Microsoft 365 Copilot: Novinky v lednu 2025

Microsoft 365 Copilot: Novinky v lednu 2025

Microsoft 365 Copilot přináší revoluci do správy IT. Díky umělé inteligenci nejenže automatizuje rutinní úkoly, ale zároveň poskytuje detailnější přehledy pro lepší rozhodování a pomáhá IT profesionálům plně využít potenciál jejich Microsoft 365 předplatného. Copilot je nyní dostupný nejen v Microsoft 365 Admin Centru, ale také v Teams Admin Centru a SharePoint Admin Centru. Kromě toho lze jeho funkce využívat i přímo v prostředí Copilot Business Chat, což umožňuje rychlý přístup k potřebným informacím.

Jaké jsou hlavní přínosy Microsoft 365 Copilot pro IT administrátory?

Efektivnější správa běžných úkolů

Copilot umožňuje pomocí přirozeného jazyka zjednodušit onboarding nových uživatelů, generovat personalizované souhrny trendů a klíčových přehledů a dokonce automatizovat tvorbu PowerShell skriptů. Díky integraci s vaším tenantem a specifickou rolí správce dokáže Copilot poskytnout kontextově relevantní návrhy, čímž šetří čas i úsilí.

Rychlejší přístup k důležitým přehledům

Od optimalizace licencí napříč různými předplatnými až po podrobné analýzy kvality hovorů v Teams – Copilot zpracovává širokou škálu dat a klíčových oblastí, aby poskytl lepší vhled do vašeho prostředí a to včetně navazujících akcí. IT administrátoři i specialisté na adopci mohou snadno analyzovat a interpretovat informace, což vede k rychlejším a přesnějším rozhodnutím.

Maximální využití Microsoft 365

Správci IT a specialisté na adopci mohou díky Copilotu lépe porozumět funkcím a možnostem předplatného Microsoft 365. Copilot pomáhá objevovat méně známé, ale užitečné nástroje a zajišťuje, že organizace využije svoje licence Microsoft 365 na maximum.

Každá organizace, která si zakoupila jakýkoli počet licencí Microsoft 365 Copilot, může těžit z těchto nových funkcí a zefektivnit správu svého prostředí. Microsoft 365 Copilot plně respektuje role-based access control (RBAC), takže administrátoři vidí pouze informace a ovládací prvky, ke kterým mají oprávnění. To znamená, že každý správce získává personalizovaný a bezpečný přístup k funkcím, které odpovídají jeho roli.

Recap – personalizované shrnutí trendů a detailů o klíčových oblastech v závislosti na roli administrátora.

Přehled využití Copilotu s analytikou Copilot Analytics

S příchodem Copilot Usage Intensity a Retention reportů získávají IT administrátoři detailní přehled o tom, v jaké míře a jak pravidelně zaměstnanci Copilot využívají. Místo pouhého sledování celkového počtu uživatelů, kteří Copilot zapnou jednou za měsíc, nyní mohou správci analyzovat skutečnou míru využití v různých intervalech a zjistit, jak se trendy používání vyvíjejí v čase.

Díky analytice lze také porovnávat různé uživatelské skupiny a porozumět, jak se mezi nimi liší intenzita využití Copilotu. Správci tak mohou snadno identifikovat oddělení, která Copilot aktivně využívají, a naopak ta, kde je adopce slabší, což umožňuje cílenější strategie podpory a školení.

Analýza intenzity využití

Tento přehled umožňuje sledovat, jak často zaměstnanci ve stanoveném období Copilot používají. V sekci Usage Intensity lze po kliknutí na Explore more podrobně analyzovat chování uživatelů pomocí filtrů. Na stránce s analýzou intenzity využití jsou zaměstnanci seskupeni podle toho, kolikrát v daném období Copilot použili:

• 1–5 interakcí
• 6–10 interakcí
• 11 a více interakcí

Díky tomu lze přesně identifikovat skupiny s nízkým nebo naopak velmi intenzivním využitím Copilotu. Správci mohou přizpůsobit zobrazení pomocí ikonky Nastavení v pravém horním rohu a změnit počet akcí potřebných k zařazení do jednotlivých kategorií.

Další užitečná část analýzy se zaměřuje na konzistentní využívání Copilotu – uživatelé jsou zde seskupeni podle toho, v kolika týdnech ze čtyřtýdenního období alespoň jednou využili Copilot. To pomáhá sledovat, zda si zaměstnanci Copilot využívají jako každodenní nástroj, nebo jej používají spíše nahodile.

