3. Faça o backup dos dados
O backup de arquivos garante que registros de alto valor sejam recuperados rapidamente após falhas ou queda de sistemas. Eles podem ser feitos na nuvem, em mídias externas ou servidores dedicados. Em todos os casos, é crucial que a companhia realize cópias em intervalos regulares, reduzindo o impacto que a perda de informações causará na rotina do empreendimento.
A frequência de cada backup pode ser definida de acordo com o valor do registro e a frequência em que ele é modificado. Informações que são apenas visualizadas por usuários, por exemplo, podem ter as suas cópias realizadas em intervalos maiores. Ao mesmo tempo, o gestor de TI deve criar uma rotina de testes para validar a integridade de todos os backups regularmente, eliminando as chances de um snapshot apresentar problemas no momento de uso.