Mezi nejčastější dotazy při zavádění služby Copilot do podnikového prostředí s Microsoft 365 je vliv této nové funkce na bezpečnost. Proto si shrňme, jak Microsoft k zabezpečení Copilota, respektive dat, se kterými pracuje, přistupuje:
Microsoft Copilot se na podzim naučil nejen další jazyky, ale přidává i řadu nových funkcí pro ještě efektivnější každodenní práci v prostředí Teams i ostatních nástrojů ze sady Microsoft 365. Asistent vybavený umělou inteligencí zásadně mění přístup k online schůzkám přes Teams, týmovou spolupráci, analýzu dat v Excelu, tvorbu prezentací v PowerPointu, správu e-mailů v Outlooku i další běžné úkoly.
Jednou z hlavních novinek je Copilot Pages, virtuální prostředí připravené na týmovou spolupráci s využitím schopností umělé inteligence. Pages umožňují sdílet obsah vytvořený společně s Copilotem s ostatními členy týmu a pak nad těmito informacemi dále diskutovat a spolupracovat. Obsah sdílený v prostředí Copilot Pages může být generován na základě vstupních dokumentů, získán Copilotem z internetu nebo doplněn jednotlivými uživateli.
Integrace Copilota do aplikace Excel přináší bohaté možnosti pracovat s rozsáhlými zdroji dat a získávat z nich skrytou hodnotu. Copilot v Excelu nově umí především pracovat s daty která nejsou naformátovány do tabulek a také podporuje další vzorce, podmíněné formátování dat i jejich vizualizaci formou grafů a kontingenčních tabulek. Navíc nyní umí pracovat nejen s číselnými, ale také textovými daty.
A co je možná ještě důležitější, Copilot nově spojuje sílu Excelu s programovacím jazykem Python. I bez znalosti programování tak ve spolupráci s Copilotem zvládnete provádět nad daty pokročilé analýzy, prognózování, analýzy rizik nebo vizualizace – pouze prostřednictvím výzev v přirozeném jazyce, bez nutnosti kódování. Tato nová schopnost promění Copilota ve zkušeného datového analytika pro váš tým.
Málokdo začíná rád vždy od nuly – a s Copilotem v PowerPointu ani nemusíte. Na základě obecného zadání pro vás osobní asistent s AI vytvoří osnovu nové prezentace s hlavními tématy, která lze v rámci následující konverzace s Copilotem dále rozvíjet a upřesňovat. Copilot pracuje se soubory jako zdrojem dat, a pokud má k dispozici příslušné šablony, vytvoří novou prezentaci v souladu s pravidly vizuální prezentace vaší značky. Obrázky může Copilot získávat z příslušných knihoven na firemním SharePointu.
Během schůzek prostřednictvím Teams běží nejen hlasová konverzace, ale také společný chat. Novou schopností Copilota je proto získávat informace o diskutovaných tématech nejen z přepisu schůzky, ale také z chatu – aby výsledný přehled obsahoval skutečně všechny podstatné informace. Copilota se také můžete přímo dotázat na obsah případných diskusí, aby žádná myšlenka nezůstala opomenuta.
Jedním ze zásadních úkolů Copilota je analýza doručené pošty v Outlooku a upozornění na zprávy vyžadující vaši reakci. Nově Copilot do této analýzy zapojuje také hledisko vaší role v rámci organizace, aby rozpoznal zprávy od vašich podřízených či nadřízených, a obsah konverzací, do kterých jste se dříve zapojili. Výsledkem je výběr důležitých zpráv, společně se stručným shrnutím jejich obsahu a odůvodněním jejich upřednostnění před ostatní poštou. Další vylepšení přinese i připravovaná možnost naučit osobního asistenta s AI vlastní klíčová slova či odesílatele, podle kterých Copilot rozpozná prioritní zprávy.
Do dokumentů vytvářených ve Wordu často potřebujeme vkládat obsah z dalších dokumentů, webových stránek nebo aplikací. Copilot proto nově umí získávat obsah nejen z internetu, ale také z dalších podnikových dokumentů, powerpointových prezentací, e-mailů nebo schůzek. Podporovány jsou rovněž šifrované dokumenty, ke kterým má uživatel přístup, stejně jako soubory ve formátu PDF.
Díky propojení s osobním úložištěm OneDrive poskytuje nyní Copilot rozšířené možnosti rychlého vyhledávání v obsahu uložených dokumentů. Copilot během okamžiku projde obsah souborů, vyhledá potřebné informace a nabídne i srovnání obsahu a přehled rozdílů až pěti dokumentů zároveň. To vše bez nutnosti kterýkoli ze souborů v úložišti OneDrive otevřít a zkoumat jeho obsah.
Další podzimní novinkou jsou Copilot agenti. Jde o specializované osobní asistenty s AI, určené například k automatizaci opakovaných podnikových procesů, jako je zadávání dat, plánování schůzek, generování reportů a další úkoly. Agenti pracují na pozadí, jsou plně integrovaní s prostředím Copilota a nástrojů Microsoft 365 a lze je kdykoli vyvolat ke splnění jejich úkolu. Vlastní agenty můžete vytvářet, spravovat a publikovat pomocí nástroje Microsoft Copilot Studio.
Nové funkce Copilota vycházejí i ze zpětné vazby poskytnuté téměř tisícovkou uživatelů. Také na základě těchto zkušeností provedl Microsoft letos už více než 700 aktualizací tohoto produktu a přidal přes 150 nových funkcí. Nasazení nejnovějšího modelu AI GPT-4o navíc zásadně zvýšilo výkon Copilota, jehož reakce jsou nyní více než dvakrát rychlejší a téměř trojnásobně se zvýšila spokojenost uživatelů s jeho odezvou.
Pokud chcete také zjistit, jak vám může Copilot ve spojení s nástroji Microsoft 365 pomoci s každodenními úkoly, kontaktujte nás a promluvme si o tom.
Připravte se na vysoce výkonné pracoviště s umělou inteligencí díky SoftwareOne. Vyžádejte si více informací ohledně našeho poradenství pro systém Copilot.
Připravte se na vysoce výkonné pracoviště s umělou inteligencí díky SoftwareOne. Vyžádejte si více informací ohledně našeho poradenství pro systém Copilot.
