Aktualität
Regelmäßige Updates der IT-Produkte
SoftwareOne Case Study
Zukunftsorientierte Technologie- und Lizenzberatung aus einer Hand
In der heutigen Arbeitswelt hat die Digitalisierung einen grundlegenden Wandel ausgelöst, der die Arbeitsweisen von Unternehmen revolutioniert hat. Auch die Maschinenfabrik Reinhausen hat sich dazu entschieden, eine „Cloud-first-Strategie“ in der gesamten Unternehmensgruppe einzuführen, um allen Mitarbeitenden in den 28 verschiedenen Ländern stets die neuste Softwareversion zur Verfügung zu stellen. Allerdings führten verschiedene Lizenzverträge zu einem erhöhten Supportaufwand, der die Beratung durch einen Experten erforderlich machte. Dieser sollte nicht nur die technischen Aspekte, sondern auch den optimalen Einsatz von Lizenzen berücksichtigen.
Regelmäßige Updates der IT-Produkte
Zentrale Admin-Konsole erleichtert Verwaltung aller Adobe Produkte
Sichergestellt durch einheitliche Vertragslaufzeiten
"Ich möchte die professionelle, kompetente und stets sehr freundliche Unterstützung von SoftwareOne bei dieser Neuausrichtung im Adobe Umfeld hervorheben und mich für die gute Zusammenarbeit herzlich bedanken."
Thomas Rudrof
Leiter Anwenderdienste Reinhausen Gruppe bei der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH
Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung hat sich die Maschinenfabrik Reinhausen (MR) entschlossen, einen weltweiten „Cloud-first-Ansatz“ im gesamten Unternehmen zu implementieren und zu leben. Nach einer erfolgreichen Einführung von M365 mit seinen umfassenden Kommunikations- und Kollaborationstools lag der Fokus des Unternehmens nun auf der Automatisierung und Integration von verschiedenen Arbeitsabläufen. Unterstützt werden sollte dies u.a. durch die PDF-, Signatur- sowie Kreativlösungen von Adobe, die bereits zuvor im Einsatz waren. Allerdings gestaltete sich das Management aufgrund verschiedener Lizenzprogramme als herausfordernd.
Damit die Maschinenfabrik Reinhausen ihre Investitionen in Adobe Softwarelizenzen jedoch optimal nutzen konnte, war ein Advisory Service unerlässlich. Der Grund hierfür waren unterschiedliche Zugänge zur Verwaltung der einzelnen Produkte, das Fehlen von automatisierten Update-Mechanismen und ein hoher Supportaufwand, der die Arbeit der internen IT-Abteilung zunehmend erschwerte. Neben den Adobe Produkten waren auch noch Anwendungen anderer Anbieter für das gleiche Einsatzspektrum vorhanden, was die IT vor zusätzliche Herausforderungen stellte. Zudem bietet Adobe seinen Kunden eine Vielzahl an Produkten und Lizenzierungsoptionen an. Doch welche Lizenzierung vermeidet unnötige Kosten? Werden nach einer Vertragskonsolidierung weiterhin alle rechtlichen Anforderungen eingehalten? Welche Adobe Produkte erfüllen die Sicherheitsanforderungen der Maschinenfabrik Reinhausen und können neue Lizenzen problemlos hinzugefügt werden?
Um Ordnung in das Lizenzchaos zu bringen, wandte sich die Maschinenfabrik Reinhausen an die Experten von SoftwareOne. Diese verfügen sowohl im Lizenzbereich als auch in der technischen Beratung über umfangreiches Know-how und konnten professionelle Antworten auf all diese Fragen liefern.
Der SoftwareOne Advisory Service analysierte im Vorfeld präzise die Anforderungen der Maschinenfabrik Reinhausen und konnte somit der weltweit agierenden Unternehmensgruppe passgenaue Lösungen vorstellen. Die gezielte Konsolidierung verschiedener Adobe Verträge sowie die Entscheidung für den Einsatz von Adobe Cloud-Produkten brachten zahlreiche Vorteile für die Maschinenfabrik Reinhausen.
Ein wesentlicher Pluspunkt ist die kontinuierliche Aktualisierung sämtlicher im Einsatz befindlichen Adobe Produkte, einschließlich der Software und den zugehörigen Apps. Besonderes Augenmerk wurde dabei auf die Sicherheit der Client-Apps gelegt.
Der geringe Aufwand, den die Maschinenfabrik Reinhausen ab sofort für die Aktualisierung ihrer gesamten Adobe Produkte hat, ist ein weiterer positiver Effekt. Dies entlastet insbesondere die interne IT-Abteilung, die nun effizienter arbeiten kann. Die Nutzung der zentralen Adobe Admin Konsole erleichtert zudem den Zugang zu allen Adobe Produkten und reduziert somit erheblich den Verwaltungsaufwand.
"Die Entscheidung für Adobe Cloud Produkte bringt insgesamt einen spürbaren Mehrwert für unsere Arbeitsprozesse mit sich. Die Produkte stellen für unsere Unternehmensgruppe eine moderne, effiziente als auch flexible Lösung dar."
Thomas Rudrof, Leiter Anwenderdienste Reinhausen Gruppe bei der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH
Durch die Anbindung der Adobe Admin Konsole an das Microsoft Azure Active Directory (AAD) hat das Unternehmen nun die Möglichkeit, die interne Administration der Adobe-Benutzer flexibel und bequem auf Basis vertrauter Tools durchzuführen. Zudem bietet das übersichtliche Produktportfolio mit einheitlichen Laufzeiten eine bessere Kostenkontrolle sowie klare Übersicht über sämtliche Lizenzen.
Die flexible Zuweisung der Lizenzen an verschiedene Nutzer ermöglicht schließlich eine effiziente Nutzung von Ressourcen, da die Lizenzen gezielt dort eingesetzt werden können, wo sie benötigt werden.
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