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So stärken Sie Neurodiversität am Arbeitsplatz mit Microsoft 365

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A group of colorful umbrellas on a wall.

Wussten Sie, dass es einen Monat der Neurodiversität gibt? Jedes Jahr wird insbesondere im Oktober für diese Thematik Aufmerksamkeit generiert. Wir möchten davon unabhängig mit diesem Blogbeitrag aufzeigen, warum und wie man neurodiverse Kolleginnen und Kollegen am Arbeitsplatz unterstützen sollte.

 

Was ist mit Neurodiversität gemeint und welche Formen gibt es?

In unserem Streben nach Inklusivität und Qualität ist es unerlässlich, die einzigartigen Stärken und Perspektiven, die neurodiverse Menschen in unsere Teams einbringen, anzuerkennen und anzunehmen. Neurodiversität kommt in allen Formen und Größen vor. Es handelt sich um einen Sammelbegriff, der sich auf die natürliche Verschiedenheit unserer Gehirne und ihrer Funktionsweisen bezieht. Im Wesentlichen geht es darum, dass Menschen die Welt um sich herum unterschiedlich erleben und unterschiedlich mit ihr interagieren.

Laut Harvard Health gibt es keine „richtige“ oder „falsche“ Art des Denkens und Lernens, und vorhandene Unterschiede sind keine Defizite. Tatsächlich bringen diese Unterschiede eine Reihe von Talenten, Kompetenzen und außergewöhnlichen kognitiven Fähigkeiten mit sich, die neurodiverse Menschen zu einer Bereicherung für jede Belegschaft machen. Zu den häufigsten Formen der Neurodiversität gehören: Legasthenie, Dyskalkulie, Autismus, ADHS, Zwangsstörung, sensorische Verarbeitungsstörung und andere.

Neurodiverse Menschen machen 15-20 % der Weltbevölkerung aus und Unternehmen können ihr volles Potenzial freisetzen, indem sie einen fortschrittlichen Arbeitsplatz schaffen, an dem sie sich geschätzt und unterstützt fühlen. Wenn Arbeitgeber Neurodiversität am Arbeitsplatz fördern, erlangen sie einen Wettbewerbsvorteil bei Innovation, Kultur und Talentbindung.

Dieser Blog befasst sich mit den wichtigsten barrierefreien Funktionen von Microsoft 365, die das Ziel haben, eine Arbeitsplatzumgebung zu schaffen, die neurodiverse User aktiv unterstützt.

Warum sollte Neurodiversität am Arbeitsplatz gefördert werden?

Wenn neurodiverse Menschen am Arbeitsplatz gut unterstützt werden, gibt es eindeutige und überzeugende Beweise, dass sie sich gut entwickeln und einen wichtigen Beitrag leisten können. Studien haben gezeigt, dass Unternehmen, die sich für die Inklusion von neurodiversen Personen und Menschen mit Behinderungen einsetzen, 28 % mehr Umsatz und 30 % mehr Gewinn erzielen.

Aus einem Bericht des Research Centre for Neurodiversity at Work am Birkbeck College geht hervor, dass neurodiverse Mitarbeitende über bemerkenswerte Fähigkeiten und Stärken verfügen und die Arbeitgeber stimmen zu. Über 80 % berichten über Hyperfokussierung, 78 % über Kreativität, 75 % über innovatives Denken, 71 % über Detailverarbeitung und 64 % über Authentizität am Arbeitsplatz.

Neurodiverse Kolleginnen und Kollegen können eine Fülle einzigartiger Stärken und Perspektiven an den Arbeitsplatz bringen. Ihre außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, ihre ausgeprägte Mustererkennung und ihre Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen, können innovative und kreative Problemlösungen hervorbringen. Ihre hohe Konzentration und intensive Beschäftigung mit Aufgaben können zu bemerkenswerter Produktivität und qualitativ hochwertiger Arbeit führen. Durch die Förderung und Nutzung dieser Stärken können Unternehmen das volle Potenzial der Neurodiversität ausschöpfen und Spitzenleistungen am Arbeitsplatz vorantreiben.

Microsoft 365: Wie eine Plattform ein inklusives Arbeitsumfeld schafft

Microsoft 365 bietet eine Reihe von Produktivitäts-Tools, die ein inklusiveres und barrierefreieres Umfeld schaffen und unsere neurodiversen Kolleginnen und Kollegen stärken können.

Diese Tools wurden entwickelt, um die Zusammenarbeit zu verbessern, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und letztendlich die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern. Zu den Anwendungen gehören Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, die jeweils miteinander integriert werden können. Dies ermöglicht den Benutzern ein effizientes Arbeiten an mehreren Aufgaben und Projekten. Über die Kernfunktionalitäten hinaus hat Microsoft jedoch auch sein starkes Engagement für Barrierefreiheit umgesetzt und dafür gesorgt, dass seine Technologie für jeden zugänglich ist.

Durch die Integration von Barrierefreiheitsfunktionen in Microsoft 365 ermöglicht die Plattform neurodiversen Menschen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Von der Bereitstellung verbesserter Lese- und Verständnisumgebungen sowie Lese- und Verständniserfahrungen bis hin zur Reduzierung von Ablenkungen, einschließlich anpassbarer Einstellungen, gehen diese Funktionen auf die besonderen Bedürfnisse neurodiverser Mitarbeitender ein.

