Pripravljenost na M365 Copilot #2: Fenomen Bring Your Own AI

Ali ste vedeli, da danes že 75 % ljudi uporablja umetno inteligenco (UI)? To dejstvo kaže, kako je umetna inteligenca vedno bolj prepletena z našimi vsakodnevnimi dejavnostmi – od aplikacij za prepoznavanje slik in glasu do prilagojenega spletnega oglaševanja in pametnih pomočnikov v naših telefonih. Pristop „Bring Your Own AI“ (BYO AI), postaja vse bolj priljubljen v korporativni sferi , kjer zaposleni ali cele ekipe izbirajo, katera orodja umetne inteligence bodo uporabljali. Čeprav to prinaša večjo prožnost in pospešuje inovacije, je potrebno upoštevatipomembna tveganja, zlasti na področjih kibernetske varnosti, zlorabe umetne inteligence in operativnih izzivov.

Tveganja, povezana z Bring Your Own AI

1. Kibernetska varnost
   Različna zunanja orodja UI, ki niso centralno upravljana, lahko predstavljajo varnostno ranljivost. Napadalci vedno iščejo vrzeli, da bi vstopili v sisteme podjetja ali jih izkoristili, razen če je varnostna politika jasno opredeljena.


2. Prevelika skupna raba podatkov in uhajanje informacij
   Pri uporabi zunanjih platform zaposleni tvegajo, da bodo občutljive podatke nehote delili z nepooblaščenimi osebami – bodisi zaradi nepazljivosti, nezadostnih preverjanj avtorizacije ali nezaščitenega prenosa. Prekomerna skupna raba podatkov lahko ogrozi znanje in izkušnje ter konkurenčno prednost podjetja. Ko se orodja umetne inteligence prekomerno uporabljajo zunaj korporativne infrastrukture, se tveganje uhajanja informacij še poveča, saj lahko posamezne storitve v oblaku shranjujejo ali analizirajo podatke na način, nad katerim oddelek IT izgubi nadzor.


3. Zlonamerna uporaba
   Nezadostno nadzorovani sistemi UI se lahko zlorabljajo za nepoštene prakse ali prirejanje rezultatov. To lahko povzroči ne le finančne izgube, ampak tudi izgubo ugleda podjetja.


4. Operativni izzivi
   Vsako orodje deluje drugače in lahko zahteva posebno konfiguracijo, zaradi česar sta integracija in sodelovanje med različnimi oddelki zapletena. To vodi do morebitne razdrobljenosti komunikacije, podvajanja truda ter višjih stroškov podpore in vzdrževanja.

Ne omejujte uporabnikov, ampak podrite ovire

Pomembno je poudariti, da glavni cilj organizacij in IT ni omejevanje uporabnikov pri delu s sodobnimi tehnologijami in trendi, temveč podiranje ovir in podpora poslovanju . Zaposleni potrebujejo hiter in učinkovit dostop do orodij, ki jim pomagajo pri opravljanju nalog, razvijanju ustvarjalnosti in prinašanju novih idej. Obenem je treba vzdrževati visoko raven varnosti, varovati podatke podjetja in upoštevati zakonodajne zahteve. Uravnoteženje teh prednostnih nalog pogosto zahteva jasna pravila in sodobne tehnologije za zagotovitev varne in brezhibne uporabe umetne inteligence v celotni organizaciji.

M365 Copilot: Zaupanja vredna rešitev za celotno podjetje

Če želite odkriti potencial umetne inteligence v vašem podjetju in se izogniti tveganjem, povezanim z nenadzorovano uporabo več orodij, razmislite o orodju M365 Copilot:

• Brezhibna integracija z Microsoft 365
  Copilot izkorišča robustno infrastrukturo Microsoft 365 in se brezhibno integrira z aplikacijami, kot so Word, Excel, PowerPoint, Teams ali Outlook. To omogoča uporabnikom, da nadaljujejo z znanimi poteki dela in se jim ni treba učiti novih vmesnikov.


• Intuitivno okolje in hitro sprejemanje
  Microsoft posveča pozornost prijaznosti do uporabnika - prehod na uvajanje Copilota je zato hiter in brez potrebe po kompleksnem usposabljanju. To zmanjša odpornost na spremembe in poveča učinkovitost.


• Napredne varnostne funkcije
  M365 Copilot je zgrajen na Microsoftovih varnostnih standardih. S centraliziranim upravljanjem in nadzorom dovoljenj je lažje zaščititi občutljive informacije, preprečiti prekomerno deljenje podatkov in slediti, kdo ima dostop do katerih informacij. Hkrati je zagotovljeno šifriranje in redne varnostne posodobitve.


• Finančna prednost
  Enotna platforma prinaša nižje stroške za podporo raznolikim rešitvam in boljši pregled nad porabo virov. Namesto da vlagate v na desetine zunanjih orodij in njihovih integracij, preprosto uporabite Copilot, ki je del storitev Microsoft 365, in tako prihranite pri proračunu.