Datenschutzerklärung

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken (und Rechtsgrundlagen) verarbeiten:

• Zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen ((vor)vertragliches oder berechtigtes Interesse);
• Bearbeitung von Kommentaren oder Beiträgen (berechtigtes Interesse);
• Registrierung und Versendung von Newslettern, die Sie abonnieren (Einwilligung);
• Marketingzwecke (Einwilligung oder berechtigtes Interesse);
• Registrierung, Authentifizierung und Verwaltung von Benutzerkonten (vertraglich);
• Lizenzüberwachungszwecke (berechtigtes Interesse);
• Bereitstellung von Demoprodukten und -dienstleistungen sowie Testversionen (auch von Dritten) zu Marketingzwecken (vertragliches und berechtigtes Interesse);
• Analysezwecke zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen (berechtigtes Interesse);
• Anpassung unserer Website-Inhalte und -Erfahrung an Ihre Interessen (Einwilligung oder berechtigtes Interesse);
• Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Websites, Plattformen, Anwendungen sowie anderer Produkte und Dienstleistungen (berechtigtes Interesse);
• Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen und Anfragen (gesetzliche Verpflichtung);
• Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (berechtigtes Interesse).

Auf Anfragen antworten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erheben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die Sie über Chatfunktionen, Kontaktformulare oder auf andere Weise an uns richten.

Relevante personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Firma, Land, Inhalt der Anfrage, Datum der Anfrage und andere Daten, die Sie uns mitteilen können.

Beiträge und Kommentare

Sie können auf unseren Websites, Plattformen, Anwendungen sowie anderen Produkten und Dienstleistungen posten und kommentieren. Ihre Inhalte können in einem solchen Fall öffentlich zugänglich sein. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Beiträge oder Kommentare vor der Veröffentlichung möglicherweise noch manuell überprüfen, was zu Verzögerungen führen kann. Wenn Sie einen Namen oder Alias angeben, wird dieser Name neben Ihren Inhalten veröffentlicht.

Relevante personenbezogene Daten: Name oder Alias, Inhalt des Beitrags oder Kommentars, Uhrzeit und Datum und andere bereitgestellte Informationen.

Newsletter

Sie können sich für unseren Newsletter anmelden. Der Newsletter informiert Sie über aktuelle Trends und Veranstaltungshighlights der IT-Branche, Sonderangebote, Produktneuheiten, Services und wichtige Termine für IT-Entscheidungsträger. Für die Registrierung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse.

In bestimmten Regionen senden wir Ihnen möglicherweise eine Bestätigungs-E-Mail, nachdem Sie das Registrierungsformular ausgefüllt haben. In diesem Fall wird die Registrierung erst aktiviert, wenn Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail angeklickt haben.

In unserem Newslettern können wir einzelne Tracking-Technologien mit einschließen, mit denen wir erkennen können, wann der Ihnen zugesandte Newsletter geöffnet wurde. Außerdem können wir die Links im Newsletter individualisieren, um festzustellen, wann Sie welchen Link angeklickt haben.

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Nutzen Sie einfach den Abmeldelink, der sich am Ende jeder E-Mail befindet oder senden Sie eine E-Mail an info.global@softwareone.com.

Relevante personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Name, sonstige Angaben im Anmeldeformular, geöffneter oder nicht geöffneter Newsletter, Datum/Uhrzeit des Öffnens des Newsletters, Anzahl der Zugriffe auf den Newsletter, angeklickte Links.

Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten

Um unsere Dienstleistungen und Produkte zu nutzen, können Sie aufgefordert werden, sich bei uns zu registrieren und ein Benutzerkonto einzurichten.

Relevante personenbezogene Daten: Name, Adresse, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Uhrzeit und Datum der Registrierung, Logins, Passwörter, Nutzungsdaten.

Analyse von Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken

Wir können Ihre Nutzungsdaten verarbeiten, um sie zu statistischen Zwecken zu analysieren und unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

Relevante personenbezogene Daten: Inhalt, Datum und Uhrzeit des Besuchs, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Informationen zu Ihrem Webbrowser und Betriebssystem, Empfehlungslink, der anzeigt, von welcher Website Sie gekommen sind, IP-Adresse, die so anonymisiert wird, dass es nicht mehr möglich ist, diese zu Ihnen zurückzuverfolgen.

Die Protokolldaten werden nur anonymisiert ausgewertet.

