Microsoft 365 Copilot: Novinky v januári 2025

Nová éra správy prostredia Microsoft 365 pomocou Copilot

Microsoft 365 Copilot prináša revolúciu do správy IT. Vďaka umelej inteligencii nielenže automatizuje rutinné úlohy, ale zároveň poskytuje detailnejšie prehľady pre lepšie rozhodovanie a pomáha IT profesionálom naplno využiť potenciál ich Microsoft 365 predplatného. Copilot je teraz dostupný nielen v Microsoft 365 Admin Centre, ale aj v Teams Admin Centre a SharePoint Admin Centre. Okrem toho je možné jeho funkcie využívať aj priamo v prostredí Copilot Business Chat, čo umožňuje rýchly prístup k potrebným informáciám.

Aké sú hlavné prínosy Microsoft 365 Copilot pre IT administrátorov?

Efektívnejšia správa bežných úloh

Copilot umožňuje pomocou prirodzeného jazyka zjednodušiť onboarding nových používateľov, generovať personalizované súhrny trendov a kľúčových prehľadov a dokonca automatizovať tvorbu PowerShell skriptov. Vďaka integrácii s vašim tenantom a špecifickou rolou správcu dokáže Copilot poskytnúť kontextovo relevantné návrhy, čím šetrí čas aj úsilie. 

Rýchlejší prístup k dôležitým prehľadom

Od optimalizácie licencií naprieč rôznymi predplatnými až po podrobné analýzy kvality hovorov v Teams – Copilot spracováva širokú škálu dát a kľúčových oblastí, aby poskytol lepší vhľad do vášho prostredia a to vrátane nadväzujúcich akcií. IT administrátori aj špecialisti na adopciu môžu ľahko analyzovať a interpretovať informácie, čo vedie k rýchlejším a presnejším rozhodnutiam.

Maximálne využitie Microsoft 365

Správcovia IT a špecialisti na adopciu môžu vďaka Copilotu lepšie porozumieť funkciám a možnostiam predplatného Microsoft 365. Copilot pomáha objavovať menej známe, ale užitočné nástroje a zaisťuje, že organizácia využije svoje licencie Microsoft 365 na maximum.

Každá organizácia, ktorá si zakúpila akýkoľvek počet licencií Microsoft 365 Copilot, môže ťažiť z týchto nových funkcií a zefektívniť správu svojho prostredia. Microsoft 365 Copilot plne rešpektuje role-based access control (RBAC), takže administrátori vidia iba informácie a ovládacie prvky, ku ktorým majú oprávnenia. To znamená, že každý správca získava personalizovaný a bezpečný prístup k funkciám, ktoré zodpovedajú jeho úlohe.

Recap – personalizované zhrnutie trendov a detailov o kľúčových oblastiach v závislosti od úlohy administrátora.

Prehľad využitia Copilotu s analytikou Copilot Analytics

S príchodom Copilot Usage Intensity a Retention reportov získavajú IT administrátori detailný prehľad o tom, v akej miere a ako pravidelne zamestnanci Copilot využívajú. Namiesto jednoduchého sledovania celkového počtu užívateľov, ktorí Copilot zapnú raz za mesiac, teraz môžu správcovia analyzovať skutočnú mieru využitia v rôznych intervaloch a zistiť, ako sa trendy používania vyvíjajú v čase.

Vďaka analytike je možné tiež porovnávať rôzne užívateľské skupiny a porozumieť, ako sa medzi nimi líši intenzita využitia Copilotu. Správcovia tak môžu ľahko identifikovať oddelenia, ktoré Copilot aktívne využívajú, a naopak tie, kde je adopcia slabšia, čo umožňuje cielenejšie stratégie podpory a školenia.

Analýza intenzity využitia

Tento prehľad umožňuje sledovať, ako často zamestnanci v stanovenom období Copilot používajú. V sekcii Usage Intensity je možné po kliknutí na Explore more podrobne analyzovať správanie užívateľov pomocou filtrov. Na stránke s analýzou intenzity využitia sú zamestnanci zoskupení podľa toho, koľkokrát v danom období Copilot použili:

• 1–5 interakcií
• 6–10 interakcií
• 11 a viac interakcií

Vďaka tomu je možné presne identifikovať skupiny s nízkym alebo naopak veľmi intenzívnym využitím Copilotu. Správcovia môžu prispôsobiť zobrazenie pomocou ikonky Nastavenia v pravom hornom rohu a zmeniť počet akcií potrebných na zaradenie do jednotlivých kategórií.

Ďalšia užitočná časť analýzy sa zameriava na konzistentné využívanie Copilotu – používatelia sú tu zoskupení podľa toho, v koľkých týždňoch zo štvortýždňového obdobia aspoň raz využili Copilot. To pomáha sledovať, či si zamestnanci Copilot využívajú ako každodenný nástroj, alebo ho používajú skôr náhodne.

