Start klein, test slimmer met Microsoft 365 Copilot Chat

Microsoft heeft onlangs een belangrijke nieuwe toevoeging aan zijn portfolio van AI-oplossingen aangekondigd - Microsoft 365 Copilot Chat. Deze nieuwe aanpak biedt bedrijven de mogelijkheid om gebruik te maken van AI met een flexibel pay-as-you-go model. Laten we eens kijken hoe Copilot Chat je organisatie kan helpen experimenteren met AI - zonder de noodzaak van een grote initiële investering..

Wat is Microsoft 365 Copilot Chat?

Microsoft 365 Copilot Chat is een AI-aangedreven chat tool die antwoorden en inzichten levert met bredere context en intelligentie dan traditionele webgebaseerde chats. Als onderdeel van Microsoft's "AI for Everyone" strategie, stelt Copilot Chat bedrijven van klein tot groot in staat om de waarde van AI-technologie te ontdekken. Deze functie stelt organisaties in staat om AI te integreren in hun workflows zonder de initiële investering die nodig is voor een volledige Microsoft 365 Copilot licentie. Hierdoor wordt het gemakkelijker om te experimenteren met AI en de voordelen te ervaren.

Drie essentiële componenten

Microsoft 365 Copilot Chat bestaat uit drie essentiële componenten die samenwerken om een robuuste AI-ervaring te bieden:

1. Copilot Chat
• Een web-based AI-chat aangedreven door GPT-4o, toegankelijk via copilot.microsoft.com..
• Biedt veilige, gratis AI-chat functionaliteit om snel aan de slag te gaan.
2. Agents
• Maken gebruik van Microsoft Graph connectors om toegang te krijgen tot de data van je organisatie, AI kan op deze manier gepersonaliseerde inzichten bieden die zijn gebaseerd op je specifieke zakelijke context.
• Inclusief tools om agents aan te passen voor specifieke bedrijfsprocessen en behoeften, wat flexibiliteit en schaalbaarheid biedt.
3. Copilot System Control
• Biedt data-protection en governance, waardoor AI-adoptie veilig en in overeenstemming is met de policies van jouw organisatie.
• Inclusief geavanceerde tools voor het beheren en monitoren van AI-gebruik binnen de hele organisatie

Voor wie is Microsoft 365 Copilot Chat bedoeld?

Veel organisaties hebben moeite om te bepalen of AI - en specifiek Microsoft 365 Copilot - meetbare waarde zal opleveren. Deze onzekerheid veroorzaakt vaak twijfel, omdat het adopteren van Microsoft 365 Copilot een extra maandelijkse licentiekosten per gebruiker vereist bovenop een bestaand Microsoft 365-abonnement.

Microsoft 365 Copilot Chat is ideaal voor bedrijven die al Microsoft 365 gebruiken en de waarde van AI willen verkennen, maar nog niet klaar zijn om te investeren in volledige Microsoft 365 Copilot licenties óf bedrijven die hun Copilot-reis al zijn begonnen met een klein aantal licenties. Microsoft 365 Copilot Chat biedt een laag-risico, hoog-rendement startpunt.

Hoe pakt Microsoft 365 Copilot Chat zorgen over investering aan?

Microsoft 365 Copilot Chat biedt organisaties de mogelijkheid om AI stapsgewijs te adopteren, waarbij de oplossing op kleine schaal en kosten wordt getest. In plaats van zich te committeren aan hoge initiële kosten, kunnen bedrijven beginnen met een gratis Copilot Chat adoptie, vervolgens aangepaste agents bouwen in een consumption-based model, en uiteindelijk upgraden naar de volledige suite van Copilot capaciteiten.

Deze aanpak sluit perfect aan bij een crawl-walk-run strategie:

1. Test de oplossing: Experimenteer met Copilot Chat om te begrijpen hoe het werkt en hoe het integreert in dagelijkse workflows.
2. Identificeer use-cases: Ontdek specifieke gebruikersscenario's waarin AI waarde toevoegt, zoals het automatiseren van repetitieve taken, het verbeteren van samenwerking, of het verbeteren van besluitvorming.
3. Vertrouwen opbouwen en schalen: Breid het gebruik geleidelijk uit, bouw een zakelijke case voor ROI, en schakel pas over naar volledige Microsoft 365 Copilot licenties wanneer de voordelen opwegen tegen de kosten.
s outweigh the costs.

Met Copilot Chat kunnen organisaties klein beginnen, het potentieel evalueren en weloverwogen beslissingen nemen over het opschalen van hun investering. Omdat Microsoft 365 Copilot Chat met Agents werkt op een consumption-based prijsmodel, is het belangrijk voor organisaties om hun gebruik te monitoren. Zo begrijpen ze wanneer ze het kantelpunt bereiken en wanneer overschakelen naar volledige licenties kosteneffectiever wordt. Hier kan de expertise van SoftwareOne je helpen.

Gedetailleerde vergelijking van Microsoft 365 Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot functionaliteiten, Bron: Microsoft

Hoe SoftwareOne kan helpen

Bij SoftwareOne begrijpen we dat het adopteren van nieuwe technologieën zoals Microsoft 365 Copilot Chat complex kan zijn. Daarom hebben we een modulaire aanpak ontwikkeld om organisaties te ondersteunen in elke fase van hun AI-reis.

1. Licensering: We helpen je het juiste licentiemodel te kiezen, klein te beginnen met Microsoft 365 Copilot Chat en indien nodig op te schalen.
2. Use-cases identificeren: Werk samen met onze experts om impactvolle use-cases te ontdekken die zijn afgestemd op je bedrijf.
3. Een Business-case bouwen: Een sterke, op ROI gebaseerde Business-case ontwikkelen om verdere AI-investeringen te rechtvaardigen.
4. Data security and Compliance: Compliance zorgen zoals NIS2 aanpakken, begrijpen waar data zich bevindt en policies implementeren om bedrijfsgegevens te beschermen.
5. Adoptie stimuleren: Zorgen dat medewerkers Copilot Chat volledig omarmen en effectief gebruiken en hierbij Shadow-IT vermijden (zoals het gebruik van externe oplossingen zonder bescherming).