Por Que Rightsizing É Importante para o Seu Negócio?
Garantir que você possui o número certo de licenças para atender às suas necessidades pode parecer simples, mas, na prática, não é. Um portfólio de licenças mal dimensionado pode resultar em riscos financeiros significativos. O principal risco enfrentado por muitas empresas está relacionado à não conformidade, que gera exposição financeira. Passar por uma auditoria nunca é agradável, mas ser auditado e não estar em conformidade é ainda pior. Se você não estiver preparado, pode enfrentar custos inesperados (e altos), além do tempo e frustração necessários para corrigir os problemas de conformidade. Saber o que você possui, o que precisa e o que realmente utiliza permite decidir se um determinado nível de risco é aceitável ou se você prefere tomar medidas preventivas.
Além disso, há custos ocultos. Como mencionado anteriormente, você pode ter adquirido licenças ou assinaturas específicas que eram necessárias no momento, mas que não estão mais sendo utilizadas, enquanto você continua pagando por elas. Identificar esses softwares parados e sob quais condições eles podem ser eliminados pode gerar economias significativas. Da mesma forma, você pode ter licenças que oferecem funcionalidades mais avançadas do que seus colaboradores realmente precisam. Por exemplo, todos na organização possuem direitos de editor, mas apenas alguns funcionários realmente utilizam essa funcionalidade completa. Isso significa que você está pagando a mais por licenças de editor para todos, em vez de ajustar e pagar menos pelas licenças de visualização para quem só precisa dessa função.
Por fim, fornecedores de software permitem que você tenha licenças tanto na nuvem quanto on-premise cobrindo o mesmo uso. É sua responsabilidade garantir que possui as licenças certas para seus programas, evitando duplicidades. Saber quando e o que cancelar pode ser muito desafiador sem uma visão clara do seu portfólio.
