Migrer vers le Cloud : dépensez-vous plus que prévu ?

Il ne fait aucun doute que la migration vers le Cloud n'est pas simplement une tendance. Aujourd'hui, de nombreuses organisations ont soit déjà entamé le processus de migration vers le Cloud, soit ressentent la pression de le faire. Cependant, lors de cette transition, beaucoup découvrent des dépenses inattendues et dépassent leur budget.

Vous reconnaissez-vous dans cette situation ? Si tel est le cas, pas d'inquiétude, cela est presque inévitable lors d'une migration classique vers le Cloud. Grâce à quelques conseils d'experts, votre budget pourrait rapidement retrouver son équilibre.

Nous explorons ici les tenants et aboutissants de la migration vers le Cloud, identifions certaines des raisons de ces dépenses inattendues, et détaillons comment la gestion financière du Cloud (FinOps) vous aide non seulement à maîtriser vos dépenses Cloud, mais crée également une culture de la responsabilité, garantissant finalement un retour sur investissement (ROI) pour vos dépenses Cloud.

Comprendre la migration vers le Cloud et son fonctionnement

Afin de saisir pleinement comment la migration vers le Cloud engendre des coûts imprévus, il est essentiel de d'abord comprendre les implications de cette transition et les différences fondamentales entre le Cloud et un data center sur site.

Le Cloud constitue en soi une gamme de services informatiques accessibles via Internet. Plutôt que de maintenir localement tous les besoins informatiques de votre organisation, le Cloud offre un accès à une vaste gamme d'outils et de ressources, favorisant ainsi une évolutivité et une flexibilité sans pareilles. C'est idéal pour la rapidité et l'innovation, mais cela a complètement modifié les rôles des départements finances et achats. Les contrôles habituels pour les dépenses en capital ne sont souvent pas là avec le Cloud, ce qui affecte les avantages du Cloud.

La migration vers le Cloud consiste à déplacer les données, les workloads, les ressources informatiques et les applications de votre organisation d'un environnement sur site vers le Cloud. Certaines stratégies de migration comprennent les éléments suivants :

• Rehosting : La méthode la plus directe de migration est le "lift and shift", qui implique le transfert direct de vos actifs numériques actuels vers le Cloud sans les modifier. Cependant, il est important de noter que cette approche peut ne pas convenir à tous les actifs, car certains pourraient nécessiter des ajustements pour s'adapter au nouvel environnement. Opter pour le statu quo pendant la migration pourrait également signifier faire l'impasse sur des fonctionnalités Cloud supplémentaires. Cela dit, cette méthode s'avère excellente pour déplacer des actifs simples qui ne requièrent aucune modification.
• Replatforming : Cette méthode se résume essentiellement à un transfert avec une touche d'amélioration - une restructuration supplémentaire est effectuée pour optimiser les actifs dans le nouvel environnement Cloud. Cela peut impliquer l'intégration de fonctionnalités telles que la mise à l'échelle et l'automatisation, ou la modernisation de l'infrastructure.
• Refactoring : Il s'agit ici de reconstruire intégralement les actifs numériques dans le Cloud, en remplaçant essentiellement les anciens par de nouveaux conçus spécifiquement pour cet environnement. Bien que le processus de refactoring nécessite une main-d'œuvre importante, il atteint un niveau de profondeur considérable lorsqu'il est effectué par un expert.

Certaines anciennes applications peuvent ne pas fonctionner dans le Cloud et doivent être remplacées. D'autres peuvent être supprimées si elles ne sont plus nécessaires, tandis que certaines nécessitent simplement une mise à niveau. La migration vers le Cloud n'est pas une solution universelle. Face à cette complexité et à la rapidité du changement (avec moins de contrôles sur le coût total), les organisations se retrouvent souvent avec des prévisions incorrectes et aucune solution simple pour les corriger.

Risques et bénéfices d’une migration Cloud

Les organisations réalisent de plus en plus que les avantages de la migration vers le Cloud surpassent souvent les risques. Comprendre ces risques et avantages permet aux organisations de prendre des décisions éclairées pour leurs stratégies de migration. Avec un modèle opérationnel Cloud adapté, ces décisions peuvent être prises avec des prévisions précises et des arguments montrant le retour sur investissement.

Avantages de la migration vers le Cloud :

• Scalabilité : Le Cloud permet aux utilisateurs de faire évoluer automatiquement les workloads en temps réel, plutôt que de devoir fournir une infrastructure supplémentaire pour le faire.
• Élasticité : Le Cloud permet de s'ajuster automatiquement en réduisant la capacité lorsque les services ne sont pas utilisés, ce qui peut générer des économies importantes.
• Flexibilité : Le marché du Cloud offre une variété d'outils, permettant aux utilisateurs de créer et tester rapidement de nouvelles applications, d'explorer différents services sans engagement, offrant ainsi un terrain de jeu informatique infini avec de nombreuses possibilités.
• Fiabilité : Les principaux fournisseurs de Cloud proposent des services extrêmement fiables, bien au-delà de ce que la plupart des organisations peuvent atteindre en interne.
• Sécurité : Les fournisseurs de services Cloud investissent beaucoup dans la sécurité pour protéger les données des organisations. Il est essentiel de comprendre quelles parties de la sécurité sont gérées par le fournisseur Cloud et lesquelles relèvent de la responsabilité de l'utilisateur final, afin d'éviter des vulnérabilités.
• Maintenance : Comme toute la puissance informatique est concentrée dans les data centers du fournisseur Cloud, l'utilisateur final n'a pas à se préoccuper de l'entretien général. De plus, de nombreux services Cloud sont gérés, simplifiant encore davantage leur utilisation.

