Conectando a Otimização de Custos na Nuvem e FinOps

A gestão financeira na nuvem (FinOps) combina sistemas, melhores práticas e cultura para aumentar a visibilidade e o controle sobre os custos de nuvem de uma organização. Ao trazer responsabilidade financeira para os gastos na nuvem, o FinOps capacita as equipes a tomarem decisões informadas, compartilharem informações valiosas com as partes interessadas e otimizarem o uso de recursos de forma contínua.

Mas existe uma forma de tornar o FinOps ainda mais eficiente: integrar a Otimização de Custos na Nuvem (CCO, na sigla em inglês) à sua estratégia de FinOps. A Otimização de Custos na Nuvem da SoftwareOne é um serviço de consultoria voltado a identificar e reduzir gastos desnecessários na nuvem, implementando metodologias de ajuste de custos e dimensionamento adequado.

1. Estabeleça a Base

O primeiro passo é avaliar o estado atual dos gastos com nuvem em sua organização e identificar quais membros da equipe devem participar da estratégia de FinOps. Isso começa com uma análise completa da abordagem atual, que pode ser realizada internamente ou com o apoio de provedores de serviços gerenciados, como a SoftwareOne.

• Uma análise diagnóstica robusta deve abordar os seguintes pontos:
• Distribuição atual dos custos de nuvem, diferenciando gastos com licenciamento e computação.
• Comportamento dos gastos ao longo do tempo: crescimento, redução ou estabilidade, incluindo flutuações.
• Orçamento e metas financeiras em relação à nuvem.
• Áreas potenciais de desperdício, como recursos não utilizados.
• Métricas para monitoramento de custos e identificação de oportunidades de otimização.
• Valor financeiro gerado pelo uso da nuvem.

Após estabelecer a situação atual da nuvem, defina objetivos claros e crie processos baseados em melhores práticas. Equipes multifuncionais colaborativas, apoiadas por plataformas de gestão de nuvem, são essenciais para o sucesso.

2. Obtenha Visibilidade

Uma visão centralizada e transparente do uso e dos gastos com a nuvem é fundamental para o sucesso do FinOps. Sem acesso a informações precisas, é difícil identificar desperdícios, implementar estratégias de otimização e monitorar os resultados.

Ferramentas como a plataforma FinOps da SoftwareOne permitem digitalizar sua cadeia de suprimentos de software, gerenciar contratos e monitorar gastos com nuvem em diversos provedores. Essa visibilidade fortalece não apenas a equipe de FinOps, mas também todos os stakeholders, alinhando gastos às metas de negócios e justificando mudanças baseadas em dados concretos.

3. Otimize os Custos na Nuvem

Após estabelecer sua base inicial e contar com as equipes e ferramentas adequadas para garantir visibilidade, você estará pronto para otimizar os gastos com nuvem. A Otimização de Custos na Nuvem (CCO, na sigla em inglês) é um componente essencial para o sucesso do FinOps.

De acordo com um estudo da Right Scale de 2019, 35% dos recursos de nuvem pública são desperdiçados, ou seja, as organizações estão pagando por serviços de nuvem que não utilizam. Além disso, o Flexera State of the Tech Trend Report de 2020 aponta que menos de 25% das organizações se consideram maduras na otimização de gastos com licenciamento de software, outro custo significativo que muitas vezes pode ser substancialmente reduzido.

Para evitar o desperdício de recursos, você pode implementar as seguintes metodologias de CCO como parte de sua estratégia de FinOps:

• Dimensionamento correto de recursos de computação e armazenamento: Certifique-se de que sua organização está utilizando apenas os recursos necessários, eliminando máquinas virtuais e armazenamento provisionados, mas subutilizados ou não utilizados.
• Aproveitamento de instâncias spot: Usuários da AWS, por exemplo, podem alugar temporariamente capacidade computacional ociosa do mercado global para cargas de trabalho transitórias, reduzindo custos em até 80-90%.
• Uso de camadas de armazenamento adequadas: Provedores de nuvem oferecem diferentes opções de armazenamento com base na frequência de acesso aos dados. Por exemplo, migrar dados pouco acessados para armazenamento frio pode economizar até 45% ou mais.
• Eliminação de ativos zumbis: Identifique e remova programas e componentes de infraestrutura que estejam ociosos, mas ainda gerando custos.
  Escalabilidade automática e elasticidade: Utilize serviços que permitem escalonamento dinâmico, ajustando automaticamente os recursos conforme a demanda, para pagar apenas pelo que realmente for necessário.
• Revisão de licenças de software: Muitas vezes, licenças adquiridas para uso local podem ser aproveitadas na nuvem sem custos adicionais. Certifique-se de que sua organização não está pagando por licenças desnecessárias.
• Uso de instâncias reservadas: Economize reservando capacidade computacional com antecedência para demandas previstas.
• Automatização: Automatize processos para melhorar a eficiência operacional e garantir que práticas de otimização, como redimensionamento de recursos, sejam realizadas continuamente.

As ferramentas e metodologias corretas são cruciais para identificar áreas de desperdício ou ineficiência e implementar estratégias de otimização de custos com sucesso.

4. Defina Estratégia e Gestão

A Otimização de Custos na Nuvem (CCO) e o FinOps são processos contínuos. O trabalho não se encerra após uma única rodada de otimização. É essencial garantir responsabilidade e rastreabilidade, estabelecer melhores práticas e refinar continuamente a utilização da nuvem como um elemento central para o sucesso do seu negócio.

A jornada do FinOps pode ser dividida em um ciclo contínuo de três etapas:

• Informar: Obtenha visibilidade e informações detalhadas sobre o uso da nuvem e a alocação de gastos. Compartilhe esses insights internamente, garantindo que equipes e stakeholders compreendam o que está sendo gasto e por quê.
• Otimizar: Aplique metodologias de CCO regularmente para identificar desperdícios e gastos excessivos, implementando estratégias para reduzi-los de forma contínua.
• Operar: Crie políticas que alinhem os objetivos da empresa entre as áreas de tecnologia, finanças e negócios.

A implementação bem-sucedida desse ciclo depende de visibilidade, diagnósticos detalhados e entendimento das melhores práticas de CCO. Elementos como transparência, previsibilidade e governança são fundamentais para uma gestão financeira eficaz na nuvem.