Analýza vracejících se uživatelů

Další klíčovou metrikou je Returning users, která pomáhá určit, jak stabilní je základna aktivních uživatelů Copilotu mezi jednotlivými měsíci. Po kliknutí na Explore more lze data filtrovat a porovnávat různé skupiny uživatelů.

Za vracející se uživatele jsou považováni ti, kteří alespoň jednou použili Copilot jak v aktuálním, tak v předchozím sledovaném období. Správci mohou přepínat mezi měsíčním a týdenním přehledem, což pomáhá sledovat trendy v dlouhodobém i krátkodobém horizontu.

Tyto nové analytické nástroje dávají IT týmům do rukou silný prostředek k optimalizaci adopce Copilotu. Správci mohou na základě těchto dat přizpůsobovat školení, motivovat uživatele k efektivnějšímu využívání AI nástrojů a zajistit, že jejich organizace získá maximální hodnotu z investice do Microsoft 365 Copilot.

Stránka s reporty týkající se adopce a míry využití Copilota je k dispozci organizacím s více jako 50-ti přiřazenými licencemi Microsoft 365 Copilot. Více o přehledech naleznete zde https://learn.microsoft.com/cs-cz/viva/insights/org-team-insights/copilot-dashboard#adoption-page-for-companies-with-at-least-50-assigned-copilot-licenses-or-at-least-10-assigned-viva-insights-licenses

Rozšíření Copilot Academy ve Viva Learning

Microsoft nyní umožňuje správcům kopírovat a přizpůsobovat akademii Copilot Academy ve Viva Learning tak, aby odpovídala specifickým potřebám jejich organizace. To znamená, že administrátoři mohou nejen replikovat výukové moduly, ale také je upravit podle svých priorit a firemních strategií.

Kopírovaná akademie si zároveň zachovává možnost průběžné aktualizace – její studijní plány a sady funkcí budou nadále doplňovány nejnovějšími materiály od poskytovatelů AI & Copilot, který zajišťuje obsah pro oficiální verzi Copilot Academy. Pokud však organizace preferuje větší kontrolu nad vzdělávacími materiály, mohou správci zvolit možnost ruční aktualizace nebo úpravy jednotlivých kurzů.

Tato funkcionalita je dostupná v osmi jazycích a její využití vyžaduje licenci Viva Learning Premium nebo Viva Suite. Díky tomu mohou organizace škálovat vzdělávání v oblasti AI a Copilotu dle vlastních potřeb, podporovat efektivní adopci a zajistit, že zaměstnanci budou mít přístup k relevantním a aktuálním informacím.

Copilot Prompt Gallery: Snadnější práce s AI – ukládejte, sdílejte a objevujte nové prompty

Nová aplikace Copilot Prompt Gallery pomáhá uživatelům efektivněji pracovat s AI tím, že umožňuje vyhledávat, ukládat a sdílet osvědčené prompty pro Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat a další AI asistenty. Uživatelé tak mohou snadno najít inspiraci a objevovat prompty, které jim usnadní každodenní práci či řešit konkrétní úkoly.

Díky Copilot Prompt Gallery mohou uživatelé:

• Najít prompty přizpůsobené konkrétním úkolům
• Ukládat si své oblíbené prompty pro pozdější použití
• Sdílet osvědčené prompty s kolegy v Microsoft Teams

Tato aplikace pomáhá organizacím urychlit adopci AI a zaměstnancům objevit nové způsoby, jak Copilot využít v každodenní práci.

Copilot Prompt Gallery bude k dispozici od února pro všechny uživatele Microsoft 365 Copilot a bude ji možné přidat na webu www.microsoft365.com, v desktopové verzi Teams i Outlooku. Uživatelé Copilot Chatu bez licence Microsoft 365 Copilot získají přístup na jaře 2025.

Nová integrace Copilotu v Excelu

Copilot v Excelu je nyní ještě dostupnější – ikona se objevuje přímo v tabulkách a poskytuje rychlý přístup k AI asistenci při práci s daty. Uživatelé tak mohou snadno využívat návrhy vzorců, inspiraci pro podmíněné formátování nebo objevovat nové způsoby vizualizace dat pomocí grafů a kontingenčních tabulek.

Nové umístění Copilotu usnadňuje práci bez nutnosti přepínání mezi panely nebo hledání funkcí v nabídkách. Pokud však uživatelé sdílí svou obrazovku a nechtějí, aby bylo tlačítko Copilot viditelné, lze jej skrýt z mřížky tabulky.

Tato novinka se začne zavádět v únoru 2025 a brzy bude dostupná pro všechny uživatele Microsoft 365 Copilot v Excelu.

