zavedení nové role AI správce umožňuje efektivní správu služeb Copilot s jasně definovanými pravomocemi, aniž by vyžadovalo rozsáhlá oprávnění. Tyto inovace poskytují IT týmům nástroje, které jim umožní s jistotou nasazovat Copilot, sledovat jeho výkon a zároveň hodnotit jeho obchodní přínosy.

Data governance a compliance

Microsoft 365 Copilot nyní obsahuje pokročilé možnosti správy pro SharePoint a nabízí nástroje pro správu obsahu, zabezpečení a dodržování předpisů. Mezi nové funkce patří SharePoint Advanced Management pro vylepšenou správu obsahu, která pomáhá předcházet nadměrnému sdílení dat a spravovat životní cykly webu. Funkce jako Omezené řízení přístupu a Omezené zjišťování obsahu zajišťují, že data zůstávají zabezpečená a dobře spravovaná řízením přístupu a zabráněním nadměrnému vystavení citlivého obsahu. Enterprise Application Insights navíc poskytuje cenná data o využití aplikací a zabezpečení, což dále zlepšuje řízení a dodržování předpisů.

Microsoft Places with Copilot

Microsoft Places, nástroj využívající umělou inteligenci navržený ke zlepšení flexibilního pracovního prostředí zjednodušením koordinace osobních schůzek a poskytnutím přehledu o využití kancelářského prostoru. Copilot vylepšuje Places integrací funkcí AI, které zefektivňují plánování a optimalizují přítomnost na pracovišti, což kolegům usnadňuje připojení a efektivní spolupráci poskytováním doporučení a přehledů v reálném čase.