SoftwareOne case study

Techem réduit ses dépenses informatiques avec l'analyse des coûts.

Comment Techem a ouvert la voie à des économies durables sur les coûts logiciels

Mesurer – Analyser – Économiser. Fournissant des services d’énergie et de mesure pour l’industrie immobilière, les solutions intelligentes de Techem pour l’économie de ressources digitales enregistrent et analysent précisément les données énergétiques. Ces mesures aident les clients à réduire et à gérer leur consommation d’énergie.

Techem a appliqué avec succès ces principes pour améliorer l’efficacité des coûts dans son environnement logiciel. Grâce au programme SLM Cost Take-Out (CTO) de SoftwareOne, le potentiel d’économies et d’évitement des coûts a été identifié, totalisant près de 3 millions d’euros sur trois ans, ce qui représente une part significative du budget logiciel et Cloud annuel de Techem.

L’analyse CTO a aidé Techem à aligner sa stratégie informatique avec une utilisation efficace des logiciels et à mettre en œuvre des mesures initiales de réduction des coûts. L’utilisation des Services Microsoft Advisory (MAS) de SoftwareOne dans un projet de suivi a permis à Techem d’adapter avec succès son Accord Entreprise Microsoft (EA) aux nouvelles exigences commerciales, économisant plus d’un demi-million d’euros sur les près de 3 millions identifiés.

Client: Techem
Industry: Energy
Services: Services SoftwareOne SLM Cost Take-Out; Services Microsoft Advisory de SoftwareOne
Country: Allemagne

Le Cost Take-Out de SoftwareOne a été un double avantage pour Techem. Le potentiel d'économies logicielles découvert nous a montré où nous pouvons économiser efficacement les coûts et augmenter notre ROI. De plus, il est rapidement devenu évident pour nous que SoftwareOne est le partenaire parfait pour adapter de manière optimale notre contrat Microsoft EA à nos besoins spécifiques de licensing et négocier avec l'éditeur afin que nous puissions économiser d'énormes coûts au cours des trois prochaines années.

Klaus Linderich
Head of Procurement, Techem

A propos du client

Techem est l'un des leaders mondiaux de la fourniture de solutions de gestion de l'énergie pour l'immobilier. Grâce à des technologies innovantes et durables, Techem contribue à rendre les bâtiments intelligents et neutres en carbone, améliorant ainsi la qualité de vie.

Fondée en 1952, l'entreprise compte 3 750 employés actifs dans 20 pays, au service de près de 12 millions d'appartements. L'accent est mis sur la digitalisation pour augmenter l'efficacité de la chaîne de valeur immobilière en matière d’eau et de chauffage. Ses solutions et appareils connectés créent une base de données pour réduire la consommation d'énergie, augmenter l'efficacité, et interconnecter la production d'énergie renouvelable à travers les secteurs.

En tant que leader du marché de la télémétrie de la consommation énergétique des appartements, Techem offre une large gamme de services pour l'enregistrement précis, la facturation, l'analyse et l'optimisation de la consommation d'énergie et d'eau, ainsi que la coordination de processus d'approvisionnement en énergie efficaces.

Le défi

Techem souhaitait maximiser l'efficacité opérationnelle et optimiser ses coûts informatiques opérationnels. Son objectif était de relever avec succès les défis liés à l'augmentation de la consommation de Cloud et de se préparer à de nouvelles exigences pour équiper ses employés. Grâce au service Cost Take-Out de SoftwareOne, l'entreprise a pu accéder à l'expertise de son partenaire de longue date pour identifier et rapidement saisir des opportunités d'économies sur les coûts logiciels, avec un effort interne minimal.

La solution

Tous les processus critiques de Techem, ses responsabilités et ses obligations contractuelles envers ses principaux éditeurs ont été listés et analysés en seulement trois jours. Les résultats ont identifié des économies potentielles et lancé sept initiatives concrètes priorisées selon leurs exigences en matière de temps, d'investissement et leur potentiel d'économies. SoftwareOne a estimé que les économies potentielles et les coûts évités pour Techem s'élèveraient à près de 3 millions d'euros sur trois ans.

L'analyse Cost Take-Out a révélé un potentiel d'économies considérable, dépassant un demi-million d'euros rien que pour Microsoft. En préparation à une extension de trois ans de son Accord Entreprise Microsoft, le projet Cost Take-Out de SoftwareOne a fourni à Techem des données précieuses pour optimiser les conditions de l'accord de licence Microsoft et les modèles de licence.

Le résultat

La transparence comme base de la prise de décision : En seulement quelques jours, le programme Cost Take-Out de SoftwareOne a fourni une base transparente pour la prise de décision, permettant à la direction de l'entreprise et aux parties prenantes de mettre en œuvre des mesures d'économies sur les logiciels.
Identification d'un potentiel d'économies considérable : Le projet Cost Take-Out de SoftwareOne a identifié près de 3 millions d'euros d'économies potentielles sur les coûts logiciels et du Cloud.
Retour sur investissement immédiat : Le service de conseil Cost Take-Out de SoftwareOne et ses services Microsoft Advisory ont identifié des opportunités d'économies immédiates et à moyen terme, ainsi que des gains d'efficacité sur les coûts des logiciels.
Optimisation de l'accord Microsoft EA : SoftwareOne a identifié une stratégie produit améliorée et adaptée aux besoins pour les licences M365 Mobile Workplace. Le changement de licences et les ajustements contractuels ont permis d'optimiser l'extension de l’Accord Entreprise, réalisant ainsi plus d'un demi-million d'euros d'économies sur trois ans.
Transformation durable : Le programme Cost Take-Out a transformé les actifs commerciaux de Techem en éléments essentiels pour faire progresser la transformation digitale au sein de l'entreprise.