Analýza vracajúcich sa užívateľov

Ďalšou kľúčovou metrikou je Returning users, ktorá pomáha určiť, aká stabilná je základňa aktívnych užívateľov Copilotu medzi jednotlivými mesiacmi. Po kliknutí na Explore more je možné dáta filtrovať a porovnávať rôzne skupiny užívateľov.

Za vracajúcich sa užívateľov sú považovaní tí, ktorí aspoň raz použili Copilot ako v aktuálnom, tak v predchádzajúcom sledovanom období. Správcovia môžu prepínať medzi mesačným a týždenným prehľadom, čo pomáha sledovať trendy v dlhodobom aj krátkodobom horizonte. 

Tieto nové analytické nástroje dávajú IT tímom do rúk silný prostriedok na optimalizáciu adopcie Copilotu. Správcovia môžu na základe týchto dát prispôsobovať školenia, motivovať užívateľov k efektívnejšiemu využívaniu AI nástrojov a zaistiť, že ich organizácia získa maximálnu hodnotu z investície do Microsoft 365 Copilot. 

Stránka s reportmi týkajúca sa adopcie a miery využitia Copilota je k dispozícii organizáciám s viac ako 50-timi priradenými licenciami Microsoft 365 Copilot. Viac o prehľadoch nájdete tu https://learn.microsoft.com/cs-cz/viva/insights/org-team-insights/copilot-dashboard#adoption-page-for-companies-with-at-least-50-assigned-copilot-licenses-or-at-least-10-assigned-viva-insights-licenses

Rozšíření Copilot Academy ve Viva Learning

Microsoft teraz umožňuje správcom kopírovať a prispôsobovať akadémiu Copilot Academy vo Viva Learning tak, aby zodpovedala špecifickým potrebám ich organizácie. To znamená, že administrátori môžu nielen replikovať výukové moduly, ale taktiež ich upraviť podľa svojich priorít a firemných stratégií.

Kopírovaná akadémia si zároveň zachováva možnosť priebežnej aktualizácie – jej študijné plány a sady funkcií budú naďalej dopĺňané najnovšími materiálmi od poskytovateľov AI & Copilot, ktorý zaisťuje obsah pre oficiálnu verziu Copilot Academy. Ak však organizácia preferuje väčšiu kontrolu nad vzdelávacími materiálmi, môžu správcovia zvoliť možnosť ručnej aktualizácie alebo úpravy jednotlivých kurzov. 

Táto funkcionalita je dostupná v ôsmich jazykoch a jej využitie vyžaduje licenciu Viva Learning Premium alebo Viva Suite. Vďaka tomu môžu organizácie škálovať vzdelávanie v oblasti AI a Copilotu podľa vlastných potrieb, podporovať efektívnu adopciu a zabezpečiť, že zamestnanci udú mať prístup k relevantným a aktuálnym informáciám.

Copilot Prompt Gallery: Jednoduchšia práca s AI – ukladajte, zdieľajte a objavujte nové prompty

Nová aplikácia Copilot Prompt Gallery pomáha používateľom efektívnejšie pracovať s AI tým, že umožňuje vyhľadávať, ukladať a zdieľať osvedčené prompty pre Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat a ďalších AI asistentov. Užívatelia tak môžu ľahko nájsť inšpiráciu a objavovať prompty, ktoré im uľahčia každodennú prácu či riešiť konkrétne úlohy.

Vďaka Copilot Prompt Gallery môžu užívatelia: 

• Nájsť prompty prispôsobené konkrétnym úlohám
• Ukladať si svoje obľúbené prompty pre neskoršie použitie
• Zdieľať osvedčené prompty s kolegami v Microsoft Teams

Táto aplikácia pomáha organizáciám urýchliť adopciu AI a zamestnancom objaviť nové spôsoby, ako Copilot využiť v každodennej práci. 

Copilot Prompt Gallery bude k dispozícii od februára pre všetkých užívateľov Microsoft 365 Copilot a bude ju možné pridať na webe www.microsoft365.com, v desktopovej verzii Teams aj Outlooku. Užívatelia Copilot Chatu bez licencie Microsoft 365 Copilot získajú prístup na jar 2025.

Nová integrácia Copilotu v Exceli

Copilot v Exceli je teraz ešte dostupnejší – ikona sa objavuje priamo v tabuľkách a poskytuje rýchly prístup k AI asistencii pri práci s dátami. Užívatelia tak môžu jednoducho využívať návrhy vzorcov, inšpiráciu pre podmienené formátovanie alebo objavovať nové spôsoby vizualizácie dát pomocou grafov a kontingenčných tabuliek. 

Nové umiestnenie Copilotu uľahčuje prácu bez nutnosti prepínania medzi panelmi alebo hľadania funkcií v ponukách. Ak však používatelia zdieľajú svoju obrazovku a nechcú, aby bolo tlačidlo Copilot viditeľné, je možné ho skryť z mriežky tabuľky. 

Táto novinka sa začne zavádzať vo februári 2025 a čoskoro bude dostupná pre všetkých užívateľov Microsoft 365 Copilot v Exceli. 

