A compreensão do seu inventário de licenças deve ser a base para cada decisão.

A maioria das empresas investe quantias consideráveis em software e a sua provavelmente não é exceção.

Seja gastando com a compra de licenças, taxas de manutenção e suporte contínuos ou assinaturas de nuvem, os gastos com software estão ocupando uma grande parte do orçamento geral de TI. Com base em nossa experiência, a maioria das empresas deseja reduzir esses gastos, e é muito provável que você tenha os mesmos objetivos. Provavelmente, você também está refinando ou definindo sua estratégia de TI, considerando como e quando migrar para a nuvem. Além disso, você deseja garantir que os custos de software estejam sendo alocados corretamente para os departamentos e equipes adequados, e quer sair de qualquer auditoria de licenciamento com um resultado positivo.

Todas essas coisas são importantes, mas por onde você começa?

Primeiro as coisas mais importantes

O ponto de partida para todos os pontos mencionados anteriormente é o mesmo: ter uma visão completa de licenciamento. Você precisa saber como está a situação atual, para ter uma boa base para futuras decisões. A definição de visão é 'uma compreensão precisa e profunda', mas frequentemente vemos que as decisões de licenciamento são baseadas em suposições, informações incompletas e dados imprecisos. Trate suas decisões de licenciamento como trataria qualquer outro grande investimento: baseie-as em informações completas e precisas.

Para fazer uma analogia simples; imagine que você queira comprar uma casa. Antes de analisar o mercado, você começaria avaliando suas necessidades. Você quer um apartamento, um duplex, uma casa individual? Deve ser em uma cidade pequena, em uma cidade grande? As escolas estão próximas e têm boa reputação? Essa lista pode ser exaustiva quando você está considerando fazer um investimento tão grande. Mudando de ponto de vista, digamos que você tenha decidido comprar uma casa que precisa de melhorias. Novamente, você gostaria de saber o alcance das melhorias e o custo antes de tomar uma decisão consciente.

Por que seu processo deveria ser diferente quando se trata de seu investimento em TI? Antes de comprar novas licenças, você deve entender quais já possui e possivelmente realocá-las, se necessário. Ou você possui licenças não utilizadas, que seria melhor encerrar do que continuar pagando suporte. Talvez sua organização esteja buscando migrar para a nuvem. Independentemente da situação em que você se encontra, é necessário ter uma visão completa de suas licenças para determinar qual opção é a melhor.

Por que a visão é importante?

Avaliar suas necessidades e ter uma visão completa de sua situação de licenciamento atual pode potencialmente economizar muito dinheiro. Que tipo de informações você precisa? Seus dados devem ser completos e precisos. Além disso, você precisa garantir que seus dados provenham de todos os sistemas relevantes. Se você não souber exatamente quais produtos de software possui licença e quais você usa, não será capaz de fazer ajustes em seu investimento e, em última análise, reduzir seus gastos. Precisão significa ter dados confiáveis que você seja capaz de interpretar corretamente. Transformar seus dados em informações relevantes que você possa usar é chamado de visão.

Por que a obtenção de visão é tão negligenciada quando se trata de seu investimento em TI?

Pode-se argumentar que isso leva muito tempo; e isso é parcialmente verdade, pois realmente leva tempo. Tempo significa dinheiro, então definitivamente há um custo associado à obtenção de visão. No entanto, ao não investir o tempo e o dinheiro necessários para tomar decisões baseadas em nada além de visão real, você acabará tomando decisões subótimas na melhor situação e decisões ruins na pior situação. Decisões relacionadas à TI afetam toda a organização. Uma vez que você tenha tomado uma decisão menos do que ideal, reverter isso será demorado, custoso e frustrante.