Contar com as ferramentas adequadas é imprescindível para manter os níveis de produtividade nas empresas. Quando o assunto é otimizar processos internos, o Micrsofot 365 surge como um poderoso aliado, já que oferece uma ampla gama de aplicativos e serviços projetados para aprimorar a eficiência das organizações.
De aplicações em nuvem à colaboração integrada, o Microsoft 365 simplifica a rotina das empresas, promovendo um fluxo de trabalho mais fluido. Quer aumentar a produtividade da sua equipe? Neste post, vamos abordar quais são as funcionalidades desse serviço e quais as vantagens para os negócios. Confira!
O Microsoft 365 para negócios é definido como uma plataforma de produtividade baseada em nuvem que se caracteriza por disponibilizar um conjunto de aplicações e serviços voltados para pequenas empresas. Ele contribui para experiências inteligentes, facilita a gestão empresarial otimizada e reforça a segurança nos processos internos.
Talvez, você esteja se perguntando: qual a diferença entre o Office 365 e o Microsoft 365? Essa dúvida é bastante comum e simples de ser respondida: o Office 365 consiste na versão anterior da plataforma em nuvem, que pode ser adquirida por assinaturas mensais ou anuais, sem direito a atualizações. Já o Microsoft 365 é a versão mais recente do serviço por assinatura, que permite ao usuário utilizar ferramentas atualizadas.
A partir do Microsoft 365, o usuário tem acesso aos aplicativos do Office indispensáveis para as atividades corporativas, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, que podem ser usados online diretamente em um navegador.
Uma comunicação ágil é fundamental para o alinhamento das equipes em uma empresa. Pensando nisso, a plataforma oferece o Microsoft Teams, aplicativo de comunicação e colaboração que inclui mensagens instantâneas, videoconferências, compartilhamento de arquivos e integração com outros aplicativos do Microsoft 365, facilitando a colaboração entre equipes.
Os ambientes de trabalho estão cada vez mais digitalizados e rápidos, o que traz à tona a importância do uso de ferramentas que possibilitem o compartilhamento de arquivos de forma otimizada.
Se uma organização tem equipes que trabalham em home office e utiliza um sistema de e-mail interno tradicional hospedado localmente, isso pode resultar em diversos problemas, como limitações de armazenamento, dificuldade em acessar e-mails de fora do escritório e um calendário de compartilhamento complicado.
Em se tratando do armazenamento em nuvem, muitas empresas têm questionamentos quanto à segurança garantida por essas plataformas. Nesse sentido, o Microsoft 365 fornece uma segurança avançada, como controle de acesso, proteção contra ameaças de e-mail e gerenciamento de dispositivos para proteger dados e informações sensíveis da empresa.
O SharePoint Online alavanca a cooperação e a eficiência nas empresas. Para isso, disponibiliza uma plataforma de colaboração versátil que permite criar sites internos dedicados ao compartilhamento de informações, documentos e recursos com equipes e departamentos.
Organizar e monitorar as atividades das equipes é essencial para atingir as metas de produtividade da empresa. O Microsoft Planner atua justamente nesse ponto, sendo direcionado para gerenciamento de tarefas e projetos, que possibilita a atribuição de atividades, a definição de prazos e o acompanhamento do progresso.
A adoção do Microsoft 365 pode impulsionar a performance de seus processos. Isso porque ele combina segurança corporativa sólida com um hub de comunicação e colaboração eficaz.
Com a integração de ferramentas como Microsoft Teams, SharePoint Online e Exchange Online, as empresas promovem uma colaboração fluida e eficiente, permitindo que equipes trabalhem em projetos conjuntos de maneira alinhada, independentemente da localização.
Para iniciar a utilização do Microsoft 365, é necessário assinar esse serviço. O ideal é que esse processo seja feito de uma forma estratégica, o que inclui a avaliação das reais necessidades da sua empresa, um planejamento de migração e treinamento dos colaboradores.
Ter o suporte de especialistas é crucial nessa jornada, visto que você pode receber orientações personalizadas, garantindo uma transição suave e eficaz para a plataforma. Desse modo, o negócio pode aproveitar ao máximo as vantagens do serviço contratado.
O Microsoft 365 é um recurso tecnológico robusto, capaz de ampliar a eficiência das organizações. Ao aliar colaboração intuitiva e segurança de dados, a plataforma cria um ambiente propício para a inovação e a produtividade, favorecendo o desenvolvimento das empresas.
Fale com um especialista SoftwareOne de Microsoft 365 e saiba mais sobre esta solução!
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