Les risques liés à la migration vers le Cloud :

• Incompatibilité : Si l'infrastructure informatique actuelle de l'organisation est complexe ou obsolète, la migration peut être difficile. Certains actifs de données peuvent ne pas être compatibles avec le Cloud, et d'autres peuvent nécessiter des experts pour s'adapter correctement.
• Perte de données : Chaque déplacement de données comporte un risque de perte due à des fichiers corrompus, incomplets ou manquants. Cela peut être atténué en sauvegardant toutes les données avant la migration.
• Visibilité et contrôle limités : Une fois les données dans le Cloud, l'équipe informatique a besoin d'outils différents pour monitorer. Il faut également faire confiance au fournisseur Cloud pour la sécurité et le bon fonctionnement des actifs.
• Sécurité : Bien que les fournisseurs de Cloud prennent des mesures de sécurité importantes, des lacunes peuvent survenir en raison de stratégies de migration inappropriées. La sécurité peut être un défi potentiel et un avantage.
• Utilisation non autorisée des services : Les fournisseurs de Cloud facilitent l'essai de nouveaux services, mais cela peut entraîner une utilisation non autorisée sans l'approbation de l'informatique ou des considérations budgétaires.
• Complexité accrue : L'environnement Cloud peut être plus complexe, nécessitant des compétences supplémentaires et mettant à l'épreuve les équipes informatiques internes.

Bien sûr, l'un des risques majeurs de la migration vers le Cloud est le coût imprévu. Selon un article récent du Journal of Cloud Computing, plus de 70 % des orgnisations qui ont effectué cette transition n'étaient pas au courant de nombreux coûts cachés associés à la migration vers le Cloud.

Est-ce plus coûteux que ce que vous aviez prévu ?

Si votre migration vers le Cloud a récemment dépassé le budget prévu, vous n'êtes pas seul. Comme évoqué précédemment, de nombreuses organisations qui adoptent le Cloud finissent par dépasser leurs prévisions, que ce soit pendant la migration ou de manière continue.

Les raisons de ces dépassements de budget :

• Manque de communication : En l'absence d'un modèle opérationnel Cloud favorisant la communication, permettant l'accès à des rapports en temps réel précis et des processus de prise de décision, le résultat est presque toujours une dépense excessive.
• Manque de planification : Une planification insuffisante de la migration vers le Cloud entraîne souvent des problèmes inattendus et des coûts supplémentaires.
• Besoin de refonte imprévu : Sous-estimer la nécessité de modifications importantes pour les applications peut causer des surprises coûteuses lors de la migration.
• Compétences internes limitées : Les équipes informatiques internes peuvent manquer de compétences pour gérer le Cloud, nécessitant parfois des embauches ou des formations.
• Mauvaise optimisation de l'utilisation : Ne pas ajuster correctement le nombre d'instances non utilisées ou utiliser des services coûteux sans approbation entraîne des coûts supplémentaires.
• Choix inapproprié des niveaux de service : Ne pas sélectionner les niveaux de service adaptés aux besoins peut entraîner des coûts excessifs, notamment en utilisant des options de stockage onéreuses pour des données rarement consultées.

Maximisez les économies

La transition vers le Cloud est une étape cruciale pour de nombreuses organisations dans le monde moderne. Bien que le processus puisse sembler complexe, il devient de plus en plus incontournable. Les coûts s'accumulent pour de nombreuses organisations qui ont du mal à maîtriser leurs dépenses.

Le service FinOps de SoftwareOne peut vous aider à reprendre le contrôle des coûts et à encourager un changement culturel dans la façon dont votre organisation perçoit les dépenses liées au Cloud. Il établit une ligne de base pour évaluer la maturité du Cloud dans votre organisation, partage des meilleures pratiques pour guider vers des économies tout en stimulant l'innovation. En fin de compte, il vous permet de considérer le Cloud comme une source de revenus plutôt que comme une simple dépense.

Quelle est la prochaine étape ?

Après l'évaluation, utilisez les informations pour améliorer l'utilisation et les dépenses Cloud. SoftwareOne peut aider l'équipe informatique de votre entreprise avec ces étapes :

• Diagnostic: Identifiez les problèmes, alignez-vous sur les meilleures pratiques et définissez des points de référence.
• Mise en œuvre : Définissez des tâches, collaborez avec les équipes, améliorez les processus, suivez les progrès.
• Optimisation : Réévaluez régulièrement les tâches et l'utilisation des ressources, ajustez les pratiques si nécessaire, suivez les progrès.