Medzi najčastejšie otázky pri zavádzaní služby Copilot do podnikového prostredia s Microsoft 365 je vplyv tejto novej funkcie na bezpečnosť. Preto si zhrňme, ako Microsoft k zabezpečeniu Copilota, respektíve dát, s ktorými pracuje, pristupuje.
Microsoft Copilot sa na jeseň naučil nielen ďalšie jazyky, ale pridáva aj množstvo nových funkcií pre ešte efektívnejšiu každodennú prácu v prostredí Teams aj ostatných nástrojov zo sady Microsoft 365. Asistent vybavený umelou inteligenciou zásadne mení prístup k online stretnutiam cez Teams, tímovú spoluprácu, analýzu dát v Exceli, tvorbu prezentácií v PowerPointe, správu e-mailov v Outlooku aj ďalšie bežné úlohy.
Jednou z hlavných noviniek je Copilot Pages, virtuálne prostredie pripravené na tímovú spoluprácu s využitím schopností umelej inteligencie. Pages umožňujú zdieľať obsah vytvorený spoločne s Copilotom s ostatnými členmi tímu a potom nad týmito informáciami ďalej diskutovať a spolupracovať. Obsah zdieľaný v prostredí Copilot Pages môže byť generovaný na základe vstupných dokumentov, získaný Copilotom z internetu alebo doplnený jednotlivými užívateľmi.
Integrácia Copilota do programu Excel prináša bohaté možnosti pracovať s rozsiahlymi zdrojmi dát a získavať z nich skrytú hodnotu. Copilot v Exceli novo vie predovšetkým pracovať s dátami ktoré nie sú naformátované do tabuliek a tiež podporuje ďalšie vzorce, podmienené formátovanie dát aj ich vizualizáciu formou grafov a kontingenčných tabuliek. Navyše teraz vie pracovať nielen s číselnými, ale aj textovými dátami.
A čo je možno ešte dôležitejšie, Copilot novo spája silu Excelu s programovacím jazykom Python. Aj bez znalosti programovania tak v spolupráci s Copilotom zvládnete vykonávať nad dátami pokročilé analýzy, prognózovanie, analýzy rizík alebo vizualizácie – iba prostredníctvom výziev v prirodzenom jazyku, bez nutnosti kódovania. Táto nová schopnosť premení Copilota na skúseného dátového analytika pre váš tím.
Málokto začína rád vždy od nuly - a s Copilotom v PowerPointe ani nemusíte. Na základe všeobecného zadania pre vás osobný asistent s AI vytvorí osnovu novej prezentácie s hlavnými témami, ktoré je možné v rámci nasledujúcej konverzácie s Copilotom ďalej rozvíjať a upresňovať. Copilot pracuje so súbormi ako zdrojom dát, a pokiaľ má k dispozícii príslušné šablóny, vytvorí novú prezentáciu v súlade s pravidlami vizuálnej prezentácie vašej značky. Obrázky môže Copilot získavať z príslušných knižníc na firemnom SharePointe.
Počas stretnutí prostredníctvom Teams beží nielen hlasová konverzácia, ale aj spoločný chat. Novou schopnosťou Copilota je preto získavať informácie o diskutovaných témach nielen z prepisu schôdzky, ale aj z chatu – aby výsledný prehľad obsahoval skutočne všetky podstatné informácie. Copilota sa tiež môžete priamo opýtať na obsah prípadných diskusií, aby žiadna myšlienka nezostala zabudnutá.
Jednou zo zásadných úloh Copilota je analýza doručenej pošty v Outlooku a upozornenie na správy vyžadujúce vašu reakciu. Novo Copilot do tejto analýzy zapája aj hľadisko vašej role v rámci organizácie, aby rozpoznal správy od vašich podriadených či nadriadených, a obsah konverzácií, do ktorých ste sa predtým zapojili. Výsledkom je výber dôležitých správ, spoločne so stručným zhrnutím ich obsahu a odôvodnením ich uprednostnenia pred ostatnou poštou. Ďalšie vylepšenia prinesie aj pripravovaná možnosť naučiť osobného asistenta s AI vlastnými kľúčovými slovami či odosielateľmi, podľa ktorých Copilot rozpozná prioritné správy.
Do dokumentov vytváraných vo Worde často potrebujeme vkladať obsah z ďalších dokumentov, webových stránok alebo aplikácií. Copilot preto novo vie získavať obsah nielen z internetu, ale aj z ďalších podnikových dokumentov, powerpointových prezentácií, e-mailov alebo schôdzok. Podporované sú tiež šifrované dokumenty, ku ktorým má používateľ prístup, rovnako ako súbory vo formáte PDF.
Díky propojení s osobním úložištěm OneDrive poskytuje nyní Copilot rozšířené možnosti rychlého vyhledávání v obsahu uložených dokumentů. Copilot behom okamihu prejde obsah súborov, vyhľadá potrebné informácie a ponúkne aj porovnanie obsahu a prehľad rozdielov až piatich dokumentov zároveň. To všetko bez nutnosti ktorýkoľvek zo súborov v úložisku OneDrive otvoriť a skúmať jeho obsah.
Ďalšou jesennou novinkou sú Copilot agenti. Ide o špecializovaných osobných asistentov s AI, určených napríklad na automatizáciu opakovaných podnikových procesov, ako je zadávanie dát, plánovanie schôdzok, generovanie reportov a ďalšie úlohy. Agenti pracujú na pozadí, sú plne integrovaní s prostredím Copilota a nástrojov Microsoft 365 a je možné ich kedykoľvek vyvolať na splnenie ich úlohy. Vlastných agentov môžete vytvárať, spravovať a publikovať pomocou nástroja Microsoft Copilot Studio.
Nové funkcie Copilota vychádzajú aj zo spätnej väzby poskytnutej takmer tisíckou používateľov. Tiež na základe týchto skúseností vykonal Microsoft tento rok už viac ako 700 aktualizácií tohto produktu a pridal cez 150 nových funkcií. Nasadenie najnovšieho modelu AI GPT-4o navyše zásadne zvýšilo výkon Copilota, ktorého reakcie sú teraz viac ako dvakrát rýchlejšie a takmer trojnásobne sa zvýšila spokojnosť používateľov s jeho odozvou.
Ak chcete tiež zistiť, ako vám môže Copilot v spojení s nástrojmi Microsoft 365 pomôcť s každodennými úlohami, kontaktujte nás a porozprávajme sa o tom.
Pripravte sa na vysoko výkonné pracovisko s umelou inteligenciou vďaka SoftwareOne. Vyžiadajte si viac informácií ohľadom nášho poradenstva pre systém Copilot.
Pripravte sa na vysoko výkonné pracovisko s umelou inteligenciou vďaka SoftwareOne. Vyžiadajte si viac informácií ohľadom nášho poradenstva pre systém Copilot.
