Připravenost na M365 Copilot 2#: Fenomén Bring Your Own AI

Věděli jste, že 75 % lidí už dnes používá umělou inteligenci (AI)? Tato skutečnost ukazuje, jak je AI čím dál více provázána s našimi každodenními činnostmi – od aplikací na rozpoznávání obrazu a hlasu až po personalizovanou online reklamu či chytré asistenty v našich telefonech. V podnikové sféře roste popularita přístupu „Bring Your Own AI“ (BYO AI), kdy zaměstnanci či celé týmy sami volí, jaké nástroje s umělou inteligencí budou používat. Ačkoliv to přináší vyšší flexibilitu a urychluje inovace, je třeba mít na paměti významná rizika, zejména v oblasti kybernetické bezpečnosti, zneužití AI a provozních výzev.

Rizika spojená s „Bring Your Own AI

1. Kybernetická bezpečnost
   Různorodé externí AI nástroje, které nejsou centrálně spravovány, mohou znamenat slabinu v zabezpečení. Útočníci vždy hledají skuliny, jak se do firemních systémů dostat nebo je zneužít, pokud není jasně definována bezpečnostní politika.


2. Data oversharing a únik informací
   Při používání externích platforem hrozí, že se zaměstnanci neúmyslně podělí o citlivá data s neautorizovanými subjekty – ať už kvůli nepozornosti, nedostatečné kontrole oprávnění nebo nezabezpečenému přenosu. Data oversharing může ohrozit cenné know-how a konkurenční výhodu firmy. Při nadužívání AI nástrojů mimo firemní infrastrukturu se riziko úniku informací ještě zvyšuje, protože jednotlivé cloudové služby mohou ukládat či analyzovat data způsobem, nad nímž IT oddělení ztrácí přehled.


3. Škodlivé využití
   Nedostatečně kontrolované AI systémy lze zneužít k nekalým praktikám či manipulacím s výsledky. To může vést nejen k finančním ztrátám, ale také ke ztrátě dobré pověsti firmy.


4. Provozní výzvy
   Každý nástroj pracuje jinak a může vyžadovat specifickou konfiguraci, což komplikuje integraci a spolupráci mezi různými odděleními. To vede k možnému tříštění komunikace, duplikaci úsilí a vyšším nákladům na podporu a údržbu.

Neomezovat uživatele, ale bořit bariéry

Je důležité zdůraznit, že hlavním cílem organizací a IT není omezovat uživatele v práci s moderními technologiemi a trendy, ale bořit bariéry a podporovat podnikání. Zaměstnanci se potřebují rychle a efektivně dostat k nástrojům, které jim pomohou plnit úkoly, rozvíjet kreativitu a přinášet nové nápady. Zároveň je nutné udržet vysokou úroveň zabezpečení, chránit firemní data a dodržovat legislativní požadavky. Vyvážit tyto priority často vyžaduje jasná pravidla a moderní technologie, které zajistí bezpečné a plynulé používání AI napříč organizací.

M365 Copilot: Důvěryhodné řešení pro celou firmu

Abyste mohli rozvíjet potenciál AI ve firmě a současně se vyhnout rizikům spojeným s nekontrolovaným používáním různých nástrojů, zvažte M365 Copilot:

• Bezproblémová integrace s Microsoft 365
  Copilot využívá robustní infrastrukturu Microsoft 365 a hladce se integruje do aplikací, jako je Word, Excel, PowerPoint, Teams nebo Outlook. Uživatelé tak mohou pokračovat ve svých zažitých pracovních postupech a nemusí se učit pracovat s novými rozhraními.


• Intuitivní prostředí a rychlá adopce
  Microsoft dbá na uživatelskou přívětivost – přechod k nasazení Copilota je proto rychlý a bez nutnosti složitých školení. Tím se snižuje odpor vůči změnám a zvyšuje efektivita.


• Pokročilé bezpečnostní funkce
  M365 Copilot je postaven na bezpečnostních standardech Microsoftu. Díky centralizované správě a kontrole oprávnění je snazší chránit citlivé informace, předcházet nadměrnému sdílení dat (výše zmíněný data oversharing) a sledovat, kdo má přístup k jakým informacím. Zároveň je zajištěno šifrování a pravidelné aktualizace zabezpečení.


• Finanční výhodnost
  Jednotná platforma přináší nižší náklady na podporu různorodých řešení i lepší přehled nad spotřebou zdrojů. Místo investic do desítek externích nástrojů a jejich integrací stačí využít Copilot, který je součástí služeb Microsoft 365, a tím šetřit váš rozpočet.