De digitale transformatie stimuleert cloudgebruik, het gebruik van nieuwe toepassingen en werken op afstand. Maar het zorgt er ook voor dat je meer gegevens creëert die je vervolgens goed moet beschermen. Want die gegevens leveren je informatie en inzichten op die van cruciaal belang zijn voor je business. Met die inzichten kun je producten, diensten en berichtgeving nog beter toespitsen op de wensen en behoeften van je klanten.
Nu we steeds meer een combinatie van on-premise datacenters en de cloud zien, wordt het steeds lastiger om al deze gegevens bij te houden, op te schonen en te back-uppen. Die uitdaging wordt nog groter wanneer je ook gebruikmaakt van multi-cloud- en hybride omgevingen. Want de gegevens die zijn opgeslagen bij meerdere cloudserviceproviders, moet je correleren en centraliseren. Een volwassen back-upstrategie voor de multi-cloud- of hybride cloudomgeving is dan ook een must.
Zoals gezegd is data van onschatbare waarde voor je business. Tegelijkertijd heeft onderzoek uitgewezen dat 20 procent van de kleine tot middelgrote bedrijven elke 5 jaar te maken krijgt met verlies van kritieke data. Dat kan meerdere oorzaken hebben. Opzettelijke verwijdering, onopzettelijke eliminatie, datacorruptie, maar ook fysieke vernietiging door bijvoorbeeld een overstroming zijn oorzaken van dataverlies.
Een andere belangrijke oorzaak is cybercriminaliteit. Cybercriminelen worden steeds geraffineerder in hun aanvallen. Ze infecteren je bedrijfsnetwerk, versleutelen de gegevens en weigeren de sleutel voor ontsleuteling te verstrekken totdat je een bepaald bedrag betaalt. Bovendien ligt je bedrijf door zo’n aanval een tijd stil. En het is nog maar de vraag of je de data wel onbeschadigd terugkrijgt. Heb je een actuele, veilige back-up dan kun je de risico’s van ransomware en soortgelijke aanvallen beperken. Je herstelt je systeem met gegevens waarvan je zeker weet dat ze niet zijn aangetast. Uniforme cloudback-ups zijn dan ook de meest flexibele en kosteneffectieve manier om de toegang tot en veiligheid van gegevens te waarborgen.
Tegenwoordig kiezen verschillende bedrijfsonderdelen hun eigen cloudoplossingen. Waar de applicaties van bijvoorbeeld marketing vooral op Azure draaien, kiest financiën voor applicaties die op AWS draaien. Beide afdelingen verwijzen dan naar dezelfde klantgegevens in twee cloudomgevingen. Maar liefst 86 procent van de ondernemingen heeft zo’n multi-cloud-strategie aangenomen. Het gevolg is dat IT-teams back-ups moeten maken van al deze gegevens in afzonderlijke clouds, terwijl elke cloud andere normen en regelgeving hanteert. Behalve voor multi-cloud kiezen ook veel bedrijven voor hybride cloudmodellen. Een hybride cloudomgeving bevat altijd een private cloudcomponent en bestaat binnen één entiteit. Daardoor zijn deze meestal eenvoudiger te beheren.
Feit is dat je gegevens veilig moeten zijn en dat je de bedrijfscontinuïteit wilt garanderen. Maar hoe zorg je nu voor een systeem waarmee je data in de multi-cloud of hybride cloudomgeving effectief en efficiënt kunt beheren?
Creëer een goed fundament. Daarvoor moet je alle bedrijfsgegevens doornemen om de beveiligingsprioriteiten te bepalen. Vervolgens moet je bekijken welke regelgeving hierbij komt kijken, zeker als je gebruikmaakt van multi-cloud-omgevingen. Zo kun je goed de gevolgen van een inbreuk inschatten.
De tweede stap op weg naar een goede strategie is een gecentraliseerd proces. Want je hebt niet alleen één centrale locatie nodig om gegevens op te slaan, je moet ook één gecentraliseerd proces hebben om deze gegevens te back-up en te organiseren. Hiervoor moet je wel goed weten hoe elke cloudservice werkt en hoe gegevens binnen die omgeving zijn geconfigureerd. Wil je een effectieve strategie, dan heb je één enkel overzicht van zowel cloudinstanties als gegevens die op locatie zijn opgeslagen.
De volgende stap is het zorgen voor veilige omstandigheden. Zorg ervoor dat back-ups veilig worden opgeslagen en worden geïsoleerd van het bredere netwerk. Is er een cyberaanval of verlies je op een andere manier gegevens, dan komt de herstelback-up niet in gevaar. Geef verder alleen geautoriseerde entiteiten toegang tot de back-up en de gegevens die daarin zijn opgeslagen, ook met het ook op de compliance-regelgeving. En zorg voor encryptie tijdens het transport.
Cyberaanvallen zullen de komende jaren alleen maar toenemen. En ook al heb je nog zo’n goede back-up-strategie, houd altijd een plan achter de hand. Bedenk welke mogelijke storingen kunnen voorkomen en wat je nodig hebt bij inbreuk op of verlies van data. Met een failover plan kun je de downtime en de kans op gegevensverlies minimaliseren.
In het tijdperk van werken op afstand is de back-up van cloudgegevens belangrijker dan ooit.
In het tijdperk van werken op afstand is de back-up van cloudgegevens belangrijker dan ooit.
