SoftwareOne Case Study

Richtig analysiert ist halb gespart

Wie Techem den Weg ebnete, um nachhaltig die Kosten für Software einzusparen

Messen – Analysieren – Sparen. Als Energie- und Messdienstleister der Immobilienbranche entwickelt Techem smarte, digitale und ressourcenschonende Lösungen, um Energiedaten präzise zu erfassen und zu analysieren – die Basis, um den Energieverbrauch seiner Kunden zu senken und optimal zu steuern.

Gleiches Prinzip wandte Techem erfolgreich für mehr Kosteneffizienz in seinem Software-Umfeld an. Mit SoftwareOne's Einsparprogramm SLM Cost Take-Out (CTO) konnte ein Potenzial von Kosteneinsparungen und Kostenvermeidung von insgesamt fast 3 Millionen Euro für einen Zeitraum von 3 Jahren identifiziert werden – in Summe ein bedeutender Anteil des jährlichen Software- und Cloud-Budgets des Energiedienstleisters.

Das Resultat der CTO-Analyse half Techem seine IT-Strategie auf eine effiziente Software-Nutzung auszurichten und erste Sparmaßnahmen umzusetzen. Mit einem Anschlussprojekt, in dem Techem SoftwareOne's Microsoft Advisory Services (MAS) nutzte, konnte das Microsoft Enterprise Agreement (EA) des Unternehmens erfolgreich an neue Geschäftsanforderungen angepasst und von den identifizierten fast 3 Millionen Euro bereits mehr als eine halbe Million Euro eingespart werden.

Kunde: Techem
Branche: Energiesektor
Services: SoftwareOne SLM Cost Take-Out; SoftwareOne Microsoft Advisory Services
Land: Deutschland

SoftwareOne's Cost Take-Out war ein doppelter Gewinn für Techem. Die Freilegung der Einsparpotenziale im Software-Bereich hat uns gezeigt, wo wir effektiv Kosten einsparen und unseren ROI steigern können. Außerdem wurde uns schnell klar, dass SoftwareOne genau der richtige Partner ist, um unseren Microsoft EA-Vertrag optimal an unsere spezifischen Lizenzanforderungen anzupassen und mit dem Hersteller so zu verhandeln, dass wir über die nächsten 3 Jahre enorme Kosten einsparen können.

Klaus Linderich
Head of Procurement, Techem

Über den Kunden

Mit Hauptsitz in Eschborn nahe Frankfurt am Main gehört Techem zu den weltweit führenden Anbietern von Energiemanagementlösungen für Immobilien. Innovative, nachhaltige und digitale Technologien stehen dabei für Techem im Mittelpunkt, um Gebäude klimaneutral und smart zu machen und eine hohe Wohn- und Lebensqualität zu schaffen.

Gegründet im Jahr 1952, ist das Unternehmen heute mit 3.750 Mitarbeitenden in rund 20 Ländern aktiv und hat knapp 12 Millionen Wohnungen im Service. Im Fokus steht die Effizienzsteigerung entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Wärme und Wasser in Immobilien, wobei Techem konsequent auf Digitalisierung setzt. Denn digital vernetzte Lösungen und Geräte schaffen gemeinsam die Datenbasis, um den Energieverbrauch zu verringern, die Effizienz zu steigern und die regenerative Energieerzeugung sektorübergreifend zu vernetzen.

Als Marktführer in der Funkfernerfassung von Energieverbrauch in Wohnungen bietet Techem daher ein breit gefächertes Dienstleistungsangebot zur präzisen Erfassung, Abrechnung, Analyse und Optimierung des Energie- und Wasserverbrauchs sowie Koordinierung effizienter Energiebeschaffungsprozesse.

Seit diesem Jahr unterstützt Techem den Ausbau der E-Mobilität mit Komplettlösungen für Elektrofahrzeug-Ladestationen in Mehrfamilienhäusern und Gewerbeimmobilien.

Die Herausforderung

Ein effizienter und nachhaltiger Umgang mit Ressourcen ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur von Techem gegenüber seinen Kunden, Stakeholdern und Mitarbeitenden. Das Unternehmen treibt daher nicht nur die digitale Transformation in Gebäuden voran, sondern auch seine eigene, um mit Hilfe modernster IT-Technologien und Methoden seine Prozesse zu optimieren, Kosten zu sparen und die Innovationskraft des Unternehmens zu stärken.

