Estudo de caso SoftwareOne

Um novo Acordo ULA da Oracle resultou em economia de custos de $3,2 milhões e total conformidade.

Como a SoftwareOne ajudou uma empresa global de petróleo e gás a economizar custos durante a renovação do Oracle ULA.

Uma empresa global de petróleo e gás estava enfrentando a iminente expiração de sua ULA (Acordo de Licença Ilimitada) de 5 anos com a Oracle. A empresa contratou a SoftwareOne para auxiliar no processo de renovação. Durante o engajamento, a SoftwareOne identificou diversas áreas de risco em relação à conformidade. Além disso, foi descoberto que o cliente estava pagando uma quantia considerável de dinheiro pelo suporte de produtos que nem sequer estavam sendo utilizados. Com a expertise da SoftwareOne, o novo acordo resultou em uma economia de custos de US$3,2 milhões e ULAs separadas com base no uso do programa para manter a conformidade com a Oracle.

Cliente: Empresa global de petróleo e gás.
Indústria: Energia
Serviços: Serviços de Revisão de Conformidade de Software da Oracle
País: Holanda

A SoftwareOne nos ajudou a resolver uma situação complexa, da qual nem tínhamos conhecimento. Sua expertise em licenciamento de software nos poupou muito dinheiro e nos auxiliou a fechar um acordo melhor com a Oracle.

Sobre o cliente

Uma empresa global de petróleo e gás que opera em todo o mundo e em toda a cadeia de valor.

O desafio

A empresa estava enfrentando a iminente expiração de seu Acordo de Licença de Uso Ilimitado (ULA) da Oracle de 5 anos e contratou a SoftwareOne para auxiliar no processo de renovação.

A solução

A SoftwareOne realizou workshops com o cliente em diversos departamentos da empresa (Compras, Finanças, TI, etc.) para analisar e explicar suas implantações atuais, riscos associados e oportunidades de melhoria. A SoftwareOne realizou avaliações de conformidade anuais para determinar seus direitos de licença e medir o uso real. Foi constatado que havia consideráveis riscos de conformidade devido à implantação de programas da Oracle em VMware em uma empresa terceirizada. Embora o cliente tivesse uma ULA na qual poderia aproveitar as regras de licenciamento da Oracle relacionadas a implantações em VMware a seu favor, o cliente também precisava obter licenças adicionais da Oracle para programas GoldenGate.

Para garantir que o cliente abordasse todas as preocupações de conformidade de licença da Oracle, a SoftwareOne discutiu a opção de firmar um Acordo de Licença Perpétua Ilimitada (PULA) para esses programas que estavam realmente em uso e esperados para implantação no futuro também (programas Oracle Database e WebLogic Suite). Ter o direito de implantação ilimitada que nunca expira resolveu os problemas de conformidade da empresa para esses programas no futuro.

Para outros programas cujo futuro era incerto, a SoftwareOne garantiu uma ULA separada.

O resultado

A ULA existente do cliente incluía suporte técnico para produtos da Oracle que a empresa nem mesmo estava utilizando. Ao renegociar os contratos da ULA, a SoftwareOne conseguiu economizar ao cliente US$ 3,2 milhões anualmente. Ao separar a PULA e a ULA, o cliente foi capaz de obter um contrato que se adequava melhor às suas necessidades atuais e futuras, mantendo-se em conformidade.