Como melhorar a segurança do Microsoft 365

O Microsoft 365, também conhecido como M365, é uma ferramenta indispensável para muitos negócios. No entanto, embora o Microsoft 365 possa ser o pacote de produtividade de escritório mais popular do mundo, ele tem um segredo obscuro: é bastante popular entre os agentes mal-intencionados que esperam usar os aplicativos como uma porta de entrada para os dados mais confidenciais da sua organização.

Embora o M365 venha equipado com recursos de segurança nativos, ele não oferece segurança completa de ponta a ponta. As organizações precisam entender sua função na proteção da implantação do Microsoft 365 e aprender como configurar e implantar recursos de segurança importantes de maneira adequada. Isso é especialmente verdadeiro para setores altamente regulamentados, como finanças, saúde e direito, que devem atender aos rígidos requisitos de conformidade do setor.

Se você está procurando como melhorar a segurança do seu M365, aqui está uma olhada mais de perto no cenário de segurança atual e várias estratégias principais que as organizações mais seguras de hoje estão usando.

 

Statista estima que mais de um milhão de empresas em todo o mundo usam o Microsoft 365 como um pacote de produtividade crítico. Isso se traduz em exposição significativa de dados - a McAfee estima que mais de 58% de todos os dados confidenciais em nuvem residem em documentos do Office 365.

Para hackers e outros cibercriminosos, isso significa oportunidades - e eles estão tirando proveito delas de forma proativa. O mesmo estudo da McAfee descobriu que três quartos das organizações que executam o Office 365 descobrem pelo menos uma conta comprometida por mês.

Embora haja uma variedade de ferramentas de segurança incorporadas no M365 que podem ajudar a desenvolver uma postura de segurança forte, muitas organizações não estão usando tecnologia de ponta, como gerenciamento automatizado e monitoramento proativo em todo o seu potencial. E quando essas ferramentas são usadas, as organizações precisam implementá-las corretamente para evitar uma falsa sensação de segurança.

 

O Microsoft 365 oferece várias ferramentas integradas para ajudar as organizações a controlar todos os aspectos de seu cenário de segurança, , desde gerenciamento de identidade e acesso, proteção do local de trabalho, proteção de nuvem e gateway e proteção de dados. Se sua organização está usando o Microsoft 365 e você está procurando maneiras de melhorar a segurança, aqui estão quatro conjuntos de ferramentas específicas que podem fazer parte de sua estratégia de segurança mais ampla.

 

Gerenciamento de identidade e acesso

Ameaças internas podem ser uma das ameaças mais significativas à segurança da sua organização. Por exemplo, um funcionário bem-intencionado pode cometer um erro que comprometa suas credenciais de acesso, ou um ex-funcionário insatisfeito pode intencionalmente causar estragos em seus documentos essenciais.

Felizmente, a Microsoft entende que as organizações às vezes precisam se proteger de ameaças internas. É por isso que eles oferecem várias soluções que tornam mais fácil proteger e restringir o acesso conforme necessário.

• Autenticação multifator: Com o recurso Windows Hello, você pode implementar a autenticação de dois fatores no dispositivo ou no nível do Active Directory, com os usuários verificando sua identidade usando o smartphone e um marcador biométrico ou um PIN. Existem também outras opções avançadas de autenticação multifator, que permitem melhorar ainda mais a verificação de identidade e o gerenciamento de acesso.  
• Acesso condicional: Com o acesso condicional, você obterá controle sobre quais usuários e dispositivos terão acesso aos seus dados corporativos mais confidenciais. Este recurso também usa as ferramentas inteligentes mais recentes para avaliar as solicitações de informações em relação aos perfis de risco. Isso significa que, mesmo se você esquecer de revogar o acesso do ex-funcionário irritado, o Microsoft 365 pode bloqueá-lo automaticamente e impedi-lo de aplicar uma política de terra arrasada no segundo em que perder o acesso a um dispositivo aprovado.  
• Proteção de identidade: O M365 inclui uma variedade de soluções que ajudam a gerenciar proativamente as identidades de seus usuários, ajudando a proteger sua empresa contra agentes mal-intencionados, garantindo que as credenciais de identidade comprometidas não possam ser acessadas. Por exemplo, a Proteção de Identidade Azure ID monitora as contas numa base contínua para atividades suspeitas. O aplicativo de segurança da nuvem da Microsoft fornece uma visão de segurança de painel único em seus aplicativos e dados para ajudar a garantir a proteção de identidade nesse nível.

 

Proteção de identidade:

Superficialmente, a proteção contra ameaças pode parecer simples - configure um conjunto de antimalware, configure seus firewalls e certifique-se de que ninguém clique em links duvidosos. Infelizmente, a realidade é que no cenário digital cada vez mais complexo de hoje, as empresas não podem contar com as simples medidas de segurança do passado. M365 oferece várias ferramentas para gerenciar a proteção contra ameaças em seu ambiente digital. Alguns exemplos incluem:

• Centro de Segurança Azure: Unifique seu gerenciamento de segurança e atividades de detecção de ameaças em suas cargas de trabalho em nuvem, com monitoramento proativo e remediação em tempo real para problemas que surgirem.
• Azure Active Directory: Essa solução de identidade e acesso permite que você aproveite o aprendizado de máquina adaptável para monitorar, identificar e resolver problemas que destacam as identidades comprometidas.
• Proteções avançadas contra ameaças: Esta solução baseada em nuvem ajuda sua equipe de TI a identificar e investigar uma variedade de problemas, desde ameaças externas avançadas a ataques internos mal-intencionados.
• Office 365 Inteligência de Ameaças: Dentro do centro de segurança dedicado M365, a Inteligência de Ameaças monitoriza e reúne dados de diferentes fontes - atividade do utilizador, verificações, e-mails e percepções ao nível do dispositivo - para o ajudar a identificar e resolver rapidamente quaisquer problemas que tenham impacto nos seus utilizadores ou ponham em perigo os seus dados.

