Organizacije imajo veliko razlogov za selitev v oblak. Toda če teh razlogov v zadostni meri ne izrazijo – ali če začnejo z nerealnimi pričakovanji – lahko njihovi dobronamerni načrti za posodobitev hitro naletijo na različne ovire in se izjalovijo.
V podjetju SoftwareOne smo v preteklosti že pomagali številnim podjetjem, ki se jim je zataknilo, pri odpravi ovir za vpeljevanje poslovanja v oblaku ter jih usmerili nazaj na pravo pot preobrazbe. V nadaljevanju bi radi delili, kaj smo se pri tem naučili o najpogostejših izzivih in kako jih premagati.
Razumeti morate razlog za selitev v oblak
Ena od prvih ovir, s katero se vaše podjetje lahko sooči, je povezana s pričakovanim doprinosom uvedbe storitev v oblaku. Pogosto imata vodstvena in tehnološka ekipa različne poglede: člani uprave morda verjamejo, da mora podjetje slediti trendom poslovanja v oblaku, medtem ko se IT strokovnjaki morda osredotočajo na izzive in kompleksnost migracije v oblak. Pomembno je, da se vsi zavedajo, da oblak prinaša korenite spremembe pri tem, kako organizacija shranjuje in obdeluje podatke – nov pristop vpliva na zasebnost podatkov, varnost, upravljanje in veliko več. Oblak prav tako omogoča tudi dostop do funkcionalnosti in zmogljivosti, ki jih vaše podjetje morda trenutno nima.
Ko razumete, kaj lahko uvedba oblaka prinese vašemu podjetju, morate specificirati, zakaj pravzaprav želite preseliti svoje poslovanje v oblak. Je vaš cilj zmanjšanje stroškov – morda prek zapiranja lokalnih podatkovnih centrov? Potrebujete večjo skalabilnost za obvladovanje vzponov in padcev pri zahtevah IT storitev? Želite razširiti svoje poslovanje in širiti svojo dejavnost na nove trge? Svoje cilje morate opredeliti in šele nato jih lahko povežete z zmogljivostmi, ki jih ponuja oblak.
Vizualizirajte si svoj načrt uvajanja storitev v oblaku
Druga pogosta ovira, s katero se soočajo podjetja pri uvajanju oblačnih storitev, je razsežnost potrebnih sprememb. Posledično lahko pride do t.i. paralize analize, kjer se zdi, da se raziskovalna faza nadaljuje v nedogled. Druga možnost je odločitev za hiter in korenit preskok v oblak, ne da bi pri tem v celoti preverili, ali so vse delovne obremenitve primerne za to potezo.
V vsakem primeru lahko takšne odločitve predstavljajo oviro pri čim boljšem izkoriščanju oblaka.
Če ste v tej situaciji, vam lahko pomaga, da se osredotočite na aplikacije in ne na tehnologije in arhitekture. Ključno je, da se odločite, kaj potrebujete pri vsaki aplikaciji. Je aplikacijo mogoče premakniti v oblak? Jo je treba najprej posodobiti oz. modernizirati? Bi delovalo, če aplikacijo premaknete v oblak brez sprememb? Odgovori na ta vprašanja pomagajo pri določanju prednostnih nalog in razčlenitvi migracije na bolj obvladljive koščke.
Pomembne smernice zagotavlja tudi ocena licenčnih pogojev. Pri njej se uporabijo avtomatizirana orodja za razumevanje trenutnih licenčnih pogojev programske opreme za ugotavljanje, ali je treba aplikacijo ustaviti in jo v obstoječem stanju prenesti v oblak ob uporabi veljavne licence ali jo ponovno vpeljati v oblaku z novo licenco.
SoftwareOne dopolnjuje to avtomatizirano ocenjevanje z instrumentalnim pregledom z uporabo kratkih, osredotočenih anket, ki nam omogočajo pridobiti več podrobnosti od vsakega lastnika aplikacije znotraj organizacije. Te ankete lahko na primer pomagajo prepoznati aplikacije, ki bodo kmalu potekle, ali aplikacije, ki jih je treba posodobiti za izpolnitev novih zahtev glede skladnosti.
Izdelava načrta migracije
Ko razjasnite svoje poslovne cilje in ovrednotite svoje potrebe po licenciranju in aplikacijah, lahko določite prednostni vrstni red selitve aplikacij v oblak in začnete z izdelavo migracijskega načrta. Lahko na primer pridete do zaključka, da lahko modernizirate 20 odstotkov aplikacij, enostavno prenesete 50 odstotkov aplikacij in ukinete ali ponovno licencirate preostalih 30 odstotkov vaših aplikacij. Ob upoštevanju tega lahko počasi določite podrobnosti strategije za selitev v oblak.
Podjetje SoftwareOne razume, kako voditi organizacije skozi ta proces, in jim pomaga določiti podrobnosti, kot je čas migracije določenih aplikacij, da se zagotovi nemoteno delovanje ključnih poslovnih procesov. Na primer, če so določene aplikacije, ki jih vaše podjetje uporablja v določenih obdobjih, sezonsko bolj obremenjene, boste verjetno želeli migracijo teh aplikacij opraviti zunaj teh ključnih obdobij. Pristop, osredotočen na aplikacije, omogoča, da migracijo načrtujete veliko preprosteje, kot če uporabljate bolj tradicionalen pristop, osredotočen na strežnike.
Učinkovit migracijski načrt bo zagotovil tudi jasen pregled nad tem, kakšni bodo vaši stroški. Čeprav lahko prehod v oblak zmanjša nekatere stroške, temu v začetku ni vedno tako. Razmislite o načrtu za ukinitev podatkovnega centra: čeprav boste, ko bo migracija 100% končana, prihranili pri operativnih stroških podatkovnega centra, prva faza migracije, ki se nanaša le na 15 % vaših aplikacij, po vsej verjetnosti pomeni, da boste morali še vedno plačevati večino, če ne vse stroške, povezane z uporabo tega centra. Vidiki, kot so električna energija, hlajenje in celo najemnina za prostor, se ne bodo nujno zmanjšali, če vse to še vedno potrebujete za preostale aplikacije. Tukaj vam lahko pomaga podjetje SoftwareOne. Zelo dobro poznamo programe financiranja migracij, ki so na voljo prek vseh ponudnikov obsežnih storitev v oblaku – Amazon Web Services, Google Cloud in Microsoft Azure – in ti lahko znatno zmanjšajo vaše prehodne stroške.
Strokovni nasveti za migracijo in uvedbo storitev v oblaku
Kako vam lahko pomaga SoftwareOne
Poleg naših zmogljivosti na področju migracij, SoftwareOne ponuja tudi strokovno znanje na področju storitev finančnega upravljanja oblaka (FinOps), operativnih najboljših praks, upravljanih storitev v oblaku, varnosti, produktivnosti uporabnikov in še več. Če želite izvedeti več ali začeti z uvajanjem oblaka, stopite v stik z nami še danes.
Avtor
