Estudo de caso SoftwareOne

Uma Revisão de Conformidade de Software Oracle ajudou a evitar grandes gastos com licenciamento

Como uma avaliação de conformidade Oracle pode economizar dinheiro

Uma empresa do setor automotivo estava planejando expandir seu portfólio de licenças Oracle após uma aquisição. A Oracle afirmou que um investimento líquido em licenças de $12M era necessário para expandir para o número correto de licenças do E-Business Suite necessárias, mas não forneceu mais esclarecimentos, então o cliente procurou a SoftwareOne para apoio. Por meio de uma revisão de conformidade interna, a SoftwareOne conseguiu apoiar o cliente na reestruturação da infraestrutura de TI e reduzir o impacto financeiro de $12M para $260K mais custos de suporte técnico.

Cliente: Empresa automotiva
Indústria: Automotive
Serviços: Revisão de Conformidade de Software Oracle
País: Saudi Arabia

Estávamos em uma situação difícil e entrar em contato com a SoftwareOne foi a melhor decisão para nós. Se tentássemos resolver isso sem a ajuda da equipe, teríamos gastado muito dinheiro em licenças que nem usamos.

Sobre o cliente

Uma empresa do Oriente Médio atuando na indústria automotiva.

O desafio

A empresa estava planejando expandir seu pacote de licenças Oracle após uma aquisição e foi notificada pela Oracle com um investimento líquido em licenças de US$ 12 milhões, além dos custos de suporte técnico, para aumentar as licenças necessárias corretamente.

A solução

Como a organização estava expandindo sua força de trabalho com uma aquisição, havia uma necessidade potencial de mais licenças Oracle. No entanto, o cliente não tinha o conhecimento necessário para negociar apropriadamente um novo contrato de licenciamento com a Oracle. Por isso, o cliente contratou a SoftwareOne para suporte.

Por meio de uma revisão inicial interna de conformidade, a SoftwareOne conseguiu determinar a posição atual de conformidade de licenciamento do cliente e se ainda havia licenças disponíveis que poderiam ser usadas para cobrir a demanda adicional da Oracle. Após a conclusão da revisão, a SoftwareOne encontrou um problema de conformidade ainda maior do que o inicialmente citado pela Oracle, mas isso foi resultado da aplicação incorreta das licenças existentes do cliente. Com o apoio da SoftwareOne, a organização conseguiu reestruturar sua infraestrutura de licenciamento, consolidar seus servidores de Banco de Dados e Aplicações, e limpar o acesso ao seu E-Business Suite, reduzindo grandemente os problemas de conformidade.

O resultado

Uma vez que as ações de limpeza foram completadas, a SoftwareOne apoiou o cliente na negociação com a Oracle pelas licenças necessárias após a otimização da infraestrutura. O valor total gasto no novo acordo foi de US$ 260 mil, além dos custos de suporte técnico, para resolver a não conformidade e obter licenças suficientes para a empresa adquirida.