Die wichtigsten Funktionen für Barrierefreiheit in Microsoft 365

  • Laut vorlesen

    Diese Funktion liest den Text laut vor und unterstützt Personen, die Schwierigkeiten beim Lesen oder Verstehen haben.

  • Immersiver Leser

    Diese Funktion bietet anpassbare Einstellungen für Schriftart, Abstände und Text-to-Speech, um den Benutzern das Lesen in Microsoft Edge, Word, Outlook, PowerPoint und OneNote zu erleichtern.

  • Diktieren

    Dies ermöglicht Usern die Verwendung ihrer Stimme zum Diktieren von Text in Word, Outlook und PowerPoint, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Eingabe reduziert wird.

  • Vereinfachtes Menüband

    Dieses Feature reduziert Unübersichtlichkeit und erleichtert die Navigation durch lokale Funktionen.

  • Farbfilter

    Durch die Anwendung von Farbfiltern können User die Anzeige individuell anpassen, um die visuelle Belastung zu verringern und die Lesbarkeit zu verbessern.

  • Fokusunterstützung

    Diese Funktion reduziert Ablenkung durch die Minimierung von Benachrichtigungen und Unterbrechungen. So wird eine konzentriertere und produktivere Arbeitsumgebung ermöglicht und die Konzentration erhöht.

  • Was möchten Sie tun?

    Damit können Sie schnell auf Befehle in mehreren Office 365 Anwendungen zugreifen, ohne sich den genauen Namen oder die Position im Menüband merken zu müssen.

  • Microsoft Editor

    Er ist mehr als eine Rechtschreibprüfung und in 20 Sprachen verfügbar. Diese KI-gestützte Closed-Source-Funktion unterstützt Ihre Texte mit Textvorhersage und bietet Usern Feinheiten wie Klarheit, Genauigkeit, Förmlichkeit, Vokabelvorschläge und mehr.

Best Practices: So implementieren Sie die Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft 365

Um Funktionen von Microsoft 365 effektiv zu implementieren, ist es wichtig, Anpassung und Personalisierung zu priorisieren. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, Einstellungen und Präferenzen nach ihren besonderen Bedürfnissen anzupassen. Dies kann Optionen für visuelle, auditive und kognitive Anpassungen wie Schriftgröße, Farbschemata und Audiohinweise umfassen. 

Eine weitere Best Practice besteht darin, Ihre neurodiversen User darüber aufzuklären, wie sie die Tools, die sie tagtäglich nutzen, am besten einsetzen können, um ihren Arbeitsbereich so zu gestalten, dass er ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Vereinfachen Sie komplexe Verfahren und stellen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verfügung, um das Verständnis und die Umsetzung zu erleichtern. Visuelle Hilfen, Video-Tutorials und interaktive Demos können ebenfalls das Verständnis und die Benutzerfreundlichkeit verbessern. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Mitarbeitenden und weisen Sie sie auf die Verfügbarkeit dieser Funktionen hin, um die Vorteile zu maximieren.

Darüber hinaus ist es wichtig, eine Kultur der Inklusion und des Verständnisses zu pflegen. Fördern Sie eine offene und respektvolle Kommunikation unter den Kollegen, um Achtsamkeit und Empathie gegenüber neurodiversen Kollegen zu stärken. Führen Sie Awareness-Schulungen oder -Workshops durch, um die Mitarbeitenden über Neurodiversität aufzuklären.

Stärken Sie Ihre Mitarbeitenden, indem Sie handeln

Die Förderung von Neurodiversität und Inklusion an Arbeitsplätzen ist entscheidend für die Schaffung eines vielfältigen und unterstützenden Unternehmens, in dem sich alle entfalten können. Die Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft 365 spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung neurodiverser Kolleginnen und Kollegen, da sie ihnen ermöglichen, ihre Arbeitsumgebung individuell anzupassen und in ihren Rollen hervorragende Leistungen zu erbringen. Durch die Nutzung dieser Funktionen und die Stärkung neurodiverser Menschen können sich Unternehmen die einzigartigen Talente und Perspektiven, die sie mitbringen, zu Nutze machen und so Innovation und Erfolg vorantreiben.

Für Unternehmen ist es heute wichtiger denn je, sich aktiv für Inklusion einzusetzen und barrierefreie Technologien bereitzustellen, die für alle Mitarbeitenden geeignet sind. Auf diese Weise schaffen sie ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden entfalten können. Dies erhöht nicht nur die Produktivität, sondern fördert auch das Gefühl der Zugehörigkeit und des Wohlbefindens.

Bei SoftwareOne ist Neurodiversität ein wichtiges Thema und wir möchten sicherstellen, dass sich unsere neurodiversen Swomies integriert, geschätzt und unterstützt fühlen. Wir sind uns jedoch bewusst, dass wir noch viel mehr tun müssen, um unsere Ziele zu erreichen. Wir verpflichten uns, unseren Mitarbeitenden zuzuhören und mit gezielten Initiativen Verbesserungen zu erreichen, indem wir uns und unsere Mitarbeitenden weiterbilden.

A close up of water droplets on a blue surface.

Sie möchten mehr erfahren?

Sie haben Fragen zum Thema Barrierefreiheit mit Microsoft 365? Nehmen Sie Kontakt mit unseren Expertinnen und Experten auf.

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