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Cómo ITAM puede impulsar la sostenibilidad de las operaciones de TI

Melanie Nash
Melanie NashSenior Procurement Specialist
A colorful sculpture in the woods.

El impacto ambiental del uso de la tecnología digital ha aumentado la agenda de las organizaciones de todo el mundo. Las tecnologías digitales representan el 3.7 por ciento del total de las emisiones mundiales de gases de efecto invernadero, y la aceleración de la transformación digital representa una gran parte de esta cifra.

Con el fin de comprender cuánta energía consumen los servidores, los centros de datos y los dispositivos, y cómo actividades como la computación en la nube y la transmisión de video aumentan el consumo, es clave conocer la huella ambiental total de una organización.

El seguimiento del impacto ambiental general puede resultar complejo para las empresas, pero es cada vez más necesario a medida que la sostenibilidad se convierte en un imperativo empresarial. La reducción de carbono está siendo promovida para que las empresas entreguen informes con resultados ambientales, sociales y de gobernanza (ESG).

Si bien el consumo de energía es importante para la sostenibilidad de la TI, extender la vida útil de los equipos de TI instalados y minimizar los desechos electrónicos también desempeñan funciones clave y a menudo las empresas no comprenden completamente de cuánta energía es responsable su función de TI. La gestión de activos de TI (ITAM) ayuda a desentrañar la complejidad de las operaciones de TI y puede evaluar cómo los proveedores contribuyen a la huella ambiental de una organización. Las evaluaciones de ITAM ayudan a las empresas a comenzar su viaje hacia la sostenibilidad al permitirles tomar decisiones de TI mejor informadas para que puedan minimizar el riesgo ambiental y realizar un seguimiento de cómo las iniciativas de sostenibilidad están reduciendo activamente el uso de carbono de manera continua.

  • 1. Desarrollar una política bien definida

    que establezca el compromiso con la sostenibilidad, con objetivos claros para reducir los impactos del carbono con el tiempo. Debe incluir factores como la eficiencia energética de los equipos de TI y describir cómo se eliminan los dispositivos y otros equipos de TI una vez que hayan llegado al final de su vida útil.

  • 2. Calcula cuánta energía utilizan tus activos de TI

    y/o cuánta energía consumes en la nube. Para calcular una línea base de emisiones, debes medir las emisiones de Alcance 1 (directas) y Alcance 2 (indirectas) y cómo se están utilizando los recursos de TI. Esto ayuda a realizar un seguimiento del progreso hacia un cambio sostenible a largo plazo.

  • 3. Implementar herramientas y prácticas

    para optimizar el uso de los activos de TI y la nube. Esto incluye monitorear y administrar hardware, software y recursos de red y nube para limitar el uso de energía y generar eficiencias.

  • 4. Busca formas de hacer que la infraestructura de TI

    sea más eficiente energéticamente, por ejemplo, mejorando la sostenibilidad de las operaciones del centro de datos existente o migrando a la nube. Además, se debe prolongar la vida útil de los recursos de hardware, como teléfonos inteligentes y computadoras.

  • 5. Integrar criterios de sostenibilidad en el proceso de contratación.

    Ten en cuenta factores como la eficiencia energética y las soluciones sostenibles a largo plazo, así como una revisión anual para realizar un seguimiento de las medidas acordadas con los proveedores de TI.

  • 6. Colaborar con stakeholders

    para ayudar a desarrollar soluciones innovadoras y crear iniciativas de sostenibilidad nuevas y mejoradas. Es esencial hablar con quienes deciden y hacen, debido a que quienes toman las decisiones son quienes dan luz verde a los proyectos y los hacedores pueden ayudarle a instituir prácticas sostenibles. ObEs fundamental contar con la aceptación de toda la organización, de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba, para generar apoyo a las iniciativas de sostenibilidad.

  • 7. Establecer KPI para medir el progreso de las iniciativas de sostenibilidad.

    Es más probable que se alcancen los objetivos de sostenibilidad deseados si se establece desde el comienzo, el objetivo que se quiere obtener.

Si bien, se puede obtener un gran valor al tener cláusulas de sostenibilidad en cualquier contrato con proveedores de TI, debes asegurarte de revisarlas anualmente para cerciorarte de que el proveedor cumpla con las obligaciones contractuales acordadas.

Avanzar hacia una tecnología más sostenible no se trata sólo de minimizar el uso de la tecnología, también es garantizar que los proveedores de TI desempeñen su papel reduciendo los impactos ambientales en la fabricación y suministro de sus productos y servicios. Con las fuerzas combinadas de ITAM y adquisiciones, las empresas están en mejores condiciones de examinar todos los ángulos y crear la base más eficaz para operaciones de TI sostenibles.

SoftwareOne tiene años de experiencia apoyando prácticas sostenibles en TI. