Criando a infraestrutura de software que as organizações sem fins lucrativos precisam para transformar vidas

Organizações sem fins lucrativos (NPOs) se esforçam para fazer a diferença nas comunidades que atendem - mas, infelizmente, eles tendem a não ter os fundos necessários para criar uma infraestrutura de TI robusta que possa otimizar suas operações diárias e ajudá-los a fazer mais bem com menos despesas. Além disso, os NPOs costumam ter processos desatualizados e encadernados em papel que os separam de todo o seu potencial.

Isso cria uma situação menos do que ideal quando se trata de colaborar e dimensionar corretamente suas implantações de TI. No entanto, há esperança. Ao investir em uma nuvem ou infraestrutura em nuvem híbrida, as organizações sem fins lucrativos podem facilmente colaborar de qualquer lugar do mundo e expandir seus recursos tecnológicos conforme necessário.

A iniciativa ONEImpact da SoftwareONE visa ajudar as organizações sem fins lucrativos a servir melhor seus constituintes e direcionar recursos para suas missões, tornando nossas habilidades e recursos mais acessíveis. Continue lendo para saber como o SoftwareONE pode ajudar organizações sem fins lucrativos a criar a infraestrutura de software de que precisam para transformar vidas.

O progresso tecnológico sempre foi sobre fazer mais com menos, e a transformação digital exemplifica esse ideal. Em organizações sem fins lucrativos, tempo e dinheiro tendem a ser ainda mais preciosos do que para outras empresas, tornando-as as principais beneficiárias de tudo que a tecnologia digital pode fornecer.

Para atender às necessidades diárias das organizações sem fins lucrativos, a transformação digital deve abordar cada um dos seguintes:

• Otimização de custos: Os fundos são frequentemente escassos para NPOs, e muitos lutam para pagar uma infraestrutura tecnológica adequada, bem como a equipe de TI para gerenciar tudo. Qualquer estratégia de transformação digital voltada para NPOs deve priorizar fazer com que cada dólar estique o máximo possível.
• Mitigação de risco: Os doadores modernos buscam maior transparência e visão das eficiências operacionais antes de comprometer fundos. As organizações sem fins lucrativos devem gerar dados significativos sobre desempenho, custos e impacto para atrair doadores. Embora a transformação digital possa melhorar significativamente a capacidade dos NPOs de fazer isso, deve-se tomar cuidado para que os dados permaneçam seguros.
• Modernização do antigo: Muitos NPOs têm tecnologia antiga desatualizada e mal arquitetada. Alguns ainda usam software ou hardware descontinuado, o que os deixa sem opções de suporte técnico. Devido a isso, passar por uma transformação digital e migração para a nuvem muitas vezes requer a adoção de um novo software, uma nova arquitetura de soluções antigas para a nuvem e a construção de novas soluções nativas da nuvem.
• Capacitação do setor: A digitalização de toda a cadeia de valor alinha as organizações com os objetivos da Indústria 4.0 no setor de NPO. Indústria 4.0 refere-se à quarta revolução industrial e ao movimento contínuo em direção à automação e tecnologia inteligente.
• Capacidade de enfrentar desafios futuros: Construir uma arquitetura eficiente, segura e transparente coloca as organizações sem fins lucrativos em uma posição melhor para se adaptar a mudanças futuras e avanços tecnológicos.

Um dos desafios de transformação digital mais proeminentes que as organizações sem fins lucrativos enfrentam é o acesso a talentos. Não é segredo que a lacuna de habilidades de TI afetou organizações de todos os tipos, mas as equipes de TI em organizações sem fins lucrativos são drasticamente menores do que as organizações de tamanho equivalente no setor com fins lucrativos. Embora uma estratégia digital modernizada possa atrair talentos de TI para essas organizações, a estratégia em si pode incluir o uso de serviços gerenciados que lidam com segurança e proteção contra ameaças, backups, gerenciamento de ciclo de vida de software e muito mais.

