Wsparcie procesów zakupu licencji

Zakup licencji

Zamawianie licencji jest procesem czasochłonnymi, a przygotowanie do procedury odnowienia umowy z ważnym dostawcą strategicznym może zająć od sześciu do 12 miesięcy. W zależności od poziomu Twojej gotowości, koszty umowy mogą wynieść setki, tysiące a nawet miliony złotych. Organizacje często przystępują do negocjacji bez starannych przygotowań, co skutkuje przejęciem kontroli przez dostawcę. Pozwól, aby Twój zespół skorzystał z naszego doświadczenia w zawieraniu umów – pozwoli to zmniejszyć komercyjne ryzyko i ograniczyć koszty oprogramowania.

Specjaliści SoftwareOne ds. usług wsparcia procesów zakupu licencji sprawią, że przejmiesz inicjatywę w negocjacjach warunków umowy dzięki opartym na rzetelnych danych ocenom aktualnych i przyszłych potrzeb Twojej Organizacji oraz proponowanych przez dostawce warunków. Nasi doradcy mogą przedstawić ci zalecenia dotyczące oprogramowania oparte na uprawnieniach i warunkach zgodności, dzięki czemu nie będziesz na łasce swoich dostawców.

Analiza stanu obecnego. Udział specjalistów pomagających w procesie zakupowym rozpoczyna się od warsztatów technicznych i procedury poznawania interesariuszy Klienta. Pozwala to na uzyskanie pełnego obrazu obecnych uprawnień, umów i sposobu wykorzystywania oprogramowania. Identyfikujemy problemy powodowane przez nadmierną lub niedostateczną liczbę licencji i porównujemy płacone przez Twoją Organizację ceny ze średnimi cenami w branży.

Strategia i wsparcie. Tworzymy plan osiągnięcia celów biznesowych, opierając się na aktualnej sytuacji Twojej Organizacji. Plan taki stanowi podstawę sporządzenia odpowiednich rekomendacji. Przedstawiamy opcje cenowe i analizę przydatności dostępnych umów licencyjnych. Nasi specjaliści będą współpracować z Tobą do czasu podpisania umowy lub jej odnowienia.

E-zakupy przy wykorzystaniu PyraCloud. Przejmij kontrolę nad negocjacjami z dostawcami. Zbudowana przez SoftwareOne platforma PyraCloud umożliwia zintegrowane zarządzanie zaopatrywaniem Organizacji w licencje na oprogramowanie i rozwiązania chmurowe. Zyskaj ogląd umów na oprogramowanie, danych dotyczących uprawnień, budżetów na rozwiązania chmurowe i sposobie ich wykorzystania, aby precyzyjnie zarządzać wydatkami. Otrzymuj ostrzeżenia o zbliżających się terminach odnowienia umowy, uzyskuj dane umożliwiające optymalizację kosztów i  wykorzystania licencji i uproszczenie raportów.