Cookies und andere ähnliche Technologien

Wir können Cookies und ähnliche Technologien (im Folgenden aus Gründen der Einfachheit als Cookies bezeichnet) verwenden, wenn Sie unsere Websites, Plattformen, Anwendungen sowie andere Produkte und Dienstleistungen nutzen.

Unser Cookie-Banner und unser Zustimmungsverwaltungssystem zeigen Ihnen eine Liste der von uns verwendeten Cookies, einschließlich deren Anbieter, Zweck, Beschreibung und anderer relevanter Informationen. In der Standardeinstellung sind nur die essentiellen Cookies aktiviert. Über das Einwilligungsmanagementsystem können Sie bestimmen, ob Sie das Einstellen zusätzlicher Cookies zulassen oder nicht. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit über das Einwilligungsmanagementsystem anpassen.

Relevante personenbezogene Daten: siehe Einwilligungsmanagementsystem.

Website-Analyse

Wir verwenden Webanalysetools zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten und um wiederkehrende Besucher zu identifizieren und zu zählen. Diese Tools erstellen Nutzungsdateien auf Basis von Pseudonymen. Zu diesem Zweck werden Cookies gemäß der Beschreibung in unserem Einwilligungsmanagement-Tool verwendet.

Wir verwenden auch die folgenden Funktionen, um den Verkehr zu quantifizieren:
Wir reichern die pseudonymen Daten mit weiteren Daten von Drittanbietern an. Dadurch können wir die demografischen Merkmale unserer Besucher erfassen, beispielsweise Angaben zu Alter, Geschlecht und Wohnort.

Relevante personenbezogene Daten: siehe Einwilligungsmanagementsystem.

Tracking- und Retargeting-Technologien für Marketingzwecke

Wir verwenden (geräteübergreifende) Tracking-Technologien, um gezielt Werbung außerhalb unserer Website anzuzeigen und die Effektivität unserer Werbung zu ermitteln.

Wie funktioniert das Tracking?

Wenn Sie unsere Websites, Plattformen, Anwendungen sowie sonstige Produkte und Dienstleistungen besuchen oder nutzen, ist es möglich, dass die in unserem Einwilligungsmanagementsystem aufgeführten Drittanbieter auf Ihren Browser oder Ihr Endgerät zugreifen (z.B. ein sogenannter Browser-Fingerabdruck), Ihre IP-Adresse analysieren, Wiedererkennungsmerkmale auf Ihrem Endgerät speichern und/oder auslesen oder Zugriff auf einzelne Tracking-Pixel erhalten.

Die Drittanbieter können anhand der einzelnen Merkmale Ihr Endgerät auf anderen Websites wiedererkennen. Wir können die jeweiligen Drittanbieter anweisen, Werbung anzuzeigen, die auf dem Besuch oder der Nutzung unserer Websites, Plattformen, Anwendungen oder sonstiger Produkte und Dienstleistungen basiert.

Was bedeutet geräteübergreifendes Tracking?

Wenn Sie sich bei dem Drittanbieter mit eigenen Nutzerdaten registrieren, können die jeweiligen Wiedererkennungsmerkmale verschiedener Browser und Endgeräte aneinander gereiht werden. Sofern der Drittanbieter für den von Ihnen genutzten Laptop, Desktop oder das von Ihnen genutzte Smartphone oder Tablet ein separates Merkmal generiert hat, können diese einzelnen Merkmale miteinander verknüpft werden, sobald Sie mit Ihren Login-Daten einen Dienst des Drittanbieters nutzen. Auf diese Weise kann der Drittanbieter unsere Werbekampagnen über verschiedene Endgeräte hinweg effektiv verwalten.

Relevante personenbezogene Daten: siehe Einwilligungsmanagementsystem.

Karten-, Video- und andere eingebettete Dienste

Wir betten bestimmte Dienste in unsere Websites ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Sie können beispielsweise den genauen Standort einer SoftwareONE-Gesellschaft mithilfe von Karten ermitteln oder Videos ansehen. In bestimmten Regionen stellen wir möglicherweise sicher, dass der Zugriff auf unsere Websites, Plattformen, Anwendungen oder andere Produkte und Dienstleistungen mit eingebetteten Inhalten dem Drittanbieter nicht automatisch Informationen liefert. Stattdessen zeigen wir nur lokal gespeicherte Miniaturansichten an. Inhalte von Drittanbietern werden in diesem Fall erst nach Ihrer Einwilligung über unser Einwilligungsmanagementsystem geladen.

