2 minut na přečtení

Microsoft Copilot: Nové funkce asistenta s AI

petr-stos-contact
Petr ŠtosDigital Workplace Consultant
A blue and purple wave on a white background.

Copilot je doslova revoluční funkcí, která obohacuje aplikace a nástroje ze sady Microsoft 365 schopnostmi generativní umělé inteligence. Copilot pomáhá s plněním každodenních úkolů, ať už jde o zpracování textů, analýzu a prezentaci dat nebo plánování úkolů a řízení projektů. Pro Microsoft jde o klíčovou aplikaci technologie AI do jeho podnikových řešení, a už proto intenzivně pracuje na průběžném vývoji Copilota a jeho schopností, často i na základě zpětné vazby uživatelů.

Jednou ze zásadních změn je například rozšíření modelu GPT-4, ze kterého Copilot vychází, o možnost čerpat nejnovější informace a obsah také z internetu. Tento obsah může být využit například pro tvorbu textových dokumentů ve Wordu a prezentací v PowerPointu. Copilot také nově komunikuje kompletně v češtině a potěšující zprávou je jistě také zpřístupnění Copilota v klasické verzi Outlooku. Pokročilé funkce na vyhledávání a shrnutí informací z e-mailů tak budou k dispozici i uživatelům, kteří si zatím nemají v úmyslu přejít na novou verzi Outlooku se zcela přepracovaným prostředím.

Podrobně vám představíme i další nové funkce Copilota, zavedené během několika posledních měsíců.

Rychlá tvorba dotazníků v Microsoft Forms

Asistenční funkce Copilot je nově dostupná v rámci nástroje Microsoft Forms, kde pomáhá s generováním dotazníků či formulářů pomocí AI na základě textového zadání, formulovaného v přirozeném jazyce. Výrazně se tak zjednodušuje práce s formuláři a dotazníky, když díky AI mnohem rychleji získáte potřebný výstup.

Shrnutí videí v Microsoft Stream

Copilot je nově dostupný také v rámci služby Stream, kde pomáhá s vytěžováním obsahu videozáznamů, ke kterým je k dispozici textový přepis. Nejčastěji se jedná o záznamy schůzek prostřednictvím Microsoft Teams, ze kterých Copilot v aplikaci Stream vygeneruje přehled klíčových bodů jednání a případně také přehled konkrétních úkolů, které ze schůzky vyplynuly.

Sdílení dokumentů se shrnutím jejich obsahu

Při sdílení textových dokumentů prostřednictvím úložišť OneDrive a SharePoint Online poskytuje nyní Copilot možnost přiložit k odkazu na soubor také stručné shrnutí jeho obsahu, automaticky vygenerované umělou inteligencí. Funkce sdílení dokumentů včetně shrnutí jejich obsahu se aktivuje prostřednictvím aplikace Word.

Nastavení relevance pro Graph konektory

Při připojování dalších datových zdrojů pro funkci Copilota prostřednictvím nástroje Microsoft Graph mají správci nově možnost nastavení relevance Graph konektorů. U jednotlivých konektorů je možné nastavit váhu relevance obsahu, který je prostřednictvím konektoru integrovaný. Například při napojení na CRM, ERP či různé databáze, ze kterých jsou čerpána data pro indexování v rámci sémantického indexu využívaného Copilotem, je možné přiřadit vybraným datům větší váhu a tím výstupy Copilota zpřesnit.

Vytváření prezentací z PDF souborů

Microsoft Copilot nově umožňuje vytvářet v PowerPointu prezentace z obsahu souborů ve formátu PDF. Dříve bylo možné jako obsahový základ pro automaticky generované prezentace používat pouze dokumenty z Wordu.

A pokud jde o vytváření dokumentů ve Wordu, Copilot nyní umožňuje generovat nový, nebo upravovat existující obsah prostým výběrem textu, seznamů nebo tabulek, se kterými má tento asistent s AI pracovat.

Copilot míří do OneDrive

Integrování Copilota do úložiště OneDrive přináší podstatné zjednodušení práce s více dokumenty různých typů. Copilot umožní sumarizovat obsah dokumentů bez jejich otevření a také klást dotazy nad všemi typy podporovaných souborů (dokumenty, tabulky, prezentace, PDF ad.). Tím se zásadně zefektivní vyhledávání informací a jejich analýza napříč velkým množstvím souborů.

Upraveno bylo také vyhledávání v rámci SharePointu, kdy je nově možné nastavit omezení stánek, na kterých může Copilot vyhledávat informace. Tímto způsobem je možné zakázat vyhledávání a stránkách s důvěrnými informacemi.

Bezpečnost na prvním místě

Řada vylepšení Copilota míří na zvýšení zabezpečení informací a dat v rámci organizace. Nově je například možné nastavit Copilota v internetovém prohlížeči Edge tak, aby obsah konverzací s asistentem neopustil podnikové prostředí. Stejně tak lze prostřednictvím politik Copilotovi povolit, nebo naopak zakázat, zpracování obsahu webových stránek otevřených v prohlížeči Edge.

V rámci nástroje Microsoft Purview také vznikne nový AI hub, kde bude možné snadno kontrolovat zásady a sledovat aktivity související s využíváním funkcí umělé inteligence v rámci celé organizace. Microsoft Purview Hub umožní také aplikování politik na ochranu dat a celkově tak zlepší bezpečnost používání AI z hlediska ochrany citlivých informací.

Pracujte efektivněji díky umělé inteligenci

Copilot pro aplikace a nástroje sady Microsoft 365 otevírá cestu k zásadnímu zvýšení osobní produktivity díky AI. Ukážeme vám, jak Copilota efektivně a bezpečně využívat při každodenní práci a představíme vám možnosti, jak tohoto inteligentního asistenta zavést v rámci celé vaší organizace. Obraťte se na nás a promluvme si o tom.

A blurred image of a car driving at night.

Poradenství k systému Copilot

Připravte se na vysoce výkonné pracoviště s umělou inteligencí díky SoftwareOne. Vyžádejte si více informací ohledně našeho poradenství pro systém Copilot.

Poradenství k systému Copilot

Připravte se na vysoce výkonné pracoviště s umělou inteligencí díky SoftwareOne. Vyžádejte si více informací ohledně našeho poradenství pro systém Copilot.

Autor

petr-stos-contact

Petr Štos
Digital Workplace Consultant