7 nových užitočných funkcií Microsoft 365 Copilot

Microsoft Ignite 2024 odhalila špičkové vylepšenia v nástrojoch riadených umelou inteligenciou pre digitálne pracovisko. Microsoft 365 Copilot stál v popredí záujmu s oznámeniami zameranými na zvýšenie produktivity, spolupráce a komunikácie. Tieto aktualizácie sľubujú zefektívnenie pracovných postupov, posilnenie tímov a predefinovanie toho, ako pracujeme vo veku umelej inteligencie. V tomto blogu diskutujeme o našich 7 najobľúbenejších nových funkciách a o tom, kedy ich očakávať.

Copilot Actions

Copilot Actions prináša revolúciu do správy rutinných úloh. Tieto akcie automatizujú každodenné činnosti prostredníctvom jednoduchých a ľahko nastaviteľných výziev, ktoré používatelia raz nakonfigurujú a potom sa o ne nemusia starať. Vďaka tomu výrazne zjednodušujú pracovné postupy a šetria čas. Táto funkcia, momentálne dostupná v súkromnom náhľade, posúva užívateľskú skúsenosť na novú úroveň – namiesto začatia konverzácie zakaždým, keď je potrebná pomoc, si používatelia môžu vytvoriť vlastného proaktívneho asistenta, ktorý pracuje na pozadí. Copilot Actions predstavujú významný krok smerom k novej ére personalizovaných nástrojov založených na generatívnej AI.

Copilot Pages

Copilot Pages teraz podporujú širšiu škálu typov obsahu, vrátane kódu, interaktívnych grafov, tabuliek, diagramov a matematických vzorcov, čo umožňuje vytvárať komplexné a vizuálne bohaté dokumenty. Tieto materiály je možné generovať priamo v BizChate na základe dát z webu alebo firemných systémov a automaticky ich synchronizovať s aplikáciami Microsoft 365, ako sú Outlook a Teams. Vďaka podpore viacerých stránok môžu používatelia konsolidovať obsah z rôznych chatovacích relácií do jednej prehľadnej stránky, zatiaľ čo mobilné úpravy uľahčujú tímovú spoluprácu aj na cestách. Očakáva sa, že tieto funkcie budú spustené začiatkom roku 2025, čím sa Copilot Pages stane kľúčovým nástrojom pre dynamickú a interaktívnu tvorbu obsahu.

Nové možnosti v aplikáciách Microsoft 365

Outlook

Microsoft Outlook čoskoro ponúkne nové funkcie Copilot, zamerané na zvýšenie produktivity a efektívne riadenie času. Funkcie ako Focus Time Scheduling umožní používateľom ľahko rezervovať čas na sústredenie alebo schôdzky 1:1 pomocou prirodzeného jazyka. Ďalšou inováciou je Návrh agendy, ktorá pomáha automaticky pripravovať programy schôdzok a zhŕňať kľúčové body. Tieto funkcie budú dostupné postupne od decembra 2024 do prvého štvrťroku 2025.

Excel

Copilot v Exceli prináša revolúciu v analýze dát vďaka novým funkciám. Integrácia Pythonu umožňuje pokročilé spracovanie dát priamo v desktopovej aplikácii pre Windows. New Start Experience poskytuje používateľom nástroje na jednoduché vytváranie prispôsobených tabuliek, a to bez ohľadu na ich úroveň zručností. Cross-File References umožňujú prístup k dátam z rôznych súborov, vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu a PDF, čo zvyšuje efektivitu práce s viacerými zdrojmi súčasne.

PowerPoint

Používatelia PowerPointu ocenia nové funkcie, ktoré zvyšujú kvalitu prezentácií. Narrative Builder uľahčuje vytváranie presných príbehov vďaka ukotveniu na špecifických súboroch. Presentation Translator podporuje preklady prezentácií do 40 jazykov, čo zvyšuje globálny dosah. Ďalšie nové funkcie zahŕňajú automatické prepisovanie textu, generovanie poznámok pre rečníkov a pridávanie tém zo súborov, ktoré budú zavádzané v priebehu januára 2025.