Lepšie e-maily s Copilotom v Outlooku

Práca e-mailov v Outlooku je s Copilotom teraz ešte jednoduchšia a prirodzenejšia. Nové funkcie umožňujú vylepšovať a upravovať text presne podľa potreby, čím užívatelia získavajú väčšiu kontrolu nad celým procesom písania.

Najnovšia aktualizácia prináša niekoľko kľúčových vylepšení: 

• Možnosť prepracovať vybranú časť textu pre presnejšie úpravy 
• Auto Rewrite, ktorý umožní rýchle preformulovanie obsahu jediným kliknutím
• Prepracované užívateľské rozhranie, ktoré sprehľadní prácu s Copilotom a uľahčí jeho používanie

Tieto novinky pomôžu používateľom nielen písať rýchlejšie a efektívnejšie, ale aj zabezpečiť, že ich e-maily budú vždy formulované správne a profesionálne.

Nové vylepšenia Copilotu v Outlooku sa začnú zavádzať vo februári 2025 a čoskoro budú dostupné pre všetkých užívateľov Microsoft 365 Copilot. 

Ďalšou skvelou novinkou je, že Copilot Chat je teraz dostupný aj pre užívateľov Mac. V Outlooku pre Mac môžu používatelia novo chatovať, klásť otázky a komunikovať s Copilotom priamo v samostatnom module.

Dostupnosť Copilot Chatu sa riadi typom predplatného: 

•  Všetci používatelia Microsoft 365 pre firmy a podniky získajú prístup k web- grounded funkciám Copilot Chatu
• Užívatelia s licenciou Microsoft 365 Copilot navyše získajú prístup ku work- grounded funkciám, ktoré lepšie reflektujú ich pracovné prostredie

Nové vylepšenia Copilotu v Outlooku a podpora pre Mac sa začnú zavádzať vo februári 2025 a čoskoro budú dostupné pre všetkých užívateľov Microsoft 365 Copilot. 

Jednoduchšia tvorba a zhrnutie prezentácií s Copilotom v PowerPointe

Vytvoriť pútavú prezentáciu od nuly môže byť náročné. Copilot v PowerPointe preto prináša nové funkcie, ktoré pomáhajú nielen s prípravou obsahu, ale aj so zhrnutím dlhých prezentácií.

Vďaka Narrative Builder dokáže Copilot pretvoriť váš podkladový dokument do ucelené hopríbehu s logickou štruktúrou. Stačí jednoduchý prompt a priložiť súbor – Copilot sa postará o vytvorenie konceptu prezentácie s jasným oznámením a správnym usporiadaním informácií. Užívatelia môžu pridať jeden dokument vo Worde, vrátane šifrovaných súborov, a Copilot automaticky načíta kľúčové informácie z textu. Táto funkcia je dostupná od januára 2025. 

Ďalšie veľké vylepšenia sa týka zhrnutia prezentácií. Copilot teraz zvládne analyzovať a zhrnúť dlhšie prezentácie až do 40 000 slov alebo približne 150 sľudov, čo je výrazný nárast oproti predchádzajúcemu limitu 15 000 slov. To znamená, že Copilot dokáže efektívnejšie spracovať rozsiahle prezentácie a ponúknuť zrozumiteľné súhrny kľúčových informácií. Táto funkcia bola tiež spustená v januári 2025.

Vďaka týmto novinkám Copilot v PowerPointe nielen uľahčuje tvorbu prezentácií, ale aj šetrí čas pri ich spracovaní a revízii. 

Lepšia práca s textom a súbormi vďaka Copilotu vo Worde

Copilot vo Worde prináša nové funkcie, ktoré zjednodušujú písanie, úpravy a prácu s dokumentmi. Užívatelia teraz môžu začať chat s Copilotom priamo z vybraného textu – odpoveď sa zameria iba na označenú časť, čo umožňuje presnejšie úpravy a udržanie konzistencie textu. Vďaka tejto novinke môžu používatelia ľahšie vylepšovať obsah a zároveň zostať sústredení na svoju prácu. Táto funkcia sa začala zavádzať v januári 2025.

Ďalším vylepšením je automatické odporúčanie súborov pri tvorbe nového dokumentu. Copilot teraz zohľadňuje nedávno otvorené súbory a na ich základe navrhuje relevantné prompty pre rýchle vytvorenie nového dokumentu. Užívatelia tak nemusia zložito prechádzať históriu súborov, aby našli podklady, s ktorými chcú pracovať. Táto funkcia bola uvedená v januári 2025. 

Novo je tiež možné pri tvorbe dokumentu s Copilotom odkazovať na plain textové súbory vo formáte .txt. To umožňuje ľahšie využitie poznámok, zápisov a ďalších textových podkladov pri generovaní nového obsahu. Toto vylepšenie začalo byť dostupné aj v januári 2025.

Vďaka týmto inováciám Copilot vo Worde ešte lepšie pomáha s efektívnou správou textu a umožňuje používateľom rýchlejšiu a plynulejšiu prácu s dokumentmi a posúva možnosti využitia Copilota vo Worde ďalej.