Vsako leto se porabijo velike količine denarja za zadeve, povezane z informacijsko tehnologijo, zato je logično, da večina podjetij želi nadzorovati svoje izdatke, povezane s temi tehnologijami. V dobi poslovanja v oblaku in virtualizacije se vse več organizacij zanima za prehod v (javni) oblak. Čeprav so platforme v oblaku na splošno razširljive, zanesljive in zelo dostopne, to ne bi smelo biti edino vodilo za odločitev stranke, da se preseli v (javni) oblak.
Če tudi vi razmišljate o selitvi v oblak, ne pozabite, da je treba upoštevati veliko različnih dejavnikov: koristi in tveganja. Kaj je model storitev v oblaku? Kakšen je najboljši način za nakup oblačnih storitev za vaše podjetje? V tem članku vam bomo podali pregled različnih oblik pogodb, prek katerih lahko trenutno kupite Microsoftove storitve v oblaku – Azure – in kako jih lahko licencirate.
Licenciranje platforme Azure
Ne glede na kanal nakupa se lahko Azure licencira prek naročnine na dva načina:
- Na podlagi porabe – storitve, kot so virtualni stroji (VM), spletne strani, podatkovne baze ali shramba, se zaračunajo na podlagi porabe (npr. virtualni stroji se zaračunajo na sekundo, shramba se zaračuna na GB, podatkovna baza SQL na uro itd.), pri čemer stranke plačajo za storitve, ko so v uporabi.
- Na podlagi uporabnika – na primer storitve Azure Active Directory ali storitve Azure Rights Management so kupljene v obliki licence za naročnino na uporabnika (User Subscription License) na mesec do obletnice pogodbe.
Vrsta naročnine (npr. na podlagi porabe ali uporabniških licenc za storitve) je odvisna od določene storitve Azure, na katero se želite naročiti. Posebni licenčni pogoji so opisani v Microsoftovih pogojih za spletne storitve..
Kako kupiti storitve Azure
Glede na potrebe vašega podjetja in plačilne reference so storitve Azure na voljo za nakup prek različnih Microsoftovih kanalov:
Azure prek neposredne Enterprise pogodbe (t.i. enterprise agreement oz. EA)
Vse skupaj z načrti podpore Azure je na voljo prek neposredne Enterprise pogodbe. EA pogodba vam prav tako omogoča dostop do storitve Azure Marketplace – spletne trgovine za vse Azure izdelke in storitve. Če kupite Azure prek neposredne EA pogodbe, morate vnaprej prevzeti denarno obveznost za vsa tri leta trajanja pogodbe, pri čemer je najmanjša vrednost naročila denarna obveznost na enoto izdelka (Monetary Commitment SKU) v znesku 100 USD na mesec (1.200 USD/leto).
Denarna obveznost se plača vnaprej in glede na porabo Azure storitev, se pogodbeno denarno obveznost bremeni za ustrezno leto. Denarne obveze se lahko uporabijo za plačilo katerekoli storitve, ki temelji na porabi, ne pa tudi storitev Azure, ki so licencirane v skladu z uporabnikovimi naročniškimi licencami (SL), kot so na primer storitve Azure Active Directory.
Če je Azure kupljen prek neposredne Enterprise pogodbe (neposredno od Microsofta in ne prek Microsoftovega partnerja), je na voljo dodatek za porabo (Consumption Allowance). Dodatek za porabo je prag v višini 50% denarne obveze poleg začetne denarne obveze. Ta prag je zasnovan tako, da strankam omogoča, da presežejo svojo začetno obvezo.
Če je vaša letna poraba manjša od letne zaveze (100.000 USD) + dodatka za porabo (50.000 USD), bodo na datum obletnice zaračunani vsi presežni stroški (znesek nad 100.000 USD).
Če je vaša letna poraba večja od letne zaveze + porabe (npr. večja od 150.000 USD), se vsa poraba, ki presega letno obveznost (100.000 USD), zaračuna vsako četrtletje.
Primer: Če se stranka zaveže za 100.000 USD, bo dodatek za porabo znašal 50.000 USD (50 % denarne obveze). Če stranka nato preseže svojih 100.000 USD za 40.000 USD, kar je manj od njenega dodatka za porabo (50.000 USD), ji bo konec leta zaračunano 40.000 USD.
Za podporo svojim strankam Microsoft pošlje obvestilo o porabi v višini 50 %, 75 %, 90 % in 100 % vsote denarne obveze in dodatka za porabo.
