A análise de custos compensa para gastos de TI

Sobre o cliente

A Techem é uma das principais fornecedoras de soluções de gestão de energia para o setor imobiliário em todo o mundo. Tecnologias digitais inovadoras e sustentáveis ajudam a Techem a tornar os edifícios inteligentes e neutros em carbono, melhorando a qualidade de vida.

Fundada em 1952, a empresa possui 3.750 funcionários e está presente em 20 países, prestando serviços para quase 12 milhões de apartamentos. O foco da Techem está na digitalização para aumentar a eficiência da cadeia de valor imobiliário no que diz respeito ao aquecimento e consumo de água. Suas soluções e dispositivos digitalmente conectados criam uma base de dados para reduzir o consumo de energia, aumentar a eficiência e interligar a geração de energia renovável em diversos setores.

Como líder de mercado em registro remoto de consumo de energia em apartamentos, a Techem oferece uma ampla gama de serviços para registro preciso, faturamento, análise e otimização de consumo de energia e água, além da coordenação de processos eficientes de aquisição de energia.

O desafio

A Techem desejava maximizar a eficiência operacional e otimizar os custos operacionais de TI. Seu objetivo era superar com sucesso os desafios associados ao aumento do consumo de nuvem e se preparar para novos requisitos para equipar o ambiente de trabalho moderno de seus funcionários. Utilizando o serviço Cost Take-Out da SoftwareOne, a empresa pôde contar com a experiência de seu parceiro de longa data para identificar e implementar rapidamente áreas potenciais de economia de custos com software, com o mínimo de esforço interno necessário.

A solução

Todos os processos críticos da Techem, responsabilidades e obrigações contratuais com seus principais fornecedores foram registrados e analisados em apenas três dias. Os resultados identificaram potenciais de economia e lançaram sete iniciativas concretas de economia para priorizar ações, tempo e investimentos necessários, e potencial de economia. A SoftwareOne estimou que a Techem poderia economizar quase €3 milhões ao longo de três anos.

A análise do Cost Take-Out revelou um enorme potencial de economia, superando meio milhão de euros apenas com a Microsoft. Um projeto de Microsoft Advisory Services (MAS) foi rapidamente estabelecido para fornecer consultoria. Preparando-se para uma extensão de três anos do acordo corporativo da Microsoft, o projeto Cost Take-Out da SoftwareOne forneceu à Techem dados valiosos para otimizar as condições do acordo de licenciamento da Microsoft e os modelos de licenciamento, sempre que possível.