Pripravenosť na M365 Copilot 2#: Fenomén Bring Your Own AI

Vedeli ste, že 75 % ľudí už dnes používa umelú inteligenciu (AI)? Táto skutočnosť ukazuje, ako je AI čoraz viac previazaná s našimi každodennými činnosťami – od aplikácií na rozpoznávanie obrazu a hlasu až po personalizovanú online reklamu či inteligentných asistentov v našich telefónoch. V podnikovej sfére rastie popularita prístupu „Bring Your Own AI“ (BYO AI), kedy zamestnanci či celé tímy sami volia, aké nástroje s umelou inteligenciou budú používať. Hoci to prináša vyššiu flexibilitu a urýchľuje inovácie, je potrebné mať na pamäti významné riziká, najmä v oblasti kybernetickej bezpečnosti, zneužitia AI a prevádzkových výziev.

Riziká spojené s „Bring Your Own AI“

1. Kybernetická bezpečnosť
   Rôznorodé externé AI nástroje, ktoré nie sú centrálne spravované, môžu znamenať slabinu v zabezpečení. Útočníci vždy hľadajú skuliny, ako sa do firemných systémov dostať alebo ich zneužiť, pokiaľ nie je jasne definovaná bezpečnostná politika.


2. Data oversharing a únik informácií
   Pri používaní externých platforiem hrozí, že sa zamestnanci neúmyselne podelia o citlivé dáta s neautorizovanými subjektmi – či už kvôli nepozornosti, nedostatočnej kontrole oprávnenia alebo nezabezpečenému prenosu. Data oversharing môže ohroziť cenné know-how a konkurenčnú výhodu firmy. Pri nadužívaní AI nástrojov mimo firemnej infraštruktúry sa riziko úniku informácií ešte zvyšuje, pretože jednotlivé cloudové služby môžu ukladať či analyzovať dáta spôsobom, nad ktorým IT oddelenie stráca prehľad.


3. Škodlivé využitie
   Nedostatočne kontrolované AI systémy je možné zneužiť k nekalým praktikám či manipuláciám s výsledkami. To môže viesť nielen k finančným stratám, ale aj k strate dobrej povesti firmy.


4. Prevádzkové výzvy
   Každý nástroj pracuje inak a môže vyžadovať špecifickú konfiguráciu, čo komplikuje integráciu a spoluprácu medzi rôznymi oddeleniami. To vedie k možnému triešteniu komunikácie, duplikácii úsilia a vyšším nákladom na podporu a údržbu.

Neobmedzovať užívateľov, ale boriť bariéry

Je dôležité zdôrazniť, že hlavným cieľom organizácií a IT nie je obmedzovať používateľov v práci s modernými technológiami a trendmi, ale boriť bariéry a podporovať podnikanie. Zamestnanci sa potrebujú rýchlo a efektívne dostať k nástrojom, ktoré im pomôžu plniť úlohy, rozvíjať kreativitu a prinášať nové nápady. Zároveň je nutné udržať vysokú úroveň zabezpečenia, chrániť firemné údaje a dodržiavať legislatívne požiadavky. Vyvážiť tieto priority často vyžaduje jasné pravidlá a moderné technológie, ktoré zaistia bezpečné a plynulé používanie AI naprieč organizáciou.

M365 Copilot: Dôveryhodné riešenie pre celú firmu

Aby ste mohli rozvíjať potenciál AI vo firme a súčasne sa vyhnúť rizikám spojeným s nekontrolovaným používaním rôznych nástrojov, zvážte M365 Copilot:

• Bezproblémová integrácia s Microsoft 365
  Copilot využíva robustnú infraštruktúru Microsoft 365 a hladko sa integruje do aplikácií, ako je Word, Excel, PowerPoint, Teams alebo Outlook. Užívatelia tak môžu pokračovať vo svojich zažitých pracovných postupoch a nemusia sa učiť pracovať s novými rozhraniami.


• Intuitívne prostredie a rýchla adopcia
  Microsoft dbá na užívateľskú prívetivosť - prechod k nasadeniu Copilota je preto rýchly a bez nutnosti zložitých školení. Tým sa znižuje odpor voči zmenám a zvyšuje efektivita.


• Pokročilé bezpečnostné funkcie
  M365 Copilot je postavený na bezpečnostných štandardoch Microsoftu. Vďaka centralizovanej správe a kontrole oprávnení je ľahšie chrániť citlivé informácie, predchádzať nadmernému zdieľaniu dát (vyššie spomínaný dáta oversharing) a sledovať, kto má prístup k akým informáciám. Zároveň je zaistené šifrovanie a pravidelné aktualizácie zabezpečenia.


• Finančná výhodnosť
  Jednotná platforma prináša nižšie náklady na podporu rôznorodých riešení aj lepší prehľad nad spotrebou zdrojov. Namiesto investícií do desiatok externých nástrojov a ich integrácií stačí využiť Copilot, ktorý je súčasťou služieb Microsoft 365, a tým šetriť váš rozpočet.