Auditoria de software: afinal, qual é a responsabilidade do CIO?

A tecnologia está cada vez mais presente no mundo corporativo. É praticamente impossível pensar em um negócio que não utilize as vantagens alcançadas pelos avanços tecnológicos, direta ou indiretamente. Em virtude disso, um novo profissional passou a figurar em destaque nas empresas, o CIO, que tem como uma de suas principais funções a auditoria de software.

Muitas empresas utilizam algum software, seja o sistema operacional, meios de pagamento ou suítes de escritório. E, para minimizar custos, é comum que algumas tentem burlar a legalidade, aderindo à pirataria.

Para evitar que você caia nessa armadilha, no artigo de hoje abordaremos o conceito e os cuidados que devem ser tomados com a auditoria de software e qual é a responsabilidade do CIO nesse processo. Confira

O que é auditoria de software

Assim como qualquer outra aquisição, a contratação de software é realizada na modalidade de adesão, seja por registro em cartório ou aceitando os termos de uso no ato da compra. Mas, diferentemente de outros produtos, o acesso e a cópia é facilmente realizada.

Para ter o controle das licenças e evitar o uso sem autorização, as empresas realizam auditorias. Esse direito não pode ser negado às empresas pois a auditoria, além de identificar a violação de direitos, pode até trazer outros benefícios como a atualização da versão, segurança dos dados da empresa e correção de bugs, além da ação judicial que pode ser evitada.

Etapas da Auditoria de Software

A auditoria de software é dividida em três etapas, que são o Planejamento, a Execução e o Relatório.

1. Planejamento

No planejamento define-se o escopo do trabalho de forma prévia, para que o cliente possa se preparar de maneira adequada. A transparência é primordial, deixando claro a validade da auditoria e toda a política de licenciamento.

2. Execução

Na etapa da execução serão apresentados pelo cliente os servidores da área tecnológica da empresa. É nessa etapa que o desenvolvedor rodará um aplicativo para coleta de informações e configurações do servidor.

O software auditor faz uma análise detalhada dos servidores, aplicações, homologações, licenças, seriais, tabelas etc.

3. Relatório

Na sequência, temos o relatório, em que o auditor apresenta uma descrição dos produtos, usuários contratados, comprovação de uso, não-conformidades e ações requeridas e recomendadas.

Responsabilidades do CIO

Para garantir que a auditoria ocorra sem problema, o CIO precisa acompanhar de perto 4 fatores importantes:

• Manter os sistemas de acordo com as regras de compliance. O CIO deve ter tolerância zero para práticas inadequadas nessa área. Deve-se implantar um sistema de regras rigorosas que tenham por objetivo um sistema corporativo transparente.
• Estabelecer prazos para regulamentação. Dirigir as equipes responsáveis pela integridade e cumprimento dos prazos para regulamentar todos os sistemas da companhia.
• Identificar e gerenciar os possíveis riscos gerados pelos equipamentos antes da auditoria. Deve liderar diariamente as operações de TI, realizar estudos para identificar vulnerabilidades e direcionar o time para ações corretivas.
• Recomendar contratações e definir capacidade produtiva. O CIO poderá contribuir para determinar a quantidade de trabalho dos funcionários, delegação de funções, treinamentos, monitoramento e avaliação da performance dos colaboradores.

A atuação do CIO é indispensável, levando-se em conta o suporte que ele poderá dar na auditoria de software, escolha e melhor utilização da tecnologia dentro da empresa. Além disso, é um profissional que está ao lado da empresa em busca do aumento da produtividade e redução de custos, eliminando riscos jurídicos e blindando a empresa.

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