M365 Premium
Grundlegende Sicherheitschecks mit Beratung empfohlen
Für Organisationen mit 300 oder weniger Nutzern; beinhaltet wichtige Sicherheitsfunktionen für die Daten-/KI-Konversationen, die für Copilot for M365 benötigt werden.
Microsofts lang erwarteter Copilot für Microsoft 365 (auch Microsoft 365 Copilot genannt) ist jetzt ohne Mindestanzahl an Lizenzen verfügbar. Bislang hatten nur große Unternehmen mit 300 oder mehr Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreement Zugang. Das Potential von KI am Arbeitsplatz ist nun jedoch für alle verfügbar, auch für Einzelanwender.
Doch bevor Sie Ihre Kreditkarte zücken, sollten Sie Folgendes über die Lizenzierung von Microsoft 365 Copilot wissen.
Quelle: Microsoft
Was ist Copilot für Microsoft 365?
Copilot für Microsoft 365 ist Microsofts generative KI-Technologie, die jetzt in die Office 365 Produktreihe integriert ist, die von den meisten Menschen täglich genutzt wird, so unter anderem Word, PowerPoint, Outlook, Excel und Teams.
Durch die Kombination von Copilot für Microsoft 365, der Leistung großer Sprachmodelle (large language models: LLMs) und Ihren Geschäftsdaten, die in Microsoft 365 Apps verarbeitet werden, ist das wohl leistungsfähigste Produktivitäts-Tool der Welt entstanden. Von Microsoft durchgeführte Untersuchungen mit frühen Nutzern bestätigen diese Behauptung: 81 % gaben an, dass sie weniger Zeit mit der Suche nach Informationen verbracht haben, 73 % sagten, dass es Meetings effizienter macht, 79 % verbrachten weniger Zeit mit der Bearbeitung von E-Mails und 94 % sagten, dass es einfacher ist, mit einem ersten Entwurf zu beginnen.
Wenn Sie mehr über Copilot für Microsoft 365 erfahren möchten, lesen Sie diesen Leitfaden. Im Folgenden befassen wir uns nun eingehend mit der komplexen Lizenzierung.
Wie funktioniert die Lizenzierung von Copilot für Microsoft 365?
Sie freuen sich darauf, die Leistung dieser neuen Gen-AI-Technologie in Ihrer täglichen Arbeit nutzen zu können? Die Lizenzierung kann jedoch kompliziert sein, wenn Sie nicht mit den verschiedenen Lizenzierungsstufen vertraut sind. Wir schlüsseln sie hier auf:
CSP vs EA vs DWE
CSP (Microsofts Cloud Solution Provider Lizenzprogramm) ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, seine Lizenzen über einen autorisierten Microsoft Partner zu erwerben, im Gegensatz zu einem Enterprise Agreement (EA), bei dem ein Kunde seine Lizenzen direkt bei Microsoft kauft.
Bislang war Copilot für Microsoft 365 nur über einen EA erhältlich. Microsoft hat nun aber angekündigt, dass man die Lizenz auch über sein CSP-Lizenzprogramm erwerben kann.
SoftwareOne ist Teil des CSP-Programms. Wir verkaufen und verwalten Lizenzen im Wert von mehr als 22 Milliarden US-Dollar für Microsoft und bilden das Rückgrat für mehr als 175 Millionen Office 365 Nutzer auf der ganzen Welt. Darüber hinaus waren wir Teil des Microsoft Pilotprogramms, um unsere Enterprise-Agreement-Kunden, die die Technologie frühzeitig eingeführt haben, darauf vorzubereiten. Kurz gesagt: Wir haben bereits praktische Erfahrungen mit dieser neuen Technologie gemacht, die viele andere erst jetzt verkaufen dürfen.
Wir verkaufen unsere CSP-Lizenzen im Rahmen eines Pakets namens Digital Workplace Essentials (DWE). Unser DWE-Bundle bietet Ihnen Zugang zum SoftwareOne Support, stellt Ihnen die Copilot for M365 Lizenz zur Verfügung und beinhaltet den Zugang zu einem Online-Schulungsportal, damit Sie sich schnell mit der neuen Technologie vertraut machen können. Weitere Vorteile für ein beschleunigtes Enablement und damit Return-on-Invest werden in Zukunft hinzukommen.
Welche Art von Lizenz benötigen Sie für Copilot für M365?
Copilot für M365 ist eine Zusatzlizenz, d. h. um sie zu erwerben, müssen Sie sie zu einer bestehenden Lizenz hinzufügen. Es gibt sechs Möglichkeiten für eine bestehende Lizenz, bei der Sie die Zusatzlizenz ergänzen können:
M365 Business Standard
Basissicherheit, Vorsicht geboten
Ebenfalls für Organisationen mit 300 oder weniger Nutzern. Wenn dies Ihr aktueller Lizenztyp ist, empfehlen wir Ihnen, sich Zeit zu nehmen, um Ihre Sicherheitstechnologie zu überprüfen, bevor Sie mit dem Kauf von Copilot fortfahren.
