SoftwareOne Case Study

Nachhaltige Verpackungen treffen auf modernste Technologien: Die KI-Reise von Georg Utz

Mit SoftwareOne und Copilot für M365 in das KI Zeitalter

Georg Utz, ein weltweit führender Hersteller von kundenspezifischen Mehrwegverpackungslösungen aus Kunststoff mit 1350 Mitarbeitenden an acht Standorten auf drei Kontinenten, treibt seit über 70 Jahren nachhaltige Innovationen voran. Um seine Prozesse zu optimieren und seine Wettbewerbsfähigkeit zu stärken, evaluierte das Unternehmen mit Unterstützung von SoftwareOne die Integration von Copilot für M365.

Das Projekt umfasste eine praxisorientierte Demonstration der KI-Funktionalitäten sowie eine Analyse der technischen und organisatorischen Voraussetzungen. Dabei wurden die Einsatzmöglichkeiten von Copilot wie automatisierte Texterstellung, Datenanalyse und effizientes E-Mail-Management aufgezeigt sowie die IT-Infrastruktur und Sicherheitsaspekte geprüft.

Georg Utz erhielt so einen klaren Fahrplan für die Einführung der Technologie und legte damit den Grundstein für optimierte Prozesse und einen zukunftsorientierten Einsatz von KI, um ihre führende Position weiter auszubauen.

Klarer Fahrplan
Für die Einführung von Copilot für M365
Optimierte Prozesse & Effizienz
Durch höhere Produktivität
IT-Integration
Sicher und zukunftsfähig

Kunde: Georg Utz
Branche: Produktion
Services: Copilot Envision Advisory Service – Envision 2.0
Land: Deutschland

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Partner für erfolgreichen Start in die KI-Ära gesucht

Georg Utz steht seit über 70 Jahren für die Herstellung individueller, nachhaltiger und wiederverwendbarer Logistikverpackungen sowie technischer Teile aus Kunststoff. Um diese Tradition fortzuführen und weiterhin zeitgemäß am Markt agieren zu können, ist es entscheidend, an der Spitze neuer Technologieentwicklungen mitzuwirken. Insbesondere die rasanten Veränderungen im Markt erfordern eine proaktive Herangehensweise, bei der Künstliche Intelligenz (KI) eine zentrale Rolle spielen kann.

Da die Utz Gruppe Microsoft 365 bereits als Kollaboration-Suite erfolgreich nutzt, lag es nahe, die innovativen Eigenschaften von Copilot für M365 genauer zu erkunden. Ziel war es, herauszufinden, wie diese Technologie die internen Prozesse optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit weiter stärken kann.

In Anbetracht der sehr schnellen Entwicklungen im Bereich der KI war es für Georg Utz besonders wichtig, einen erfahrenen Partner an ihrer Seite zu haben. Dieser sollte einerseits über fundierte Kenntnisse in IT- und Cloud-Architekturen verfügen und andererseits eine führende Rolle bei der Einführung von KI-Technologien einnehmen.

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Schritt für Schritt zur KI-Integration

Im Rahmen des Copilot Envision Advisory Service bot SoftwareOne Georg Utz eine kompakte Herangehensweise, um die Potenziale von Copilot für M365 für die Organisation zu bewerten. Der Service wurde in zwei zentralen Schritten durchgeführt:

Praxisorientierte Demo und Beratung:

Ein Adoption & Change Management Consultant zeigte praxisnah, wie Copilot die tägliche Arbeit in Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams unterstützen kann. Die Demo veranschaulichte typische Anwendungsfälle wie das automatische Verfassen von Texten, die Analyse komplexer Daten, das Erstellen professioneller Präsentationen und die effiziente Verwaltung von E-Mails. Gleichzeitig wurde der strategische Mehrwert von Copilot für die Zusammenarbeit und Produktivität im Unternehmen aufgezeigt.
Technische und organisatorische Evaluierung:

Die bestehende IT-Landschaft von Georg Utz wurde eingehend analysiert, um sicherzustellen, dass die Voraussetzungen für die Integration von Copilot gegeben sind. Dabei wurden sowohl die technische Kompatibilität als auch mögliche Anpassungsbedarfe identifiziert. Ein Digital Workplace Consultant der SoftwareOne legte dabei die Grundlage für alle wichtigen Sicherheits- und Compliance-Aspekte. Der Fokus lag dabei auf der Datensicherheit, dem Umgang mit Datenspeicherung und -freigabe sowie einem robusten Rechte- und Zugriffsmanagement.

Gemeinsam mit Georg Utz wurden die konkreten Einsatzszenarien von Copilot evaluiert, um sicherzustellen, dass sich die KI-Lösung nahtlos in die bestehenden Arbeitsprozesse integrieren lässt. Durch diese detaillierte Analyse und Demonstration konnte SoftwareOne dem Unternehmen eine klare Entscheidungsgrundlage liefern. Die Kombination aus technischer Expertise und praxisorientierter Beratung half dem Unternehmen, die Weichen für eine erfolgreiche Einführung von Copilot zu stellen.

Dank der Unterstützung von SoftwareOne konnten wir die Potenziale von Copilot für M365 gezielt evaluieren und die Integration sicher planen - ein wichtiger Schritt für unsere digitale Transformation.

Ferdinand Schwank

Head of Group IT bei Georg Utz

Durch die Zusammenarbeit mit SoftwareOne hat Georg Utz nicht nur einen klaren Fahrplan für die Implementierung von Copilot erhalten, sondern auch die Sicherheit, dass sie optimal auf die Herausforderungen und Möglichkeiten der KI-Zukunft vorbereitet ist.

Funktionalitätsüberblick: Die praxisnahe Demo ermöglichte Georg Utz, die innovativen Einsatzmöglichkeiten von Copilot in Microsoft 365 kennenzulernen, darunter das Verfassen von Dokumenten, das Zusammenfassen von E-Mails, die Erstellung von Präsentationen und die Datenanalyse.
Evaluierung der Reife und Einsatzkompatibilität: Die Organisation konnte den Reifegrad der Copilot-Funktionen bewerten und prüfen, wie diese in die eigenen Prozesse integriert werden können.
Technische Readiness: Eine fundierte Analyse und Bewertung der IT-Infrastruktur stellten sicher, dass die Umgebung optimal auf die Integration von Copilot vorbereitet ist.
Risikobewertung: Sicherheits- und Compliance-Aspekte, wie Datensicherheit, Datenablage und Rechte- sowie Zugriffsmanagement, wurden eingehend geprüft.

Mit der Einführung von Copilot für M365 haben wir den Grundstein gelegt, um nicht nur unsere internen Prozesse zu optimieren, sondern auch unsere Innovationskraft weiter auszubauen. Dabei machte die Expertise von SoftwareOne den Unterschied – von der Strategie bis zur technischen Umsetzung.

Ferdinand Schwank

Head of Group IT bei Georg Utz