Doch gerade um einhergehende Herausforderungen wie z.B. steigende Cloud Consumption oder neue Anforderungen an den modernen Arbeitsplatz seiner Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern, wollte Techem den Blick auf operative Effizienz nicht verlieren und wünschte sich eine Optimierung der Betriebskosten seiner IT-Ausgaben. Mit SoftwareOne's Cost Take-Out Service holte sich das Unternehmen schließlich die Expertise seines langjährigen Partners ins Haus, um potenzielle Einsparbereiche innerhalb seiner Software-Ausgaben zu identifizieren und zu realisieren – und das möglichst schnell und ohne hohen Aufwand.

Die Lösung

Techem und SoftwareOne verband bereits seit vielen Jahren eine erfolgreiche Partnerschaft, beruhend auf Beratungsleistungen zu verschiedenen Software-Herstellern sowie Software-Beschaffung.

Mit einem konsequent kundenzentrierten Ansatz sowie jahrzehntelanger Erfahrung und Expertise im Bereich Software-Asset und Lifecylce-Management, stellte SoftwareOne mit der Cost-Take-Out-Analyse erneut genau den passenden Beratungsservice für die komplexe Software-Umgebung von Techem bereit.

Innerhalb von 3 Tagen wurden in Interviews mit Techem alle wichtigen Prozesse, Verantwortlichkeiten sowie die Vertragslage der wichtigsten Hersteller erfasst und analysiert.

Folglich konnten potenzielle Einsparbereiche identifiziert und insgesamt 7 konkrete Einsparinitiativen definiert und priorisiert werden – unter Berücksichtigung nötiger Aktionsschritte, Zeitaufwand, sowie Höhe der Einsparungen und erforderlichen Investitionen.

Im Ergebnis ermittelte SoftwareOne für den Energiedienstleister ein Gesamtpotenzial von Kosteneinsparungen sowie Kostenvermeidung von fast 3 Millionen Euro über einen Zeitraum von 3 Jahren

Das Ergebnis

Transparenz als Entscheidungsgrundlage: Mit SoftwareOne's Cost Take-Out erhielt Techem in wenigen Tagen einen umfassenden Überblick über Einsparpotenziale seiner gesamten Software-Umgebung und lieferte die gewünschte Transparenz und Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensführung sowie Stakeholder zur Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung und Einsparung von Software-Kosten.
Identifizierung enormer Einsparpotenziale: Im Ergebnis des Cost Take-Out-Projekts identifizierte SoftwareOne innerhalb der Gesamtausgaben für Software und Cloud von Techem ein Gesamtpotenzial von Kosteneinsparungen und Kostenvermeidung von insgesamt fast 3 Millionen Euro über einen Zeitraum von 3 Jahren
Zuverlässige & schnelle Expertise: Mit SoftwareOne's Cost Take-Out Beratungsservice und Microsoft Advisory Services konnte Techem SoftwareOne's jahrzehntelange Erfahrung und Expertise sowie erprobten Ansätze im SLM-Bereich nutzen, um Kosteneinsparung und -vermeidung für das Software-Budget schnell transparent zu machen. Es wurde die Möglichkeit geschaffen, Initiativen zu Einsparungen und kosteneffizienten Einsatz von Software kurz-und mittelfristig umzusetzen.
On Top: optimierter Microsoft EA-Vertrag: Mit Hilfe des Cost Take-Out-Projekts erkannte SoftwareOne, dass eine bessere, bedarfsgerechtere Produktstrategie im Bereich der M365 Mobile Workplace-Lizenzen beträchtliche Einsparungen erzielen würde. SoftwareOne brachte schließlich diese Lizenzänderung und weitere Vertragsanpassungen in Form einer optimalen Verlängerung des Enterprise Agreements zum Abschluss, inklusive Kosteneinsparungen von mehr als einer halben Million Euro über die nächsten 3 Jahre.
Nachhaltige Transformation: Mit einem konsequent kundenzentrierten Ansatz in allen erbrachten Beratungsleistungen konnte SoftwareOne aufzeigen, welche Optimierungsmöglichkeiten für Techem bestehen, um neue oder bestehende Software über den gesamten Software-Lebenszyklus hinweg bedarfsgerecht und damit effizienter zu nutzen. Auf diese Weise unterstützen die Ergebnisse des Cost Take-Out-Programms die Transformation der kommerziellen Assets – ein wichtiger Baustein, um die digitale Transformation des gesamten Unternehmens weiter voranzutreiben.