Durch das Aufrufen der Inhalte erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie auf unserer Website Inhalte aufgerufen haben sowie die hierfür erforderlichen Nutzungsdaten für seinen Dienst. Auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir keinen Einfluss. 

Relevante personenbezogene Daten: siehe Einwilligungsmanagementsystem.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere folgenden Social-Media-Seiten besuchen:

LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/softwareone-switzerland

Twitter:
https://twitter.com/SWO_DACH

Facebook:
https://www.facebook.com/SoftwareONESwitzerland

Instagram:
https://www.instagram.com/softwareone_karriere

YouTube:
https://www.youtube.com/c/SoftwareONEDeutschlandÖsterreichundSchweiz

Xing:
https://www.xing.com/pages/softwareone-switzerland

Neben uns ist auch der Anbieter der jeweiligen Social-Media-Seiten für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich. Auf die Bestimmung der Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung des Anbieters haben wir nur eingeschränkt Einfluss. Insofern wir jedoch Einfluss nehmen können, sorgen wir dafür, dass der Plattformanbieter Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. In vielen Fällen haben wir jedoch keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Anbieter und wissen auch nicht genau, welche Daten durch die Anbieter verarbeitet werden.

Die von Ihnen auf unseren Social-Media-Seiten eingegebenen Daten, wie Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten usw., werden vom Anbieter der Social-Media-Seiten veröffentlicht und von uns zu keinem anderen Zweck verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte ggf. zu löschen. Wir können Ihre Inhalte auf unserer Website teilen, wenn dies eine Funktion der Social-Media-Seite ist, und mit Ihnen über die Social-Media-Seite kommunizieren.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (berechtigtes Interesse). Wir können Ihre Daten auch verarbeiten, um ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen herzustellen ((vor)vertraglich). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Als Bewerber auf unsere Stellenangebote”.

Wenn Sie bestimmten Datenverarbeitungen, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen wollen, kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt „Kontakt für Datenschutzanfragen“ beschrieben. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und ermitteln, ob wir Ihnen behilflich sein können. Andernfalls können Sie sich direkt an den Anbieter der Social-Media-Seiten wenden. 

Wenn Sie uns auf der Social-Media-Seite eine Anfrage stellen, können wir je nach Anfrage auch auf andere sichere Kommunikationskanäle verweisen, die die Vertraulichkeit gewährleisten. Sie können uns jederzeit vertrauliche Anfragen über die bereitgestellten Kanäle zukommen lassen.

Wir können unsere Social-Media-Seiten für Werbezwecke verwenden. Dabei können wir demografische, interessenbasierte, verhaltensbasierte oder ortsbezogene Zielgruppenmerkmale verwenden, die vom Anbieter der jeweiligen Social-Media-Seite bereitgestellt werden. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten auf den Social-Media-Seiten entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben nur eingeschränkten Einfluss auf die Datenverarbeitung und können die Statistiken, die uns der Anbieter der jeweiligen Social-Media-Seite zur Verfügung stellt, nicht deaktivieren. Dennoch stellen wir sicher, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten beinhalten.

Wir verwenden Conversion-Tracking-Optionen für einzelne Social-Media-Kanäle. Zu diesem Zweck haben wir auf unserer Website entsprechende Pixel oder Tags eingebunden, um Conversion-Daten zu sammeln. Über das Einwilligungsmanagementsystem können Sie bestimmen, ob Sie das Einstellen zusätzlicher Cookies zulassen oder nicht. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit über das Einwilligungsmanagementsystem anpassen.

Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social-Media-Seite

Der Anbieter der Social-Media-Seite kann Web-Tracking-Verfahren einsetzen. Das Web-Tracking kann unabhängig davon durchgeführt werden, ob Sie sich für einen Konto auf der Social-Media-Plattform angemeldet haben oder nicht. Wie bereits erläutert, entziehen sich die Webtracking-Methoden der Social-Media-Seite größtenteils unserer Kontrolle. Wir können diese Funktionen beispielsweise nicht deaktivieren.
Bitte beachten Sie, dass der Anbieter der jeweiligen Social-Media-Seite Ihre Profil- und Verhaltensdaten verwenden kann, um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen und Vorlieben auszuwerten. Auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der jeweiligen Social-Media-Seite haben wir keinen Einfluss.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der jeweiligen Social-Media-Seite finden Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Twitter: https://twitter.com/de/privacy