Microsoft 365 E5 or A5 (A-Lizenzen sind für Schulen)
Erstklassige Sicherheit, empfohlen
Microsoft 365 ist ein Paket, das Office 365, Windows und Enterprise Mobility + Security (EMS) umfasst. Dies ist eine Security Suite von Microsoft, die eine Reihe von Sicherheitstechnologien enthält, die für die mit Copilot benötigten Daten/AI-Konversationen wichtig sind. Einer der wichtigsten Unterschiede ist, dass die E5-Stufe erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen enthält, die über das hinausgehen, was in E3 enthalten ist
Microsoft 365 E3 or A3
Grundlegende Sicherheitschecks mit Beratung empfohlen
Wie zuvor erwähnt, umfasst Microsoft 365 Office 365 und EMS, jedoch nicht Microsoft Defender. Wir raten Ihnen, Ihre Sicherheitstechnologie zu überprüfen, bevor Sie mit dem Kauf von Copilot fortfahren.
Office 365 E5
Basissicherheit, Vorsicht geboten
Eine Lizenz für die Office 365 Suite, jedoch ohne EMS, aber mit Defender und anderen Sicherheitseigenschaften wie Identitätszugriff und -verwaltung, Informationsschutz und Insider-Risikomanagement. Dies bietet zwar einige Sicherheitsfunktionen, ist aber ohne die Einbindung von EMS möglicherweise nicht robust genug für die mit Copilot benötigten Daten/AI-Konversationen.
Office 365 E3
Minimale Sicherheit, äußerste Vorsicht geboten
Dies beinhaltet lediglich eine Lizenz für die Office 365 Suite, ohne zusätzliche Sicherheits- oder Compliance-Funktionen.
Wie wirkt sich eine Copilot für M365 Lizenz auf bestehende Lizenzen aus?
Copilot für M365 ist nur als Jahreslizenz erhältlich, nicht als Monatslizenz. Wenn Sie bereits über Jahreslizenzen verfügen, können Sie Ihren Copilot-Kauf auf das gleiche Ablaufdatum wie Ihre bestehenden Jahreslizenzen befristen. Das bedeutet, dass Ihre bestehenden Lizenzen und die Copilot-Lizenzen zur gleichen Zeit erneuert werden, was die Lizenzverwaltung vereinfacht.
Wenn Sie bereits SoftwareOne DWE-Kunde sind (zur Erinnerung: Digital Workplace Essentials, DWE, ist die Bezeichnung für unser Paketangebot, das CSP-Lizenzen von Microsoft enthält), kann Ihnen Ihr SoftwareOne Kundenteam bei den Schritten behilflich sein, mit denen Sie eine Copilot für M365 Lizenz zu Ihren bestehenden Lizenzen hinzufügen. Es ist ganz einfach: Teilen Sie uns mit, warum Sie Copilot nutzen möchten, wir überprüfen die benötigte Menge, machen Ihnen ein Angebot, und wenn Sie zustimmen, können Sie die Bestellung aufgeben.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Microsoft Lizenz wie diese bei SoftwareOne bestellen, werden unsere Account-Teams sicherstellen, dass Sie einen neuen DWE-Vertrag erhalten, um den Kauf zu ermöglichen.
Was sind die technischen Voraussetzungen für die Implementierung von Copilot für Microsoft 365?
Damit Copilot funktioniert, müssen Sie bestimmte Anwendungen implementiert haben. Wenn Sie heute bereits Microsoft 365 E3 oder E5, A3 oder A5 verwenden, dann erfüllen Sie wahrscheinlich bereits die meisten Voraussetzungen.
Auf der obersten Ebene sind dies:
- Microsoft Enterprise Apps für 365
- Microsoft Entra ID
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Microsoft Loop -muss in Ihrem Microsoft Tenant aktiviert sein
- Microsoft Whiteboard
Einzelheiten zur Einrichtung all dieser Funktionen, zu den Netzwerkanforderungen, zur Zugriffskontrolle und zur Zugriffssteuerung finden Sie in diesem Artikel.
Die Lizenz- und Sicherheitsauswirkungen von Copilot für M365
Die Implementierung einer bahnbrechenden Technologie wie Copilot für Microsoft 365, die die Arbeitsweise Ihres Unternehmens maßgeblich verändern kann, mag verlockend sein, aber es gibt viele Bereiche, die Sie zuvor bedenken sollten, nicht zuletzt die Auswirkungen auf Ihre Lizenzierung und Sicherheit.
Unser Rat: Testen Sie den Einsatz zunächst mit einer kleinen Anzahl von Lizenzen (weniger als fünf), währenddessen Sie Ihr Unternehmen auf eine vollständige Einführung vorbereiten. Finden Sie heraus, wo es in Ihrer Organisation möglicherweise Probleme gibt und sprechen Sie mit unseren SoftwareOne Experten darüber, wie Sie Ihr Unternehmen an den Einsatz von Gen AI in vollem Umfang heranführen können.
In unserem zweiten Blogbeitrag über den Einstieg in Copilot für Microsoft 365 werden wir weitere Bereiche behandeln, die für eine erfolgreiche Implementierung dieser neuen Technologie erforderlich sind.
Sprechen Sie mit unseren Expert*innen
Unsere Lizenz-Expert*innen besprechen mit Ihnen gern die für Sie passenden Möglichkeiten und beantworten dabei alle offenen Fragen.
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