SoftwareOne klantreferentie

SoftwareOne helpt Wit-Gele Kruis aan voordelige non-profit status: extra budget voor eigen ICT-infrastructuur

SoftwareOne België heeft de Oost-Vlaamse afdeling van thuisverpleegorganisatie Wit-Gele Kruis geholpen om een non-profitstatuut te verkrijgen bij Microsoft. Dat levert een significante besparing op. De gerealiseerde besparingen dankzij het non-profitstatuut en de besparingen verkregen via SoftwareOne’s Microsoft Advisory Services zijn opnieuw geïnvesteerd in de ICT-omgeving van eigen medewerkers, die ze gebruiken om patiënten te verzorgen.

Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen is een organisatie voor thuiszorg die provinciaal georganiseerd is binnen een overkoepelende federatie. Zij geven patiënten de kans om op een verantwoorde manier zo lang mogelijk verzorgd te worden in hun vertrouwde thuisomgeving. Dat doen ze door toegankelijke, kwaliteitsvolle en menswaardige thuiszorg te verlenen.

Non-profit status
Het dossier voor aanvraag van de non-profit status werd begeleid door SoftwareOne België. Dankzij het netwerk en de Microsoft-expertise van SoftwareOne België is deze status verkregen.
Licentiebeheer via één portaal
Beheren en optimaliseren van licenties via Client Portal Licenties worden snel en gemakkelijk maandelijks aangevraagd en op- of afgeschaald.
Significante besparingen
Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen realiseerde significante besparingen op licentie-uitgaven via diverse optimalisaties, begeleid door SoftwareOne’s Microsoft experts.

Klant: Wit-Gele Kruis
Branche: Gezondheidszorg
Platform: Microsoft Azure
Services: Application Migration, Managed Cloud Services
Land: België

Download PDF

Budgettaire impact van stijgende licentieprijzen- en aantallen

Essentieel voor de organisatie is de software die wordt gebruikt ter ondersteuning van de medewerkers. Jaar op jaar stijgen de kosten per licentie én nemen het aantal licenties en benutte applicaties toe. Dit heeft een belangrijke budgettaire impact. Tegelijkertijd worden specifiek binnen Microsoft de licentiemodellen alsmaar complexer terwijl de systemen en eigen software van het Wit-Gele kruis door ontwikkelen.

Om de kosten en complexiteit van de licentiecontracten in kaart te brengen en te optimaliseren, heeft Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen SoftwareOne België ingeschakeld.

Bewuste investeringen

Als thuisverplegingverlener monitort Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen nauwkeurig elke euro die wordt uitgegeven. Bij elke beslissing worden twee vragen gesteld: verbetert dit de ondersteuning van onze medewerkers en draagt het bij aan het leveren van betere zorg?

In de organisatie was al langer behoefte aan een volledige overstap naar de cloud met Microsoft 365. De ICT-verantwoordelijke werd echter tegengehouden door het kostenplaatje. Om goed de weg te vinden binnen de complexiteit van Microsoft, was er specifieke expertise nodig.

Met 1650 medewerkers in dienst waarvan er veel tijdelijk of deeltijds tewerk worden gesteld, wogen de softwarelicenties niet alleen zwaar op ons budget, maar ook op de operationele bedrijfsvoering. SoftwareOne had de juiste referenties en het was voor ons evident dat zij impact zouden hebben.

Erik de Reu

Verantwoordelijke ICT, Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen

Professionele ondersteuning: het begin van een nieuw partnership

Koen Verhoeven, Accountmanager van SoftwareOne, stelde dat Wit-Gele Kruis op twee manieren kon besparen: door het non-profit statuut aan te vragen bij Microsoft en door de bestaande licenties te evalueren. In eerste instantie reageerde het Wit-Gele Kruis sceptisch. De lokale leiding en de federatie hadden dit statuut al meermaals aangevraagd vanwege de voordelen van het statuut binnen het Cloud Solution Provider (CSP) programma. Koen hield vol, en kreeg het voordeel van de twijfel. SoftwareOne mocht, als partner, de aanvraag ondersteunen.