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Instagram: https://help.instagram.com/help/instagram/155833707900388/?locale=de_DE

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken (und Rechtsgrundlagen) verarbeiten:

• Zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung sowie Beantwortung Ihrer Anfrage ((vor)vertragliches oder berechtigtes Interesse);
• Registrierung und Versenden des Newsletters, den Sie abonnieren (Einwilligung), über andere Medien als die im Abschnitt „Als Nutzer unserer Websites, Plattformen, Anwendungen und sonstiger Produkte oder Dienstleistungen“  beschriebenen (Einwilligung);
• Erfüllung und Ausführung Ihres Produktkaufs und der Nutzung von Dienstleistungen (vertragliches oder berechtigtes Interesse);
• Lizenzüberwachungszwecke (berechtigtes Interesse);
• Marketingzwecke; um Ihnen personalisierte Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen sowie Marktforschung und Zufriedenheitsumfragen durchzuführen (Einwilligung oder berechtigtes Interesse);
• Bonitätsprüfungen von Kunden, an denen Wirtschaftsauskunfteien beteiligt sind ((vor)vertragliches oder berechtigtes Interesse);
• Beurteilung und Prüfung, einschließlich Due-Diligence-Zwecken (auch bei Fusionen und Übernahmen) (berechtigtes Interesse oder gesetzliche Verpflichtung);
• Zwecke von Unternehmenstransaktionen, wie z. B. während eines Verkaufs eines (Teil-)Geschäfts oder einer Umstrukturierung, Fusion, eines Joint Ventures oder einer anderen Veräußerung unseres Geschäfts, unserer Vermögenswerte oder Aktien oder ähnlicher Verfahren (berechtigtes Interesse oder gesetzliche Verpflichtung);
• Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen und Anfragen (gesetzliche Verpflichtung);
• Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (berechtigtes Interesse).

Auf Anfragen antworten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erheben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. In bestimmten Regionen außerhalb der EU/EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um Ihnen personalisierte Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen sowie Marktforschung und Zufriedenheitsumfragen durchzuführen. In diesem Fall haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Weitere Informationen zur Ausübung Ihres Rechts finden Sie im Abschnitt „Kontakt für Datenschutzanfragen”

Relevante personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Firma, Land, Inhalt der Anfrage, Datum der Anfrage und andere Daten, die Sie uns mitteilen können.

Newsletter

Sie können sich für unseren Newsletter anmelden. Der Newsletter informiert Sie über aktuelle Trends und Veranstaltungshighlights der IT-Branche, Sonderangebote, Produktneuheiten, Services und wichtige Termine für IT-Entscheider. Für die Registrierung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse.

In bestimmten Regionen senden wir Ihnen möglicherweise eine Bestätigungs-E-Mail, nachdem Sie das Registrierungsformular ausgefüllt haben. In diesem Fall wird die Registrierung erst aktiviert, wenn Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail angeklickt haben.

In unserem Newslettern können wir einzelne Tracking-Technologien mit einschließen, mit denen wir erkennen können, wann der Ihnen zugesandte Newsletter geöffnet wurde. Außerdem können wir die Links im Newsletter individualisieren, um festzustellen, wann Sie welchen Link angeklickt haben.

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Nutzen Sie einfach den Abmeldelink, der sich am Ende jeder E-Mail befindet oder senden Sie eine E-Mail an info.global@softwareone.com.

Relevante personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Name, sonstige Angaben im Anmeldeformular, geöffneter oder nicht geöffneter Newsletter, Datum/Uhrzeit des Öffnens des Newsletters, Anzahl der Zugriffe auf den Newsletter, angeklickte Links.

Produktkauf oder Nutzung unserer Dienstleistungen

Um unsere Produkte und Dienstleistungen zu erwerben und zu nutzen, können wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Eine nähere Beschreibung der durchgeführten Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte unseren abgeschlossenen Verträgen und sonstigen Dokumenten zum Datenschutz.

In bestimmten Regionen und insbesondere in der EU/ EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um Ihnen personalisierte Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen sowie Marktforschung und Zufriedenheitsumfragen durchzuführen. In diesem Fall haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Weitere Informationen zur Ausübung Ihres Rechts finden Sie im Abschnitt „Kontakt für Datenschutzanfragen”

Relevante personenbezogene Daten: Name, Anschrift, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Uhrzeit und Datum der Registrierung, Nutzungsdaten, jeweiliges Produkt oder Dienstleistung. 