Realizar uma transformação digital pode ter um impacto tremendo na melhoria da eficiência operacional, corte de custos e aumento da produtividade para muitas organizações. Os principais esforços de transformação digital geraram US $ 100 milhões adicionais ou mais em receita operacional anual no setor com fins lucrativos - e as organizações sem fins lucrativos não estão isentas desses mesmos benefícios. Quando aplicada ao setor sem fins lucrativos, a transformação digital pode aumentar enormemente o perfil de um NPO, levando a mais doadores e uma melhor capacidade de atender aos necessitados.

O cenário digital oferece oportunidades para as NPOs não apenas se conectarem melhor com os doadores por meio de vídeo, mídia e outros métodos, mas também se conectarem melhor com as pessoas e comunidades que atendem. Os benefícios da modernização incluem o seguinte:

• Automação de tarefas manuais, reduzindo erros humanos dispendiosos
• Maior segurança de dados que evita violações dispendiosas
• Insights de dados acionáveis que capacitam decisões estrategicamente corretas sobre a implantação de pessoas e ativos no campo, como durante um desastre natural ou causado pelo homem
• Reduziu a sobrecarga da equipe de TI usando serviços econômicos baseados em nuvem
• Maior colaboração e produtividade devido a tecnologias conectadas digitalmente que tornam todos os programas sem fins lucrativos mais eficientes e eficazes
• A capacidade de construir plataformas para aplicativos que podem ajudar a integrar perfeitamente dados de várias fontes para fornecer uma referência de painel única para uma tomada de decisão eficaz

Atualizar sua infraestrutura de software pode melhorar rapidamente suas finanças e eficiência - ambas as áreas comuns de luta para NPOs. Isso parece ótimo no papel, mas, infelizmente, muitas organizações sem fins lucrativos têm dificuldade em se transformar devido a uma grande barreira de entrada.

Freqüentemente, a falta de uma equipe de TI qualificada, bem como de financiamento para uma reforma digital, impede que essas organizações entrem e colham os frutos. Os NPOs podem precisar reorganizar as prioridades orçamentárias e trabalhar com parceiros experientes para uma transformação bem-sucedida, mas no final, os custos de oportunidade valem a pena o vasto cenário de novos geradores de valor disponíveis para eles.

A iniciativa ONEImpact da SoftwareONE busca apoiar NPOs na superação de barreiras para a transformação digital. Esta iniciativa implementou uma série de recursos de suporte projetados para atender às necessidades dos NPOs. Seu Modelo de Valor Global, construído para suporte holístico, inclui o seguinte:

• Organização “Global”: Ao utilizar modelos operacionais globais e locais, a SoftwareONE maximiza o alcance, mantendo uma presença local em 90 países, com a capacidade de realizar transações em mais de 150 países. Isso significa que não importa onde sua organização esteja localizada ou para onde você viaje, a SoftwareONE está por perto com infraestrutura e suporte.
• Mentalidade Operacional Simples: A SoftwareONE entende as restrições de recursos enfrentadas por NPOs. Abordar soluções com uma mentalidade operacional simples ajuda as NPOs a atender às suas necessidades de forma eficiente, eficaz e com o mínimo de desperdício. Automação, padronização e excelência operacional contribuem para esta abordagem Simples.
• Métricas de Negócios Fortes: Uma vez que as métricas de sucesso são vitais para as partes interessadas de NPO, a SoftwareONE enfatiza métricas simples, visíveis e consistentes para medir e reforçar as estratégias de tecnologia produtiva.

Além disso, a SoftwareONE pode avaliar, construir, executar e otimizar ativos de software, incluindo o manuseio de gerenciamento de demanda, aquisição e conformidade até a retirada do software. Nossa plataforma PyraCloud oferece total visibilidade e controle de recursos locais e na nuvem. Com mais de 5.800 especialistas e a capacidade de gerenciar mais de 7.500 editores, os clientes da SoftwareONE recebem os melhores contratos, menor gasto operacional e mitigação contínua de riscos