Microsoft Teams

Microsoft Teams získava nové AI funkcie zamerané na zjednodušenie každodennej spolupráce. Novinkou sú súhrny súborov Copilot v chatoch, ktoré umožňujú rýchlo pochopiť obsah dokumentov bez toho, aby ich bolo nutné otvárať. Navyše Copilot dokáže analyzovať obsah zdieľaný na obrazovke a poskytovať citácie na overenie zdrojov, čo podporuje presnosť a spoľahlivosť.

OneNote and Clipchamp

V OneNote môžu užívatelia vďaka Copilot Chatu ľahko zhrňovať a prepisovať poznámky, vytvárať zoznamy úloh a organizovať stránky Poznámkového bloku. Copilot dokáže analyzovať obsah v OneNote a poskytovať citácie aj naprieč ďalšími aplikáciami Microsoft 365. Clipchamp, integrovaný so Stream, teraz umožňuje sumarizáciu videí priamo v Outlooku a PowerPointe, čo zefektívňuje prácu s videoobsahom a jeho využitie.

Microsoft 365 Copilot vo Forms a SharePointe

Microsoft Forms prináša nové funkcie, ktoré zvyšujú efektivitu zberu odpovedí. Funkcia Target Response Collection inteligentne navrhuje vhodné publikum a optimálne kanály na distribúciu formulárov, čím zlepšuje mieru odozvy. Smart Reminders potom automaticky sledujú stav odpovedí a posielajú pripomienky, aby používatelia nemuseli ručne kontrolovať priebeh. Tieto aktualizácie budú dostupné od januára 2025.

Používatelia SharePointu môžu teraz ťažiť z nových funkcií, ktoré zahŕňajú inteligentných agentov poskytujúci informácie a štatistiky v reálnom čase. Tieto nástroje uľahčujú správu obsahu a zrýchľujú rozhodovacie procesy, čo prispieva k lepšej organizácii a produktivite.

Vylepšená funkcia Copilot Analytics

Copilot Control System prináša pokročilé nástroje pre IT tímy, zamerané na ochranu dát, správu prístupov a detailné prehľady o využívaní funkcií Copilota a jeho agentov. Zavedenie novej role AI správcu umožňuje efektívnu správu služieb Copilot s jasne definovanými právomocami bez toho, aby vyžadovalo rozsiahle oprávnenia. Tieto inovácie poskytujú IT tímom nástroje, ktoré im umožnia s istotou nasadzovať Copilot, sledovať jeho výkon a zároveň hodnotiť jeho obchodné prínosy.

Data governance a compliance

Microsoft 365 Copilot nyní obsahuje pokročilé možnosti správy pro SharePoint a nabízí nástroje pro správu obsahu, zabezpečení a dodržování předpisů. Mezi nové funkce patří SharePoint Advanced Management pro vylepšenou správu obsahu, která pomáhá předcházet nadměrnému sdílení dat a spravovat životní cykly webu. Funkce jako Omezené řízení přístupu a Omezené zjišťování obsahu zajišťují, že data zůstávají zabezpečená a dobře spravovaná řízením přístupu a zabráněním nadměrnému vystavení citlivého obsahu. Enterprise Application Insights navíc poskytuje cenná data o využití aplikací a zabezpečení, což dále zlepšuje řízení a dodržování předpisů.

Microsoft Places with Copilot

Microsoft Places, nástroj využívajúci umelú inteligenciu navrhnutý na zlepšenie flexibilného pracovného prostredia zjednodušením koordinácie osobných stretnutí a poskytnutím prehľadu o využití kancelárskeho priestoru. Copilot vylepšuje Places integráciou funkcií AI, ktoré zefektívňujú plánovanie a optimalizujú prítomnosť na pracovisku, čo kolegom uľahčuje pripojenie a efektívnu spoluprácu poskytovaním odporúčaní a prehľadov v reálnom čase.