M365 Premium
Recomendado
Para organizações com 300 usuários ou menos, mas inclui recursos de segurança que são importantes para as conversas de dados/IA necessárias para o Copilot para M365.
O muito aguardado Copilot para Microsoft 365 da Microsoft (também referido como Microsoft 365 Copilot) está agora disponível sem quantidade mínima no número de licenças exigidas. Até agora, apenas grandes empresas com 300 ou mais licenças em um Acordo Empresarial tinham acesso. No entanto, o poder da IA no local de trabalho está agora disponível para todos, mesmo para usuários individuais.
Mas antes de sacar seu cartão de crédito, aqui está o que você precisa entender sobre o licenciamento do Microsoft 365 Copilot.
O que é o Copilot para Microsoft 365?
Este blog vai assumir que você sabe o que é essa tecnologia revolucionária, mas caso você precise de uma atualização, o Copilot para Microsoft 365 é a tecnologia de IA gerativa da Microsoft que agora está integrada ao conjunto de produtos do Office 365 que a maioria das pessoas usa diariamente, como Word, PowerPoint, Outlook, Excel e Teams.
A combinação do Copilot para Microsoft 365, o poder de grandes modelos de linguagem (LLMs) e seus dados de negócios trabalhando dentro dos aplicativos Microsoft 365 criou o que é, sem dúvida, a ferramenta de produtividade mais poderosa do planeta. Pesquisas realizadas pela Microsoft com usuários iniciais confirmam essa afirmação, com 81% dizendo que passaram menos tempo procurando informações, 73% disseram que torna as reuniões mais eficientes, 79% passaram menos tempo processando e-mails e 94% disseram que facilita começar um primeiro rascunho.
Se você quiser saber mais sobre o Copilot para Microsoft 365, leia este guia. Por agora, vamos mergulhar nas complexidades do licenciamento.
Como funciona o licenciamento do Copilot para Microsoft 365?
Você está animado para sentir o poder desta nova tecnologia de IA Geral no seu trabalho diário, mas o licenciamento pode ser complicado se você não estiver familiarizado com os diferentes níveis de licenciamento. Nós detalhamos aqui:
CSP vs EA vs DWE
O CSP (programa de licença de Provedor de Soluções em Nuvem da Microsoft) permite que empresas de qualquer tamanho comprem suas licenças através de um parceiro autorizado da Microsoft, em vez de um Acordo Empresarial (EA), onde o cliente compra suas licenças diretamente da Microsoft.
Até agora, o Copilot para Microsoft 365 estava disponível apenas via EA, mas a Microsoft agora anunciou que você pode comprar a licença através do seu programa de licença CSP.
A SoftwareOne faz parte do programa CSP - na verdade, revendemos e gerenciamos mais de US$ 22 bilhões em licenças para a Microsoft e fornecemos a base para mais de 175 milhões de usuários do Office 365 ao redor do mundo. Além disso, fomos parte do programa piloto da Microsoft para preparar nossos clientes de Acordo Empresarial que foram os primeiros a adotar a tecnologia. Em resumo, já trabalhamos diretamente com esta nova tecnologia que muitos outros estão apenas agora obtendo o direito de vender.
Vendemos nossas licenças CSP através de um pacote chamado Essentials do Local de Trabalho Digital (DWE). Nosso pacote DWE oferece acesso ao suporte da SoftwareOne, fornece a licença do Copilot para M365 e inclui acesso a um portal de treinamento online para que você possa se atualizar rapidamente sobre a nova tecnologia. Benefícios adicionais como habilitação serão adicionados futuramente.
Que tipo de licença você precisa para o Copilot para M365?
O Copilot para M365 é uma licença 'adicional', o que significa que para comprá-la, você precisa adicioná-la a uma licença existente. Há seis opções para uma licença existente à qual você pode adicioná-la:
M365 Business Standard
Cuidado necessário
Também para organizações com 300 usuários ou menos. Se este é o seu tipo de licença atual, recomendamos que você reserve um tempo para revisar sua tecnologia de segurança antes de prosseguir com a compra do Copilot.
