Copilot je dobesedno revolucionarna funkcija, ki aplikacije in orodja iz paketa Microsoft 365 obogati z možnostmi generativne umetne inteligence. Copilot pomaga pri vsakodnevnih opravilih, pa naj gre za obdelavo besedil, analizo in predstavitev podatkov ali načrtovanje nalog in vodenje projektov. Za Microsoft je to ključna aplikacija z UI tehnologijo v njegovih poslovnih rešitvah, zato si že zdaj intenzivno prizadeva za stalni razvoj Copilota in njegovih zmogljivosti, pogosto na podlagi povratnih informacij uporabnikov.
Ena od bistvenih sprememb je na primer razširitev modela GPT-4, na katerem temelji sistem Copilot, z možnostjo črpanja najnovejših informacij in vsebin tudi s spleta. Te vsebine lahko na primer uporabite za ustvarjanje besedilnih dokumentov v programu Word in predstavitev v programu PowerPoint. Program Copilot je zdaj na voljo tudi v klasični različici programa Outlook. Napredne funkcije za iskanje in povzemanje informacij iz e-pošte bodo tako na voljo tudi uporabnikom, ki še ne nameravajo preiti na novo različico programa Outlook s popolnoma prenovljenim okoljem.
Podrobno vam bomo predstavili druge nove funkcije programa Copilot, ki so bile uvedene v zadnjih nekaj mesecih.
Funkcija pomoči Copilot je po novem na voljo v orodju Microsoft Forms, kjer pomaga pri ustvarjanju vprašalnikov ali obrazcev z umetno inteligenco na podlagi vnosa besedila, oblikovanega v naravnem jeziku. To bistveno poenostavi delo z obrazci in vprašalniki, ko zahvaljujoč umetni inteligenci veliko hitreje dobite potreben izpis.
Copilot je po novem na voljo tudi kot del storitve Stream, kjer pomaga pri izpisu vsebine videoposnetkov, za katere je na voljo besedilni prepis. Najpogosteje gre za posnetke sestankov prek storitve Microsoft Teams, iz katerih Copilot v aplikaciji Stream ustvari pregled ključnih točk sestanka in po potrebi tudi pregled posameznih nalog, ki so bile rezultat sestanka.
Pri deljenju besedilnih dokumentov prek shramb OneDrive in SharePoint Online Copilot zdaj ponuja možnost, da povezavi na datoteko priloži kratek povzetek njene vsebine, ki ga samodejno ustvari umetna inteligenca. Funkcija deljenja dokumentov, vključno s povzetkom njihove vsebine, je aktivirana prek aplikacije Word.
Pri povezovanju dodatnih virov podatkov za funkcijo Copilot prek orodja Microsoft Graph imajo skrbniki zdaj možnost nastaviti ustreznost povezovalnikov Graph. Za posamezne konektorje je mogoče nastaviti težo pomembnosti vsebine, ki je vključena prek konektorja. Pri povezovanju s CRM, ERP ali različnimi zbirkami podatkov, iz katerih se črpajo podatki za indeksiranje v okviru semantičnega indeksa, ki ga uporablja program Copilot, je na primer mogoče izbranim podatkom dodeliti večjo težo in s tem povečati natančnost izpisov programa Copilot.
Microsoft Copilot zdaj omogoča ustvarjanje predstavitev v programu PowerPoint iz vsebine datotek PDF. Prej je bilo mogoče kot vsebinsko podlago za samodejno ustvarjene predstavitve uporabiti le dokumente Word. Pri ustvarjanju dokumentov v Wordu pa vam Copilot zdaj omogoča ustvarjanje nove ali urejanje obstoječe vsebine tako, da preprosto izberete besedilo, sezname ali tabele, s katerimi bo ta pomočnik z umetno inteligenco delal.
Vključitev Copilota v shrambo OneDrive bistveno poenostavi delo z več dokumenti različnih vrst. Copilot omogoča povzemanje vsebine dokumentov, ne da bi jih odprl, in tudi postavljanje vprašanj o vseh vrstah podprtih datotek (dokumenti, tabele, predstavitve, PDF itd.). S tem boste bistveno izboljšali učinkovitost iskanja informacij in njihovega analiziranja v velikem številu datotek.
Prilagojeno je bilo tudi iskanje znotraj SharePointa, kjer je zdaj mogoče nastaviti omejitve, na podlagi katerih lahko Copilot išče informacije. Na ta način je mogoče onemogočiti iskanja in mesta z zaupnimi informacijami.
Microsoft je uvedel številne izboljšave sistema Copilot, ki so namenjene povečanju varnosti informacij in podatkov v organizaciji. Zdaj je na primer mogoče nastaviti program Copilot v spletnem brskalniku Edge, tako da vsebina pogovorov s pomočnikom ne zapusti okolja podjetja. Na enak način je mogoče s pomočjo politik sistemu Copilot dovoliti ali nasprotno prepovedati obdelavo vsebine spletnih strani, odprtih v brskalniku Edge.
V okviru programa Microsoft Purview bo ustvarjeno tudi novo vozlišče umetne inteligence, kjer bo mogoče preprosto pregledovati politike in spremljati dejavnosti, povezane z uporabo funkcij umetne inteligence v celotni organizaciji. Vozlišče Microsoft Purview bo omogočalo tudi uporabo politik za zaščito podatkov in tako na splošno izboljšalo varnost uporabe umetne inteligence v smislu zaščite občutljivih informacij.
Copilotove zmožnosti in integracije v orodjih Microsoft 365 se nenehno povečujejo. Kontaktirajte nas, da se pogovorimo, kako lahko Copilot pomaga tudi vam.
SoftwareOne lahko vašo organizacijo pripravi na uvedbo orodja Microsoft 365 Copilot. V okviru naših Copilot storitev vam nudimo pomoč tehnoloških strokovnjakov, licenčnih strokovnjakov in strokovnjakov za uvedbo novih tehnologij. Ocenili bomo predpogoje vaše organizacije za uvedbo orodja M365 Copilot in ugotovili področja, ki jih je treba spremeniti. Ko boste pripravljeni, vam bomo zagotovili vodič za uvedbo, ki bo vključeval tehnično izvedbo ter storitve sprejemanja in upravljanja sprememb.
Povečajte produktivnost z umetno inteligenco na delovnem mestu.
Povečajte produktivnost z umetno inteligenco na delovnem mestu.
