Planung und Einführung von Microsoft Teams

Über den Kunden

Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige der weltweit führenden Unternehmensberatungen mit deutscher Herkunft und europäischen Wurzeln.

Mit rund 2.400 Mitarbeitern in 34 Ländern ist das Unternehmen in allen global wichtigen Märkten erfolgreich aktiv. Die 50 Büros von Roland Berger befinden sich an zentralen Wirtschaftsstandorten weltweit. Das Beratungsunternehmen ist eine unabhängige Partnerschaft im ausschließlichem Eigentum von rund 230 Partnern.

Herausforderung

Als bisherige Kollaborationsplattform bzw. Plattform zum Austausch und zur Bearbeitung von Dokumenten wurde SharePoint 2013 On-Premises verwendet. Da die Mitarbeiter der Unternehmensberatung Roland Berger jedoch mit verschiedenen Geräten, wie traditionelle Windows Clients aber auch Smartphones oder Tablets auf ihre Daten zugreifen, wurde eine neue und moderne Plattform benötigt, die den heutigen Anforderungen gerecht wird. Die neue Plattform sollte es dem internationalen Unternehmen zudem ermöglichen, Dokumente schnell und einfach mit externen Partnern zu teilen sowie gleichzeitig bearbeiten zu können. Darüber hinaus wurde eine Lösung gewünscht, die einen direkten Informationsaustausch via Chat ermöglicht. Außerdem sollte ein gesicherter Zugang der verschiedenen Clients auch außerhalb des Unternehmensnetzwerkes gewährleistet werden.

Lösung

Aufgrund der strategischen Ausrichtung hat sich Roland Berger für die Lösung Microsoft Teams aus dem Angebot der Microsoft 365 Cloud entschieden. Unterstützung erhielt das Unternehmen bei der Einführung von den SoftwareOne Experten. Diese definierten vorab in enger Zusammenarbeit mit der internen IT individuelle Einstellungen und Sicherheitsaspekte, welche in einem Testmandanten zur Evaluierung umgesetzt wurden.

Darüber hinaus wurde eine Lösung entwickelt, welche ab sofort unternehmensweit zur automatisierten Bereitstellung von Microsoft Teams zum Einsatz kommt. Mitarbeiter der Unternehmensberatung können Microsoft Teams ganz bequem anfordern und erhalten – ohne eine weitere Bearbeitung der internen IT – das bestellte Programm.