Gestão de Ativos de Software (SAM) é mandatório para a sua estratégia de negócios devido a uma infinidade de razões. Ter um SAM adequado e maduro permitirá que seu negócio permaneça em conformidade com os acordos de licença, permanecer proativo sobre as auditorias de software e evitar multas caras. De muitas maneiras, o SAM é a espinha dorsal de um ambiente de TI forte e seguro.
Enquanto olhamos para o futuro, todavia, o SAM tem o potencial de se mover além de simplesmente ser parte da conformidade. Em vez disso, provavelmente veremos o uso do SAM evoluir num componente integral da estratégia de inteligência de negócio geral (BI). Veja adiante as etapas necessárias para fazer do SAM uma parte do plano de BI da sua organização.
As etapas para integrar o SAM na sua Estratégia de inteligência de negócio
As equipes de gestão de ativos podem facilmente cair na rotina quando se trada de SAM. Há tipicamente um ou dois gerentes principais de um programa de SAM, que focam em assegurar que cada implantação de software está em conformidade. A conformidade é certamente importante, mas a colaboração com acionistas pode te levar além deste foco simples e abrir um mundo de oportunidades dentro da estratégia de SAM, especialmente porque pertence ao desenvolvimento dos negócios.
#1: Identificar necessidades de negócio para transformação digital
Enquanto as organizações se movem adiante com transformação digital, o SAM e as equipes de SAM se posicionam para ter uma função importante nos negócios. Uma maneira de fazer isso é através da coleta de dados. Não apenas ter um plano de gestão de ativos de software mantém sua empresa sem problemas quando se trata de auditorias ou ajustes potencialmente caros, como também fornece uma riqueza de dados que pode ser usada para tomar decisões de negócio mais inteligentes e guiar sua estratégia de transformação digital.
Ter este tipo de dados permitirá que você examine o comportamento dos usuários e ver licenças de software que você poderia potencialmente descontinuar ou reutilizar. Ou, você poderia ver o que poderia migrar para a nuvem. Definitivamente, as organizações que examinam os dados de SAM com um olhar na direção de inteligência de negócios terão um entendimento maior de quais são suas necessidades e quais recursos precisam de uma ferramenta para atender essas necessidades. Este entendimento é crucial para a transformação digital.
Enquanto cada departamento disputa os recursos a serem digitalizados, as equipes de SAM podem avaliar qual deles terá maior impacto em metas de negócio gerais. Com todos esses dados em mãos, é possível ver além da conformidade e determinar como utilizar isso posteriormente para maximizar os benefícios para a organização.
#2: Colaborar com os principais acionistas
O SAM não está vinculado a nenhum departamento em particular, embora alguns possam ver isso diretamente como um problema para a TI. De fato, vários departamentos são integrais para a implantação bem-sucedida e manutenção contínua de um programa de SAM. Esses incluem equipes financeiras, equipes de TI, equipes de aquisição e equipes de segurança - para citar algumas. Além dos acionistas principais para a manutenção do programa, as equipes de SAM devem estar em contato com cada linha de negócio que implanta software e hoje em dia são todas. Esta é a única maneira de assegurar que há um entendimento claro das necessidades de negócio e uso de software nos departamentos. Esta inteligência auxiliará na minimização de Shadow IT enquanto habilita a implantação de ferramentas que irão maximizar a produtividade no caminho para alcançar metas de negócio a longo prazo.
Considere as reuniões bimensais ou mesmo mensais para entrar em contato com o time de compras ou implantações de modo que tudo seja adequadamente revisto e guiado na direção correta. Afinal, fazer do SAM uma parte de sua estratégia de BI tem tudo a ver com uma comunicação aberta e consistente.
#3: Integre sua equipe com os benefícios adicionados
Pense sobre os dados que você tem e como podem ser alavancados para beneficiar todos à sua volta. Os eventos como ataques cibernéticos e violações de dados são uma ameaça para toda a empresa, não apenas um departamento em particular. Deixe seus colegas saberem que uma ferramenta de SAM e um programa de SAM bem coordenado fornecerão uma camada de segurança para seu ambiente de TI, assegurando que você tenha um esboço claro de aplicações implantadas na sua rede.
Adicionalmente, mesmo que 53% das empresas entendam a importância de uma abordagem híbrida para a TI, 90% diz que ainda têm apreensões sobre a migração para a nuvem. Entender a segurança que uma ferramenta de SAM oferece pode ajudar a facilitar esses receios e oferecer visibilidade sobre quais workloads devem ser migradas para a nuvem e quais devem permanecer on-premises.
Finalmente, o SAM reduz custos. Esse é um dos benefícios gerais que o SAM pode fornecer e certamente deve ser enfatizado na sua organização. Por exemplo, o Gartner declara que as organizações podem cortar 30% do gasto em licenças de software ao realizar as melhores práticas de uma estratégia de SAM. Se o seu negócio é proativo emSAM, então você não se deparará com nenhuma multa surpresa ou outras taxas. Ainda melhor, o dinheiro que você economiza pode ser colocado diretamente na melhoria do seu negócio.
Solidificando sua estratégia
No final do dia, incorporar o SAM na sua estratégia de BI é uma decisão sábia. Quando todos começarem a trabalhar na direção de uma política de SAM eficiente e fácil de adotar, você verá os benefícios adicionados que trarão para sua organização.
A evolução tecnológica e a transformação digital tem trazido novos desafios às organizações. Saiba quais são eles e conheça os benefícios de modernizar as aplicações internas ou voltadas ao atendimento ao cliente.
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