Vocento-Gruppe sorgt für schnelle Nachrichten

Bessere Zusammenarbeit in über 100 Unternehmen

Vocento ist die führende Mediengruppe Spaniens, bestehend aus mehr als 100 Unternehmen mit Präsenz in nahezu allen Provinzen. Sie betreibt renommierte Publikationen wie die Tageszeitungen ABC, El Correo, El Diario Vasco, El Norte de Castilla und viele weitere. Zudem ist das Unternehmen im digitalen und audiovisuellen Markt aktiv.

Ziel war es, die Zusammenarbeit sowohl innerhalb der einzelnen Geschäftsbereiche als auch zwischen den Unternehmen der Gruppe zu verbessern. Journalisten, Fotografen, Filmteams, Zeitungen und Fernsehsender sollten jederzeit Informationen schneller austauschen sowie Nachrichten gemeinsam erstellen, bearbeiten, aktualisieren und verbreiten können. Doch unterschiedliche interne Kollaborationstools und Dokumentenmanagement-Systeme erschwerten die interdisziplinäre Zusammenarbeit – sie war oft langsam, fehleranfällig und kostspielig.

Um dieses Problem zu lösen, empfahl SoftwareOne, alle internen Systeme in die Google Cloud zu integrieren. Durch den Einsatz der Digital Workplace Services und Google Workspace von SoftwareOne konnte eine effizientere und nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht werden.

Der Digital Workplace von SoftwareOne und Google Workspace hat einen kulturellen Wandel in unserem Unternehmen ermöglicht, der die Kommunikation und Zusammenarbeit spürbar verbessert. Die Möglichkeit, Inhalte unkompliziert und kollaborativ zu bearbeiten, erlaubt es uns, Nachrichten schneller zu verbreiten und zu aktualisieren. Zudem können wir effizienter arbeiten, interne Prozesse optimieren und ein einheitliches, schnelles sowie effektives Dokumentenmanagement etablieren. Die Unterstützung und Professionalität von SoftwareOne waren während des gesamten Migrationsprozesses von entscheidender Bedeutung.

– Raquel Laina, Head of Project Office and Change Management, Vocento Group

Strukturierte Einführung für eine reibungslose Umsetzung

Um die Umstellung der Kommunikation einzuleiten, wählte Vocento eine seiner Tageszeitungen und den dazugehörigen Fernsehsender – Diario La Rioja – als Pilotprojekt für die gesamte Gruppe. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse und bewährten Methoden sollten anschließend auf andere Publikationen übertragen werden.

Google Workspace wurde in verschiedenen Szenarien getestet, um die Kommunikation zwischen unterschiedlichen Teams zu verbessern. Dazu gehörten unter anderem die Zusammenarbeit zwischen Redakteuren und Fotografen bei der Nachrichtenplanung sowie zwischen Filmteams, Journalisten und weiteren Akteuren der Fernsehabteilung. Durch den Einsatz kollaborativer Echtzeit-Dokumente in Google Drive konnte die Kommunikationszeit drastisch verkürzt und gleichzeitig eine einheitliche Version jedes Dokuments sichergestellt werden.