No momento econômico atual, muitas organizações sem fins lucrativos estão percebendo uma diminuição nas doações privadas, contribuições individuais e financiamento público e governamental, como subsídios. Além do principal desafio de adquirir novos doadores, as organizações sem fins lucrativos precisam colocar ênfase em provar seu impacto para os doadores enquanto navegam nos cenários políticos e respondem às crescentes demandas pelos serviços que fornecem ao mesmo tempo. Isto tem sido superado pela necessidade de envolver a comunidade, reter os doadores atuais e promover o conhecimento geral da marca. Organizações sem fins lucrativos, que enfrentam cenários mais complexoss para evoluir, estão ficando para trás e perdendo dinheiro.
Sabemos que não é suficiente apenas passar por uma Transformação de Tecnologia - sua organização sem fins lucrativos também deve realizar uma transformação comercial. É fundamental que sua organização sem fins lucrativos aborde os fatores de transformação comercial, como gerenciamento de custos e despesas, à medida que avançamos para o novo normal. Vamos analisar o que isso significa para sua organização e como a SoftwareONE pode ajudar.
Criando uma Forte Estratégia de Transformação Comercial
Hoje em dia, organizações sem fins lucrativos de sucesso estão criando fundações comerciais com fortes estratégias de negócios digitais. As transformações comerciais oferecem vários benefícios às organizações sem fins lucrativos, como aumentar sua receita e tornar a transparência uma prioridade. Ao criar fluxos de receita comercial, as organizações sem fins lucrativos podem aumentar sua estabilidade financeira e adicionar novas fontes de financiamento, o que lhes permite ter um maior alcance e maior impacto. Além disso, a autossuficiência financeira ajuda as organizações sem fins lucrativos a progredir melhor em seus objetivos.
Organizações sem fins lucrativos que se concentram em ideias comerciais, empreendedorismo social e empresas de negócios são capazes de criar um maior impacto social porque têm mais fontes de receita. As transformações comerciais também permitem que as organizações façam mais parcerias comerciais com organizações que possuem fins lucrativos. Além disso, essas organizações sem fins lucrativos são capazes de resistir melhor às mudanças globais, como recessões econômicas.
Antes de sua organização sem fins lucrativos passar por uma transformação comercial, é importante considerar as estratégias específicas de que você precisa e como colocá-las em ação. As organizações sem fins lucrativos precisam se transformar intencionalmente em empresas sociais, atualizando seus modelos operacionais e iniciando novos fluxos de receita.
Durante o processo de criação da estratégia, também é importante abordar como os líderes, membros e colaboradores de sua organização se sentem sobre a geração de receita aumentando os esforços de ganhar dinheiro por meio da transformação comercial. Este pode ser um processo desafiador para organizações com missões de caridade, mas é possível encontrar um equilíbrio e focar nos benefícios da comercialização sem perder de vista sua missão.
Lembre-se, uma estratégia de transformação comercial forte deve:
- Identificar e implementar novos fluxos de receita;
- Garantir transparência e previsibilidade;
- Reduzir os gastos com software e nuvem;
- Simplificar os processos de compra;
- Evitar riscos de conformidade;
- Otimizar contratos e direitos de uso;
- Identificar novas parcerias de negócios.
O Fator de Gerenciamento de Custos e Gastos
As organizações sem fins lucrativos devem considerar os custos de uma transformação comercial e como lidar com eles. Há um potencial para criar um impacto de curto ou longo prazo nas metas da missão de caridade, enquanto sua organização tenta estabelecer novos fluxos de receita e oportunidades de negócios. Alguns fundos podem ter que ser desviados para essas atividades organizacionais com o entendimento de que as receitas futuras aumentarão e beneficiarão a missão geral.
Muitas organizações sem fins lucrativos lutam com os custos antes de passar por qualquer mudança, então uma transformação comercial pode destacar as áreas problemáticas e trazê-las à tona. Por exemplo, algumas organizações mal sobrevivem trimestre a trimestre e não têm uma compreensão clara de seus custos reais. Outros não avaliam quais programas são financeiramente bem-sucedidos e como melhorá-los e, ao mesmo tempo, reduzir custos. Quando as organizações sentem a pressão constante da arrecadação de fundos e da papelada, elas podem deixar de olhar seus custos reais. Avaliar cada real dos custos de uma organização sem fins lucrativos é a chave para ter uma transformação bem-sucedida.
Examinar os verdadeiros custos de uma transformação comercial requer dados. As organizações sem fins lucrativos podem manter bons registros das contribuições e gastos dos doadores, mas as transformações comerciais exigem mais informações. Os custos de tarefas administrativas, software, hardware, aplicativos e outros programas devem ser examinados. Cada aspecto da organização que custa dinheiro deve ser avaliado para descobrir se é possível economizar dinheiro.
Uma área que pode criar algumas economias de custo durante uma transformação comercial é nutrir as parcerias de negócios existentes em vez de desenvolver novas. Muitas vezes é mais fácil trabalhar na expansão de uma parceria com uma organização com fins lucrativos que já trabalha com a sua organização e leva a custos mais baixos.
As organizações sem fins lucrativos também devem pensar sobre o gerenciamento de gastos, que muitas vezes é um grande desafio. O gerenciamento de gastos se concentra no relacionamento com o fornecedor e em todas as compras que faz, para que cada real seja contado. Ao examinar o gerenciamento de gastos, é crucial olhar para o orçamento operacional, que inclui programas e custos operacionais e as campanhas de capital. Ter as ferramentas certas pode ajudar as organizações sem fins lucrativos a controlar melhor seus gastos, o que faz com que mais dinheiro seja direcionado para suas missões.
Como a SoftwareONE pode apoiar sua organização sem fins lucrativos
A SoftwareONE é um parceiro de negócios confiável para a transformação digital e pode ajudar organizações sem fins lucrativos por meio de transformações comerciais bem-sucedidas. Oferecemos serviços profissionais (consultoria) e serviços gerenciados. Entendemos como criar e implementar uma transformação comercial de sucesso, reunindo as estratégias certas.
A SoftwareONE também pode ajudá-lo a avaliar seus programas atuais e implementar novos fluxos de receita. Podemos descobrir como gerar ideias novas e inovadoras que aumentarão o financiamento e ajudarão você a cumprir sua missão. Nossos serviços abrangentes beneficiam organizações sem fins lucrativos, economizando tempo e dinheiro preciosos.
Um dos benefícios adicionais de trabalhar com a SoftwareONE é que sua organização sem fins lucrativos receberá orientação personalizada para se tornar mais segura, eficiente e colaborativa. As nossas iniciativas podem ajudá-lo a desbloquear o potencial e a produtividade de suas equipes sem fins lucrativos.
Criamos roteiros abrangentes para transformações comerciais que incluem:
- Identificar a tecnologia e os dispositivos certos;
- Automatização de processos e programas de negócios;
- Organização de dados para tomar melhores decisões e informar ações futuras;
- Acelerando a adoção e colaboração;
- Racionalização de processos e corte de custos desnecessários;
- Garantir que os processos de conformidade e segurança estejam atualizados;
- Otimização de contratos, tarefas e outros aspectos da organização;
- Certificando-se de que existe transparência em toda a organização.
Conclusão
Organizações sem fins lucrativos que desejam permanecer competitivas devem considerar transformações comerciais. As estratégias certas podem aumentar a receita e, ao mesmo tempo, melhorar os programas atuais. Organizações sem fins lucrativos que passam por transformações comerciais de sucesso se beneficiam de mais financiamento que lhes permite completar suas missões e alcançar um segmento maior da população que desejam servir.