Copilot pour Microsoft 365 (également désigné sous le nom de Microsoft 365 Copilot) est désormais disponible sans aucune exigence de quantité minimale pour les licences. Jusqu'à présent, seules les organisations souscrivant à un minimum de 300 licences ou plus dans le cadre d'un Accord Entreprise pouvaient en bénéficier. La puissance de l'IA en milieu professionnel est maintenant accessible à tous, même aux utilisateurs individuels.
Avant de procéder à l'achat, voici ce que vous devez savoir sur les licences Copilot pour Microsoft 365.
source: Microsoft
Copilot pour Microsoft 365 est la technologie d'IA générative de Microsoft intégrée à la suite de produits Office 365 que la plupart des collaborateurs utilisent quotidiennement, tels que Word, PowerPoint, Outlook, Excel ou Teams.
La combinaison de Copilot pour Microsoft 365, la puissance des grands modèles linguistiques (LLM) et des données de votre organisation fonctionnant dans les applications Microsoft 365 a créé ce qui est sans doute l'outil de productivité le plus puissant à ce jour. Les recherches menées par Microsoft auprès des premiers utilisateurs confirment cette affirmation : 81 % d'entre eux déclarent avoir passé moins de temps à rechercher des informations, 73 % affirment que les réunions sont plus efficaces, 79 % passent moins de temps à traiter les emails et 94 % affirment qu'il est plus facile de commencer à rédiger un premier projet.
Si vous désirez approfondir vos connaissances sur Copilot pour Microsoft 365, consultez ce guide.
Vous êtes impatient de profiter de la puissance de cette nouvelle technologie d'IA, mais son obtention peut être compliquée si vous n'êtes pas familier avec les différents niveaux de licences. Nous les détaillons ici.
Le programme de licence CSP (Cloud Solution Provider de Microsoft) permet aux entreprises de toute taille d'acheter leurs licences par l'intermédiaire d'un partenaire Microsoft agréé tel que SoftwareOne, par opposition à un Accord Entreprise (AE), où un client achète ses licences directement auprès de Microsoft1.
Jusqu'à présent, Copilot pour Microsoft 365 n’était disponible que via un Accord Entreprise (AE), mais Microsoft vient d'annoncer que vous pouvez désormais acheter la licence via le programme CSP.
SoftwareOne fait partie du programme CSP. Nous revendons et gérons plus de 22 milliards de licences pour Microsoft, assurant l'infrastructure pour plus de 175 millions d'utilisateurs d'Office 365 à travers le monde. De plus, nous avons été impliqués dans le programme pilote de Microsoft pour préparer l’adoption de cette technologie. En résumé, nous avons une expérience pratique de Copilot pour Microsoft 365.
Nous vendons nos licences CSP via une offre groupée appelée Digital Workplace Essentials (DWE) . Notre offre DWE vous donne accès au support de SoftwareOne, fournit la licence Copilot pour M365 et inclut l'accès à un portail de formation en ligne afin que vous puissiez rapidement vous familiariser avec la nouvelle technologie. D'autres avantages, tels que l'activation, seront ajoutés à l'avenir.
1 Avec un Accord Entreprise (AE), un client achète ses licences directement auprès de Microsoft ou d’un partenaire autorisé tel que SoftwareOne, sous réserve d’un seuil d’éligibilité.
Copilot pour M365 est une licence « supplémentaire », ce qui signifie que pour l'acquérir, vous devez l'ajouter à une licence existante parmi celles-ci :
Les contrôles de sécurité de base sont recommandés et des accompagnements sont nécessaires
Pour les organisations avec 300 utilisateurs ou moins, intégrant des fonctionnalités de sécurité essentielles pour les conversations sur les données et l'IA nécessaires à Copilot pour M365.
Sécurité de base, accompagnement requis
Cela s'applique également aux organisations de 300 utilisateurs ou moins. Si c'est votre type de licence actuel, nous vous conseillons de prendre le temps de revoir votre technologie de sécurité avant de procéder à l'achat de Copilot.