 

Proteção de Informação

Enquanto você confia no Microsoft 365 para dar suporte à sua produtividade, é quase inevitável que algumas informações proprietárias críticas para os negócios acabem entrando em um documento do Word ou Excel conectado à nuvem. Se não for protegido, pode comprometer a segurança dos seus dados.

Felizmente, a Microsoft incorporou um número significativo de soluções que podem ajudar a proteger contra tentativas de destruir, alterar ou compartilhar dados de forma não autorizada. Isso varia de ofertas padrão da indústria, como criptografia que protege dados em trânsito e em repouso, a soluções especiais exclusivas para M365.

Por exemplo, as organizações podem utilizar rotulagem e recursos avançados em conjuntos de dados e aplicativos com gerenciamento de conteúdo integrado. Quando as informações são criadas ou atualizadas, elas podem ser rotuladas de acordo com seus níveis de sensibilidade, permitindo que você desenvolva uma abordagem simplificada para a aplicação de padrões de segurança baseados em políticas para ajudar a proteger as informações. Esses rótulos determinam como cada informação é monitorada, acessada e até mesmo excluída ou retirada  —excluída ou retirada

Com ferramentas inteligentes, as organizações não precisam depender apenas das decisões do usuário. As ferramentas de descoberta de conteúdo podem ajudá-lo a identificar dados confidenciais que podem ser regidos por regulamentos obscuros ou complexos e aplicar as soluções de segurança adequadas para protegê-los a longo prazo. Além disso, o M365 tem criptografia embutida no software para proteger os dados em trânsito e em repouso. 

 

Gerenciamento de segurança

O M365 tem um centro de segurança dedicado projetado para ajudar as organizações a rastrear sua segurança em aplicativos, dados e identidades. Com essas ferramentas, é possível para o seu administrador de segurança rastrear as atividades do dispositivo, configurar alertas de segurança e ter uma visão holística da segurança organizacional.

A central de segurança oferece um painel de pontuação segura centralizado para fornecer insights imediatos e acionáveis, enquanto suas soluções de segurança também fornecem recomendações inteligentes para ajudá-lo a identificar e fechar brechas de segurança de forma rápida e eficiente. Finalmente, com recursos de gerenciamento definidos por software, você pode eliminar desafios e impor soluções em toda a organização com gerenciamento baseado em políticas.

 

Embora o M365 tenha recursos de segurança avançados que as empresas podem aproveitar, as organizações ainda precisam avaliar periodicamente suas soluções de segurança e atualizá-las para as ameaças mais recentes. Afinal, hackers e agentes mal-intencionados estão constantemente procurando brechas em qualquer oferta padrão do Microsoft 365.

No entanto, muitas empresas não têm o talento interno de segurança cibernética para fazer isso. Felizmente, a equipe experiente de especialistas da SoftwareONE pode fornecer o que há de mais recente em Soluções de Segurança Gerenciada para M365. À medida que ameaças de segurança cada vez mais sofisticadas se instalam no cenário de negócios, o programa de serviços de segurança gerenciados da SoftwareONE pode ajudá-lo a desenvolver uma abordagem mais inteligente para a segurança.

Ao fazer parceria com a SoftwareONE, sua empresa receberá os seguintes serviços e benefícios:

• Uma avaliação para garantir que a implementação existente do M365 apresenta as políticas e controles de segurança mais recentes
• Um ambiente Microsoft 365 seguro em diferentes domínios de segurança
• Controles de segurança de ponta para e-mail, aplicativos e dados
• Acesso a práticas recomendadas avançadas para ameaças avançadas, gerenciamento de identidade e prevenção contra perda de dados
• A prevenção de ataques externos com soluções como controles de aplicativos, aplicativos de patch, proteção de aplicativos do usuário e configuração de macros
• A capacidade de restringir os privilégios de administrador, orientação para a implementação de patches do sistema operacional e autenticação multifator avançada para limitar o impacto das tentativas de ataque
• Apoie o backup do sistema e a integridade dos dados com backups de dados automatizados
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À medida que as organizações se adaptam a um cenário que prioriza o digital, ferramentas de produtividade como o Microsoft 365 são a peça central de sua capacidade de fazer as coisas. No entanto, não se esqueça de que seus dados mais confidenciais são tratados por meio dessas soluções conectadas à nuvem - e um único passo em falso pode fornecer um acesso de ator malicioso.

É por isso que as organizações precisam fazer todo o possível para proteger a implantação do M365. Para começar, aproveite as vantagens das soluções de segurança incorporadas para proteger contra ameaças, garantir que os usuários identifiquem a proteção e simplifique o gerenciamento de dados. Em seguida, consulte especialistas externos para obter ajuda adicional. Um parceiro externo de serviços de segurança gerenciada pode ajudá-lo a implementar um plano de segurança contínuo que protege os ativos de informação mais importantes da sua organização, oferecendo a você um benefício inestimável: paz de espírito.