Lepší e-maily s Copilotem v Outlooku

Práce e-maily v Outlooku je s Copilotem nyní ještě jednodušší a přirozenější. Nové funkce umožňují vylepšovat a upravovat text přesně podle potřeby, čímž uživatelé získávají větší kontrolu nad celým procesem psaní.

Nejnovější aktualizace přináší několik klíčových vylepšení:

• Možnost přepracovat vybranou část textu pro přesnější úpravy
• Auto Rewrite, který umožní rychlé přeformulování obsahu jediným kliknutím
• Přepracované uživatelské rozhraní, které zpřehlední práci s Copilotem a usnadní jeho používání

Tyto novinky pomohou uživatelům nejen psát rychleji a efektivněji, ale také zajistit, že jejich e-maily budou vždy formulovány správně a profesionálně. Nová vylepšení Copilotu v Outlooku se začnou zavádět v únoru 2025 a brzy budou dostupná pro všechny uživatele Microsoft 365 Copilot.

Další skvělou novinkou je, že Copilot Chat je nyní dostupný i pro uživatele Maců. V Outlooku pro Mac mohou uživatelé nově chatovat, pokládat otázky a komunikovat s Copilotem přímo v samostatném modulu.

Dostupnost Copilot Chatu se řídí typem předplatného:

• Všichni uživatelé Microsoft 365 pro firmy a podniky získají přístup k web-grounded funkcím Copilot Chatu
• Uživatelé s licencí Microsoft 365 Copilot navíc získají přístup ke work-grounded funkcím, které lépe reflektují jejich pracovní prostředí

Nová vylepšení Copilotu v Outlooku a podpora pro Mac se začnou zavádět v únoru 2025 a brzy budou dostupná pro všechny uživatele Microsoft 365 Copilot.

Snadnější tvorba a shrnutí prezentací s Copilotem v PowerPointu

Vytvořit poutavou prezentaci od nuly může být náročné. Copilot v PowerPointu proto přináší nové funkce, které pomáhají nejen s přípravou obsahu, ale také se shrnutím dlouhých prezentací.

Díky Narrative Builder dokáže Copilot přetvořit váš podkladový dokument do uceleného příběhu s logickou strukturou. Stačí jednoduchý prompt a přiložit soubor – Copilot se postará o vytvoření konceptu prezentace s jasným sdělením a správným uspořádáním informací. Uživatelé mohou přidat jeden dokument ve Wordu, včetně šifrovaných souborů, a Copilot automaticky načte klíčové informace z textu. Tato funkce je dostupná od ledna 2025.

Další velké vylepšení se týká shrnutí prezentací. Copilot nyní zvládne analyzovat a shrnout delší prezentace až do 40 000 slov nebo přibližně 150 slidů, což je výrazný nárůst oproti předchozímu limitu 15 000 slov. To znamená, že Copilot dokáže efektivněji zpracovat rozsáhlé prezentace a nabídnout srozumitelné souhrny klíčových informací. Tato funkce byla rovněž spuštěna v lednu 2025.

Díky těmto novinkám Copilot v PowerPointu nejen usnadňuje tvorbu prezentací, ale také šetří čas při jejich zpracování a revizi.

Lepší práce s textem a soubory díky Copilotu ve Wordu

Copilot ve Wordu přináší nové funkce, které zjednodušují psaní, úpravy a práci s dokumenty. Uživatelé nyní mohou začít chat s Copilotem přímo z vybraného textu – odpověď se zaměří pouze na označenou část, což umožňuje přesnější úpravy a udržení konzistence textu. Díky této novince mohou uživatelé snadněji vylepšovat obsah a zároveň zůstat soustředěni na svou práci. Tato funkce se začala zavádět v lednu 2025.

Dalším vylepšením je automatické doporučování souborů při tvorbě nového dokumentu. Copilot nyní zohledňuje nedávno otevřené soubory a na jejich základě navrhuje relevantní prompty pro rychlé vytvoření nového dokumentu. Uživatelé tak nemusí složitě procházet historii souborů, aby našli podklady, se kterými chtějí pracovat. Tato funkce byla uvedena v lednu 2025.

Nově je také možné při tvorbě dokumentu s Copilotem odkazovat na plain textové soubory ve formátu .txt. To umožňuje snazší využití poznámek, zápisů a dalších textových podkladů při generování nového obsahu. Toto vylepšení začalo být dostupné rovněž v lednu 2025.

Díky těmto inovacím Copilot ve Wordu ještě lépe pomáhá s efektivní správou textu a umožňuje uživatelům rychlejší a plynulejší práci s dokumenty a posouvá možnosti využití Copilota ve Wordu dále.