Meilleure sécurité pour sa catégorie, recommandée
Microsoft 365 est une offre groupée qui comprend Office 365, Windows et Enterprise Mobility + Security (EMS), une suite de sécurité Microsoft qui inclut une série de technologies de sécurité importantes pour les conversations sur les données et l'IA nécessaires à Copilot. L'une des différences importantes est que le niveau E5 inclut des capacités de sécurité et de conformité avancées qui vont au-delà de ce qui est inclus dans le niveau E3.
Les contrôles de sécurité de base sont recommandés et un accompagnement est nécessaire
Comme indiqué ci-dessus, Microsoft 365 regroupe Office 365 et EMS, mais n'inclut pas Microsoft Defender. Nous vous conseillons de revoir votre technologie de sécurité avant de procéder à l'achat d'un Copilot.
Sécurité de base, accompagnement requis
Une licence pour la suite Office 365, sans EMS, mais avec Defender et d'autres fonctionnalités de sécurité telles que l'accès et la gestion des identités, la protection des informations et la gestion des risques internes. Cependant, ces fonctionnalités pourraient ne pas être suffisamment robustes pour les conversations sur les données et l'IA nécessaires avec Copilot sans l'inclusion d’EMS.
Sécurité minimale, accompagnement indispensable
Cela inclut simplement une licence pour la suite Office 365, sans ajout de fonctionnalités de sécurité ou de conformité.
Copilot pour M365 n'est disponible que sous forme de licence annuelle, et non mensuelle. Si vous disposez déjà de licences annuelles, vous pouvez faire coïncider l'achat de Copilot avec la date d'expiration de vos licences annuelles existantes. Cela signifie que vos licences existantes et les licences Copilot seront renouvelées en même temps, ce qui facilite la gestion des licences.
Si vous êtes déjà client de SoftwareOne DWE (rappelons que DWE est le nom de notre offre groupée qui inclut les licences CSP de Microsoft), votre équipe de compte chez SoftwareOne peut vous guider pour ajouter une licence Copilot pour M365 à vos licences existantes. Cela implique simplement de comprendre votre besoin, vérifier la quantité nécessaire, vous fournir un devis et passer la commande.
Si c'est la première fois que vous commandez une licence Microsoft de ce type auprès de SoftwareOne, votre équipe de compte s’assurera que vous disposez d'un nouveau contrat DWE pour permettre l'achat.
Pour que Copilot fonctionne, certaines applications doivent être déployées. Si vous utilisez déjà Microsoft 365 E3 ou E5, A3 ou A5, vous remplissez probablement déjà la plupart des conditions préalables.
Au premier niveau, il s'agit des applications suivantes :
Toutes les informations sur la configuration de ces éléments, les exigences réseau, l'accès conditionnel et le contrôle d'accès sont disponibles dans cet article.
Point clé : Si l'ajout d'une licence Copilot pour Microsoft 365 permet à l'utilisateur de commencer à profiter de l'IA générative, seule une véritable gouvernance de la donnée avec une gestion des cycles de vie de l'information, des accès et des identités permettra à votre organisation d’en retirer tous les bénéfices.
La mise en œuvre d'une technologie telle que Copilot pour Microsoft 365 afin de transformer le fonctionnement de votre organisation est plus que motivant. Mais avant de vous lancer, il y a de nombreux aspects à prendre en considération et avec prudence, notamment l'impact sur vos licences et la sécurité.
Notre conseil, ne pas souffrir de FOMO (la peur de manquer). Mais testez-le d'abord sur un petit nombre de licences - moins de cinq - pendant que vous préparez votre organisation à une adoption complète. Jouez avec, voyez où se situent les problèmes de votre organisation et demandez à SoftwareOne comment préparer votre organisation à l'adoption à grande échelle de IA générative sur votre workplace.
Dans le deuxième guide pour bien débuter, nous aborderons d'autres aspects pour assurer un déploiement réussi de cette nouvelle technologie passionnante.