Microsoft 365 E5 ou A5 (As licenças são para escolas)
Recomendado
O Microsoft 365 é um pacote que inclui o Office 365 e o EMS, um pacote de segurança da Microsoft que inclui uma série de tecnologias de segurança importantes para as conversas de dados/IA necessárias com o Copilot. No nível E5, também inclui o Microsoft Defender.
Microsoft 365 E3 ou A3
Cuidado Necessário
O Microsoft 365 agrupa o Office 365 e o EMS, no entanto, não inclui o Microsoft Defender. Aconselhamos que você revise sua tecnologia de segurança antes de prosseguir com a compra do Copilot.
Office 365 E5
Cuidado Necessário
Uma licença para o pacote do Office 365, sem EMS, mas com o Defender e outras características de segurança como acesso e gestão de identidade, proteção de informações e gestão de risco interno. Embora tenha algumas características de segurança, elas podem não ser robustas o suficiente para as conversas de dados/IA necessárias com o Copilot.
Office 365 E3
Extremo cuidado necessário
Isso inclui apenas uma licença para o pacote do Office 365, sem quaisquer características adicionais de segurança ou conformidade.
Como uma licença do Copilot para M365 afeta licenças existentes?
O Copilot para M365 está disponível apenas como uma licença anual, não mensal. Se você possui licenças anuais existentes, pode co-termizar sua compra do Copilot para a mesma data de vencimento de suas licenças anuais existentes. Isso significa que suas licenças existentes e as licenças do Copilot serão renovadas ao mesmo tempo, facilitando o gerenciamento de licenças.
Se você já é um cliente existente do SoftwareOne DWE (lembre-se, DWE é como chamamos nosso pacote que inclui licenças CSP da Microsoft), então sua equipe de Contas da SoftwareOne pode ajudar com as etapas para adicionar uma licença do Copilot para M365 às suas licenças existentes. Deve ser tão fácil quanto entender seu caso de negócios para adicionar o Copilot, verificar a quantidade necessária, fornecer um orçamento e fazer o pedido.
Se esta for a sua primeira vez encomendando uma licença da Microsoft como esta da SoftwareOne, nossas equipes de Contas garantirão que você esteja configurado com um novo contrato DWE para permitir uma compra.
Quais são os requisitos técnicos necessários para implementar o Copilot para Microsoft 365?
Para o Copilot funcionar, você deve ter certos aplicativos implantados. Se você já usa o Microsoft 365 E3 ou E5, A3 ou A5 hoje, então você provavelmente já atende a maioria dos pré-requisitos.
No nível superior, eles incluem:
- Microsoft Enterprise Apps para 365
- Microsoft Entra ID
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Microsoft Loop - isso deve estar habilitado no seu locatário da Microsoft
- Microsoft Whiteboard
Detalhes sobre como configurar todos esses, requisitos de rede, acesso condicional e controle de acesso podem ser encontrados em este artigo.
Navegando pelo impacto de licença e segurança do Copilot para M365
Implementar uma tecnologia revolucionária como o Copilot para Microsoft 365 para transformar a maneira como sua organização trabalha pode ser tentador, mas há muitas áreas para consideração e cautela antes de mergulhar de cabeça, especialmente o impacto em suas licenças e segurança.
Nosso conselho, não sofra com FOMO (o medo de ficar de fora). Mas teste primeiro em um pequeno número de licenças - menos de cinco - enquanto prepara sua organização para uma adoção completa. Experimente, veja onde podem surgir problemas com a configuração organizacional e fale com a SoftwareOne sobre como preparar sua organização para a adoção em grande escala de IA Geral no seu local de trabalho.
No segundo guia para iniciantes, cobriremos outras áreas de prontidão para garantir uma implementação bem-sucedida do Copilot para Microsoft 365.
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