V našem primeru bi končni uporabnik od Microsofta prejel obvestilo o uporabi, ko bi dosegel naslednje porabe:
- 50 % * (100.000 USD + 50.000 USD) = poraba 75.000 USD
- 75 % * (100.000 USD + 50.000 USD) = poraba 112.500 USD
- 90 % * (100.000 USD + 50.000 USD) = poraba 135.000 USD
- 100 % * (100.000 USD + 50.000 USD) = poraba 150.000 USD
Ko je sprejeta denarna obveza za storitve Azure, prejmete aktivacijski ključ, ki ga je treba aktivirati v petih letih od datuma nakupa. Po aktiviranju ključa se začne edinstveno 12-mesečno obdobje porabe, v katerem je treba porabiti vse denarne obveze.
Slaba stran tega načina nakupa storitev Azure je, da neporabljenih zneskov ni mogoče prenesti v prihodnja obdobja in morebitno preostalo stanje je ob koncu leta izgubljeno. Poleg tega vam bo za naslednja leta zaračunana ista denarna obveza, razen če zaprosite za znižanje.
Če se vrnemo na prejšnji primer: recimo, da je stranka potrdila denarno obvezo v višini 100.000 USD na leto. Stranka nato v prvem letu porabi le 50.000 USD. Preostalih 50.000 USD ne dobi povrnjenih in če od Microsofta ne zahteva prilagoditev svoje denarne obveze za naslednja leta, ji bo zaračunana začetna obveza v višini 100.000 USD.
Azure prek programa Server and Cloud Enrollment (SCE)
V okviru programa Server and Cloud Enrollment je Azure na voljo z eno od treh komponent – jedrna infrastruktura (strežnik Windows in System Center), platforma aplikacij (SQL strežnik, BizTalk strežnik in SharePoint) ali platforma za razvijalce (Visual Studio Enterprise) brez minimuma in brez kakršnihkoli obvez. Plača se četrtletno za dejansko porabo ali samo kot Azure, kjer se storitve Azure plačajo vnaprej kot denarna obveza na enak način kot v okviru Enterprise pogodbe.
Azure prek ponudnika rešitev v oblaku (CSP))
Vse storitve Azure niso na voljo prek CSP programa, vendar Microsoft izjavlja, da si nenehno prizadeva za uskladitev CSP programa z drugimi kanali. Posodobljen seznam storitev Azure, ki so vključene v CSP, si lahko ogledate tukaj.
Vse storitve Azure porabe se zaračunajo ob koncu mesečnega obračunskega obdobja na podlagi dejansko uporabljenih storitev. Ne prejmete obvestila o uporabi, vendar lahko ponudnik rešitev v oblaku vidi vašo uporabo prek portala Partner Central in je odgovoren za poročanje uporabe in porabe svojim končnim uporabnikom.
Slaba stran tega načina nakupa je, da so cene za vsako storitev vzete iz mesečnega cenika, zato so lahko cene za isto storitev vsak mesec drugačne.
Azure v odprtih (Open) pogodbah ali pogodbah odprte vrednosti (Open Value)
Stranke, ki že imajo obstoječo odprto pogodbo ali pogodbo odprte vrednosti, lahko te pogodbe uporabijo za nakup platforme Azure, stranke, ki sklenejo takšno pogodbo, pa lahko kupijo Azure, kadarkoli želijo.
Nakup Azure prek odprte pogodbe ali pogodbe odprte vrednosti deluje na enak način kot prek Enteprise pogodbe z eno pomanjkljivostjo, in sicer da odprta pogodba ali pogodba odprte vrednosti omogoča samo vnaprejšnja plačila.
Če je denarna obveza zelo nizka in ne morete stopiti v stik s svojim partnerjem, je neposredno plačilo Microsoftu koristna nujna možnost, da se izognete prekinitvi storitve. S svojo kreditno kartico lahko kupite zahtevani znesek denarne obveze, učinek bo enak kot denarna obveza, kupljena v okviru odprtih programov.
Zgornje ni izčrpen seznam načinov, kako je mogoče kupiti Azure, ampak seznam tistih, za katere menimo, da so najbolj priljubljeni. Najboljši način za nakup platforme Azure je odvisen od vašega podjetja, oziroma od vrste pogodbe, ki jo imate, in želenega načina plačila. Za oceno cene lahko uporabite kalkulator cen Azure, ki je na voljo na Microsoftovi spletni strani.