In de gezondheidszorg proberen we steeds een meer aanvaardbare, haalbare setting te creëren. Dat is niet altijd makkelijk. Dat SoftwareOne ons kon ondersteunen bij de oplossing en ons overtuigde om nog een keer naar de non-profit statusaanvraag te kijken, is een godsgeschenk.

Wim Allemeersch

Algemeen directeur Wit-Gele Kruis

wit-gele-kruis-extra-budget-voor-eigen-ic-blog-hero — Links Erik de Reu en rechts Wim Allemeersch

Non-profit status van Microsoft

Profiteren van het netwerk van SoftwareOne

Als Vlaamse organisatie had Wit-Gele Kruis Microsoft België als aanspreekpunt. Dankzij SoftwareOne en haar netwerk bij Microsoft Global is er een samenwerking ontstaan en een dossier opgebouwd, waarmee SoftwareOne en Wit-Gele Kruis erin geslaagd zijn de non-profit status te verkrijgen.

Domino-effect

Na een aantal gesprekken wist SoftwareOne ook de lokale leiding van alle andere Vlaamse provincies te overtuigen om de aanvraag voor het verkrijgen van de non-profit status samen op te zetten.

SoftwareOne Microsoft Advisory Services (MAS)

Als onderdeel van de Microsoft Advisory Services ontleedde de consultants van SoftwareOne de complexiteit van de bestaande licentiecontracten van het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen. Wat heb je vandaag in je bezit? Wat heb je morgen nodig? Waar zitten overschotten?

Sommige contracten konden niet direct aangepast worden, maar pas aan het einde van de looptijd. Het licentie-assessment bood echter een significant verschil ten opzichte van wat Wit-Gele Kruis in het verleden heeft laten uitvoeren aan licentieonderzoek.

De positieve ervaring zat hem in de expertise van de consultants van SoftwareOne. Zij weten tot in detail de regelgeving van vandaag en wat er nodig is. De gestructureerde aanpak in de verschillende fases, de rapportage en het aantonen van de impact, was zeer professioneel, gefocust en resultaatgericht opgezet.

Verantwoordelijke ICT

Erik de Reu

Resultaten

Non-profit status van Microsoft verkregen

SoftwareOne ondersteunde Wit-Gele Kruis bij het indienen van de aanvraag en het dossier. Het netwerk van SoftwareOne bij Microsoft werd geactiveerd en de non-profit status werd toegekend. Het Wit-Gele Kruis profiteert doorlopend van deze status.

Kostenbesparingen

Met behulp van de MAS dienstverlening van SoftwareOne realiseerde Wit-Gele Kruis significante additionele kostenbesparingen. Het geld werd opnieuw geïnvesteerd in ICT; een belangrijke drager voor de medewerkers die de patiëntenzorg leveren.

Efficiënter software-inkoopproces mbv SoftwareOne’s Client Portal

Vroeger diende er op voorhand een jaarprognose gemaakt worden voor benodigde softwarelicenties. Dat was lastig door deeltijds en tijdelijk personeel. Nu is het Wit-Gele Kruis flexibel in het op- en afschalen van licenties via een gecentraliseerd en efficiënt portaal (Client Portal). Hierin beheren zij het software-inkoopproces en de kosten. Het maakt belangrijke informatie voor IT-applicatiebeheer centraal, stroomlijnt het software-inkoopproces en biedt een actueel overzicht met belangrijke details over licentieposities en inzicht in contracten.

Tijdsbesparingen

Medewerkers die voorheen tijd besteedden aan licentiebeheer kunnen zich nu focussen op meer strategische IT-initiatieven.

Verminderd inkooprisico

De organisatie heeft de risico's van dubbele licenties en potentiële financiële verplichtingen door ongebruikte software verminderd.

Volledig naar de cloud

Dankzij het vrijgekomen budget kan Wit-Gele Kruis gehoor geven aan de behoefte van de medewerkers om volledig over te stappen naar de cloud.

Versterkt partnership

Wit-Gele Kruis is klaar voor de toekomst dankzij een vertrouwde partner op wie zij in de toekomst kunnen rekenen voor bewuste investeringen in Microsoft-technologie.