Maximale Effizienz durch optimierte Adobe Vertragskonsolidierung

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung hat sich die Maschinenfabrik Reinhausen (MR) entschlossen, einen weltweiten „Cloud-first-Ansatz“ im gesamten Unternehmen zu implementieren und zu leben. Nach einer erfolgreichen Einführung von M365 mit seinen umfassenden Kommunikations- und Kollaborationstools lag der Fokus des Unternehmens nun auf der Automatisierung und Integration von verschiedenen Arbeitsabläufen. Unterstützt werden sollte dies u.a. durch die PDF-, Signatur- sowie Kreativlösungen von Adobe, die bereits zuvor im Einsatz waren. Allerdings gestaltete sich das Management aufgrund verschiedener Lizenzprogramme als herausfordernd.  

Damit die Maschinenfabrik Reinhausen ihre Investitionen in Adobe Softwarelizenzen jedoch optimal nutzen konnte, war ein Advisory Service unerlässlich. Der Grund hierfür waren unterschiedliche Zugänge zur Verwaltung der einzelnen Produkte, das Fehlen von automatisierten Update-Mechanismen und ein hoher Supportaufwand, der die Arbeit der internen IT-Abteilung zunehmend erschwerte. Neben den Adobe Produkten waren auch noch Anwendungen anderer Anbieter für das gleiche Einsatzspektrum vorhanden, was die IT vor zusätzliche Herausforderungen stellte. Zudem bietet Adobe seinen Kunden eine Vielzahl an Produkten und Lizenzierungsoptionen an. Doch welche Lizenzierung vermeidet unnötige Kosten? Werden nach einer Vertragskonsolidierung weiterhin alle rechtlichen Anforderungen eingehalten? Welche Adobe Produkte erfüllen die Sicherheitsanforderungen der Maschinenfabrik Reinhausen und können neue Lizenzen problemlos hinzugefügt werden? 

Um Ordnung in das Lizenzchaos zu bringen, wandte sich die Maschinenfabrik Reinhausen an die Experten von SoftwareOne. Diese verfügen sowohl im Lizenzbereich als auch in der technischen Beratung über umfangreiches Know-how und konnten professionelle Antworten auf all diese Fragen liefern.

Von der Analyse bis zur Umsetzung: Ganzheitliche Technologieberatung für Lizenzeffizienz

Der SoftwareOne Advisory Service analysierte im Vorfeld präzise die Anforderungen der Maschinenfabrik Reinhausen und konnte somit der weltweit agierenden Unternehmensgruppe passgenaue Lösungen vorstellen. Die gezielte Konsolidierung verschiedener Adobe Verträge sowie die Entscheidung für den Einsatz von Adobe Cloud-Produkten brachten zahlreiche Vorteile für die Maschinenfabrik Reinhausen.

Ein wesentlicher Pluspunkt ist die kontinuierliche Aktualisierung sämtlicher im Einsatz befindlichen Adobe Produkte, einschließlich der Software und den zugehörigen Apps. Besonderes Augenmerk wurde dabei auf die Sicherheit der Client-Apps gelegt.

Der geringe Aufwand, den die Maschinenfabrik Reinhausen ab sofort für die Aktualisierung ihrer gesamten Adobe Produkte hat, ist ein weiterer positiver Effekt. Dies entlastet insbesondere die interne IT-Abteilung, die nun effizienter arbeiten kann. Die Nutzung der zentralen Adobe Admin Konsole erleichtert zudem den Zugang zu allen Adobe Produkten und reduziert somit erheblich den Verwaltungsaufwand.

 

"Die Entscheidung für Adobe Cloud Produkte bringt insgesamt einen spürbaren Mehrwert für unsere Arbeitsprozesse mit sich. Die Produkte stellen für unsere Unternehmensgruppe eine moderne, effiziente als auch flexible Lösung dar."
Thomas Rudrof, Leiter Anwenderdienste Reinhausen Gruppe bei der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH

 

Durch die Anbindung der Adobe Admin Konsole an das Microsoft Azure Active Directory (AAD) hat das Unternehmen nun die Möglichkeit, die interne Administration der Adobe-Benutzer flexibel und bequem auf Basis vertrauter Tools durchzuführen. Zudem bietet das übersichtliche Produktportfolio mit einheitlichen Laufzeiten eine bessere Kostenkontrolle sowie klare Übersicht über sämtliche Lizenzen.

Die flexible Zuweisung der Lizenzen an verschiedene Nutzer ermöglicht schließlich eine effiziente Nutzung von Ressourcen, da die Lizenzen gezielt dort eingesetzt werden können, wo sie benötigt werden. 

Steigerung der Wirtschaftlichkeit durch Technologieberatung und Lizenzmanagement

• Optimale Vertragskonsolidierung: Alle Adobe Produkte haben nun die gleiche Laufzeit, was zu einer verbesserten Kostenkontrolle sowie Compliance führt
• Technische Beratung: Identifizierung der Unternehmensanforderungen → macht eine passgenaue Lizenzierung möglich und vermeidet unnötige Kosten
• Einsatz von Adobe Cloud-Lösungen: Produkte werden kontinuierlich aktualisiert, sodass immer der Zugang zu den neusten Funktionen gewährleistet ist
• Zentralisierte Verwaltung: Eine zentrale Admin-Konsole erleichtert die Verwaltung und steigert die Effizienz bei Updates und Lizenzverwaltung