Communiceren met Microsoft Teams - van werkplek tot vergaderkamer 2

Organiseer Live Events met Microsoft Teams

Met Microsoft Teams heb je de beschikking over een communicatieplatform voor online meetings. Maar naast online meetings kun je Teams ook gebruiken voor Live Events en webinars. Standaard biedt Teams de mogelijkheid om 10.000 deelnemers uit te nodigen. Een event kan maximaal 4 uur duren en er kunnen maximaal 15 events tegelijkertijd plaatsvinden.

Advanced Communications add-on

Nu is er ook een add-on beschikbaar die het mogelijk maakt om het aantal deelnemers uit te breiden naar 20.000. Wat ik daarbij wil benadrukken, is dat er maximaal 1.000 deelnemers interactief kunnen deelnemen. Voor deelnemers 1.001 tot 20.000 zal het event naadloos overgaan in “view only” modus.

Deze Advanced Communications add-on maakt het daarnaast mogelijk om events te organiseren van maximaal 16 uur. Ook het aantal gelijktijdige events wordt met deze licentie verhoogd van 15 naar 50 events. Daarnaast heb je de mogelijkheid om een meeting lobby te maken in de eigen huisstijl, kun je de kwaliteit van het event in de gaten houden door het analyseren van data en is het tenslotte mogelijk om ‘custom policy packages’ aan gebruikers toe te wijzen.

Advanced Communications is een add-on bovenop Office 365, met andere woorden: elke gebruiker die een live event organiseert of aan wie een custom policy package is toegekend, heeft deze additionele licentie nodig.

Microsoft Teams inzetten in vergaderkamers

Wil je Microsoft Teams inzetten in vergaderkamers en koppelen aan een aanwezige conference telefoon? Dan heeft Microsoft daar separate subscriptions voor beschikbaar, te weten Common Area Phone en Teams Rooms.

Common Area Phone

Zowel Common Area Phone als Teams Rooms koppel je aan een apparaat in plaats van een gebruiker. Beide licenties bevatten het recht om de standaard Microsoft Teams functionaliteit te gebruiken inclusief Phone System. Maar Teams Rooms gaat een stapje verder.

Teams Rooms Standard en Advanced

Teams Rooms biedt daarnaast namelijk Audio Conferencing functionaliteit (inbelnummers) én kunnen de apparaten waar een Teams Rooms subscription aan toegewezen is, worden beheerd met Intune. Deze licentie is aanwezig in de Teams Rooms subscription. Er is een Standard en een Advanced versie van Teams Rooms beschikbaar, waarbij de advanced versie een managed service biedt op het vlak van beheer en monitoring. Meer informatie hierover is te vinden op de Microsoft Teams Rooms managed service pagina.