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Seminare, Webinare, Schulungen oder andere Veranstaltungen („Veranstaltungen“) verarbeiten, an denen Sie teilnehmen möchten, die von SoftwareONE oder einem anderen organisierenden Unternehmen angeboten werden. Dabei können wir Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken (und Rechtsgrundlagen) verarbeiten:

• Zur Verarbeitung Ihrer Anmeldung zu den Veranstaltungen, zur Verwaltung Ihrer Teilnahme und Unterkunft sowie zum Senden von Mitteilungen im Zusammenhang mit den Veranstaltungen (vertragliches oder berechtigtes Interesse);
• Verarbeitung Ihrer audiovisuellen Inhalte (z. B. Bilder, Audio-/Videoaufzeichnungen usw.) (Einwilligung oder berechtigtes Interesse);
• Marketingzwecke (siehe Abschnitt „Als Kunde, Geschäftspartner und Interessenten”)

Audiovisuelle Inhalte

Bei Veranstaltungen, die von SoftwareONE oder einem anderen Unternehmen veranstaltet werden, können wir zu Kommunikationszwecken Bilder oder Videos der Personengruppe, Menschenmenge oder Personen in besonderen Rollen (z. B. Redner, Personen auf der Bühne) aufnehmen. Wir können dieses Material auf unseren Websites, sozialen Netzwerken oder in anderen digitalen oder gedruckten Medien veröffentlichen. Wenn Sie nicht in solchen audiovisuellen Inhalten erscheinen möchten, informieren Sie bitte die Person, die die Inhalte aufnimmt und produziert, und achten Sie darauf, dass Sie bei persönlichen Veranstaltungen nicht auf Bildern oder in Videos zu sehen sind, wenn diese aufgenommen werden.

Bei einzelnen Bildern oder Videos oder sonstigen audiovisuellen Inhalten der Teilnehmer werden wir Sie gesondert über diese Datenverarbeitung informieren und Sie um Ihre Einwilligung bitten, bevor wir eine solche Maßnahme ergreifen. Dies kann in unterschiedlichen Formen und Stufen erfolgen, zum Beispiel über eine Checkbox auf einem Anmeldeformular oder bei persönlichen Veranstaltungen durch das Verteilen verschiedenfarbiger Teilnahmeschilder.

Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen. Obwohl wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Ihrer Anfrage nachzukommen, werden alle Informationen (einschließlich Bilder und Videos), die im Internet und auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden, weltweit zugänglich und können leicht von Dritten kopiert und verbreitet werden, die weder mit uns verbunden noch unter der Kontrolle von SoftwareONE sind. Daher können diese Informationen auch nach der Löschung durch SoftwareONE im Internet verfügbar bleiben. Weitere Löschanfragen sind dann an die jeweiligen Internetsuchmaschinen- bzw. Social-Media-Plattform-Betreiber zu richten.

Bei Verwendung Ihres Bildes in Druckmaterialien (z. B. Prospekt, Zeitschrift, Newsletter etc.) ist es möglich, dass die Druckerzeugnisse mit Ihrem Bild weiterverwendet werden, bis die bereits gedruckte Auflage aufgebraucht ist, wenn mit Ihrem Widerspruch oder Widerruf ein unverhältnismäßiger Aufwand verbunden ist. Ihr Foto wird nicht für neu gedruckte Materialien verwendet. Gleiches gilt für Ihre Fotos in elektronischen Newslettern, wenn die erteilte Einwilligung nach Beginn des Produktionsprozesses widerrufen wird.

Relevante personenbezogene Daten: Bilder, Videos, Sprachaufzeichnungen, biometrische Daten und andere audiovisuelle Daten.

Virtuelle Veranstaltungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um mit Ihnen zu kommunizieren und virtuelle Treffen mit Ihnen zu organisieren und durchzuführen. Dabei werden wir ggf. von externen Drittanbietern (Videokonferenz-, Kommunikationsanbieter) unterstützt, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen.

In bestimmten Fällen können wir auch virtuelle Meetings aufzeichnen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über audiovisuelle Inhalte.

Relevante personenbezogene Daten: Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Meeting-Name, IP-Adresse des Teilnehmers), Geräte-/Hardwaredaten (MAC-Adressen, Client-Version), Text, Audio und Videodaten, Verbindungsdaten (z. B. Telefonnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten). 

