4 razones para implementar AWS en organizaciones sin ánimo de lucro

Las organizaciones sin ánimo de lucro desempeñan un papel importante en nuestra sociedad, a trvés de ellos se proporcionan programas y servicios a las comunidades de todo el mundo que necesitan más apoyo.

Los programas y servicios son el aspecto más importante de su operación y justifican el propósito de cualquier departamento adicional que se incorpore a la organización. Esto incluye a los de tecnología de la información e innovación, cuyo principal objetivo es contribuir de forma positiva a la misión de las organizaciones.

Dado que los donantes y las partes interesadas se sienten más vinculados a una causa y se animan a volver a colaborar cuando pueden ver su impacto personal, las organizaciones sin fines de lucro deben ofrecer transparencia sobre cada dólar que les entra y sale. Cuando una organización aprovecha la tecnología de forma eficaz, es más fácil justificar la inversión continua.

Algunas de las maneras en que las organizaciones sin fines de lucro utilizan la tecnología para lograr un éxito duradero, son la gestión de las operaciones y los donantes, el aumento del impacto sin incrementar los gastos generales, la visualización de los resultados y el impacto de la misión, así como relevancia para hablar con diferentes generaciones.

Parece adecuado que las organizaciones sin fines de lucro, que superan los límites y se mantienen constantemente a la vanguardia, confíen en uno de los principales Hyperscalers y su nube, AWS.

AWS, que inició su trayectoria en 2006, cuenta con más de 200 productos y servicios disponibles en su plataforma, más que cualquier otro proveedor de la nube en la actualidad. Así como asociaciones con cientos de integradores de software centrados en la tecnología sin fines de lucro.

Los datos precisos son la base de un negocio exitoso

Aumentar el alcance, los programas y los servicios sin incrementar los gastos generales es difícil y se convierte en un desafío constante para las organizaciones sin ánimo de lucro; si trabajas como director o ejecutivo en una organización de este estilo, esta pregunta seguro te  resultará muy familiar. ¿Cómo puedes impactar a más comunidades y personas sin aumentar la infraestructura o adquirir más recursos? 

Hacer un seguimiento del progreso de la misión con datos precisos no es una tarea sencilla. Una misión claramente definida significa que hay mecanismos claros que la organización busca cambiar, y es importante que las personas conozcan los objetivos y el progreso hacia las metas a lo largo del proceso. World Vision, por ejemplo, es muy buena en este sentido. Sin embargo, puede ser difícil para la mayoría de las organizaciones. Una investigación reciente de Manifesto demuestra que solo el 55 % de las organizaciones sin fines de lucro indican tener acceso a información actualizada y en tiempo real para tomar decisiones informadas; menos que cualquier otra industria.

Mantener relevancia a través de las generaciones implica conocer a su base de seguidores e interactuar con ellos de una manera que pueda llegarles. Los millenials, por ejemplo, son conocidos por su generosidad y tendencia a dar y actuar. Un estudio de Classy.or indica que el 84 % de las personas de dicha generación realizan donaciones a entidades benéficas. Curiosamente, el 25% de los donantes utilizan sus teléfonos para encontrar organizaciones sin fines de lucro desconocidas, y el 25 % también los utilizan para realizar las donaciones.

Simplifica tu rutina de trabajo sin fines de lucro

Conoce las 4 razones por los que una organización sin fines de lucro debería considerar la implementación de la nube y de AWS para su estrategia y pertinencia en la sociedad.

1. Controla tus gastos y reduce los costos

Es difícil justificar las inversiones en tecnología, especialmente cuando hay una falta de comprensión o conocimientos para gestionar los gastos una vez que se han iniciado. En SoftwareOne podemos orientarte con una evaluación de cómo podría ser su proceso ideal de migración a la nube.

Lo que al principio puede parecer complejo y engorroso, puede volverse sencillo y factible si se comprenden las necesidades inmediatas de tu empresa y la mejor manera de prepararse para ellas. Si bien a algunas personas les puede resultar un gran esfuerzo invertir demasiado dinero en hardware y software obsoletos con contratos de asistencia técnica que finalizan para las versiones más antiguas, a otras les interesa más hacer que todas las operaciones de su empresa sean más ágiles, flexibles y sin desperdicios ni errores. Es posible que quieran asegurarse de tener el control de su inversión, con visibilidad y un equipo a su lado que busque tendencias y oportunidades de optimización.

Trasladar la empresa a la nube puede ser una opción en todos los casos, pero se necesita un enfoque diferente y un socio experimentado que pueda ayudarlo a definir la estrategia correcta y a dar el primer paso. Esto también incluye encontrar la plataforma de nube pública adecuada para sus necesidades. Los proveedores de la nube como AWS ofrecen transparencia y previsibilidad sobre los costos de la nube.

2. Comienza a ampliarse y mantén la agilidad y la flexibilidad

¿Cómo puede su organización dirigirse a más comunidades, personas, animales o el medio ambiente sin tener que añadir más personal o infraestructura? En la nube, por supuesto. AWS, por ejemplo, le ofrece la posibilidad de tener un mayor alcance sin tener que aumentar necesariamente su balance.

Al alojar su infraestructura en AWS ya no tendrá que pagar por equipos o centros de datos grandes. Puede utilizar máquinas virtuales y disfrutar de su flexibilidad y capacidad de expansión. El aprendizaje automático y la IA lo ayudarán en el análisis e información de los datos, lo que le permite dejar de lado algunas de las tareas manuales.

Adicionalmente es posible aprovechar ventajas añadidas que supone contar con un proveedor de servicios, como recursos de soporte adicionales y servicios gestionados para mantener a su organización segura y siempre activa disponibles cuando lo necesite, las 24/7

3. Demuestra el impacto en la misión

Con la nube, puedes recopilar datos sin problemas. Los servicios de datos y análisis de AWS pueden permitirle a su organización, configurar de forma sencilla un banco de información que pueda aprovecharse para obtener conocimientos más rápidos y profundos.

Los servicios de aprendizaje automático e inteligencia artificial en AWS se pueden utilizar para acelerar y aumentar la innovación mediante el análisis de información relevante y de los procesos empresariales que son importantes para su misión. Esto puede parecer complejo, pero, incluso con conocimientos limitados a nivel interno, puede asociarse con un socio como SoftwareOne para que las ideas se hagan realidad.

4. Mantén una posición relevante para las personas dispuestas a colaborar

Ya lo sabes: Las generaciones más generosas de hoy en día quieren donar e interactuar con su organización a través de las redes sociales e Internet, utilizando dispositivos móviles siempre que sea posible con facilidad y rapidez.

La tecnología en la nube les ofrece a organizaciones sin fines de lucro, la posibilidad de crear aplicaciones modernas con mayor rapidez o transformar aplicaciones heredadas que están presentes desde hace años. Una vez que tu organización se encuentra en AWS, te resultará más sencillo crear e implementar servicios nuevos, ya sea que desee comenzar desde cero para crear aplicaciones modernas (Desarrollo de aplicaciones) o transformar aplicaciones heredadas.

Los servicios en la nube de AWS pueden proporcionar una mayor compatibilidad y permitirte compartir y colaborar con otros con mayor libertad, facilitando así mismo la innovación y la creatividad con la nube.