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die wir direkt von Ihnen oder über öffentlich zugängliche Quellen (z. B. berufliche Netzwerke im Internet) oder von Dritten erhalten haben (z. B. Personaldienstleister, Hochschulen, Arbeitsvermittlungsagenturen, Vermittlungsstellen, Steuer- und Sozialversicherungsträger).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken (und Rechtsgrundlagen) verarbeiten:

• Zur Bewertung Ihrer Kandidatur, Ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen ((vor)vertraglich);
• Zur Einrichtung von Interviews und Assessments ((vor)vertraglich);
• Zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und -bewertungen, wie dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist ((vor)vertragliche oder gesetzliche Anforderung);
• Prüfung Ihrer Eignung für die jeweilige Funktion ((vor)vertragliche und gesetzliche Verpflichtung);
• Um von Ihnen bereitgestellte Referenzen Dritter zu kontaktieren, um Ihre früheren Leistungen zu bewerten ((vor)vertraglich);
• Um Sie bezüglich des Fortgangs Ihrer Bewerbung zu kontaktieren ((vor)vertraglich);
• Reisekostenerstattung während der Rekrutierung, sofern vereinbart ((vor)vertraglich);
• Um ein Konto für Sie in unserem Bewerbungssystem anzulegen ((vor)vertraglich);
• Um Aufzeichnungen für den Einstellungsprozess aufzubewahren ((vor)vertraglich);
• Um Ihre Bewerbung für die Personalakte aufzubewahren, bei erfolgreicher Bewerbung (vertraglich);
• Bereitstellung von Stellenangeboten basierend auf Ihren Interessen und Fähigkeiten und Information über die neuesten Nachrichten bezüglich Rekrutierungsaktivitäten (Einwilligung);
• Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, um unseren Einstellungsprozess zu verbessern (berechtigtes Interesse); Sie haben jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Weitere Informationen zur Ausübung Ihres Rechts finden Sie im Abschnitt "Kontakt für Datenschutzanfragen”
• Um gesetzlichen und behördlichen Auflagen und Aufforderungen, beispielsweise aus dem Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungs- und Sozialschutzrechts, nachzukommen (gesetzliche Verpflichtung);
• Geltendmachung, Ausübung oder Abtretung von Rechtsansprüchen, denen wir möglicherweise unterliegen (rechtliche Verpflichtung).

Relevante personenbezogene Daten: Lebenslauf (einschließlich von Ihnen zur Verfügung gestellter Bilder), Motivationsschreiben, Zeugnisse, Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse etc.), Identifikationsdaten (z. B. Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Personalausweis oder Reisepass, etc.), Beschäftigungsdaten (z. B. Arbeitsverträge zum beruflichen Werdegang, bisherige Beschäftigung, aktueller Beschäftigungsstatus Beschäftigungsart, Funktion, Arbeit oder ggf. Aufenthaltserlaubnis zur Überprüfung der Rechtmäßigkeit Ihrer Beschäftigung usw.), Bildungs- und Qualifikationsdaten (z. B. Abschlüsse, Zeugnisse, bisherige berufliche Erfahrungen, ggf. Nebentätigkeiten sowie Zeugnisse und andere zugehörige Dokumente, die Ihre fachliche Kompetenz und Erfahrung belegen), Fragebögen und Beurteilungsergebnisse, Hintergrundüberprüfungen, Gesundheitsdaten wenn zulässig und/oder nach geltendem Recht erforderlich, Bankverbindung (z. B. zur Erstattung von Reisekosten, falls vereinbart).

Datenspeicherung: Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. War Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, löschen wir alle Daten spätestens sechs (6) Monate nach Absage Ihrer Bewerbung.

Im Einzelfall können bestimmte personenbezogene Daten länger gespeichert werden (z.B. Reisekostenabrechnungen). Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den jeweils geltenden lokalen gesetzlichen Bestimmungen (z. B. nach den jeweiligen nationalen Steuergesetzen).

Sollten Sie im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens nicht ausgewählt worden sein, Ihre Bewerbung aber dennoch für uns von Interesse sein, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für mögliche zukünftige Stellenangebote aufbewahren dürfen. Rechtsgrundlage für diese Datenspeicherung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung, die vollkommen freiwillig ist und jederzeit für die Zukunft widerrufen werden kann.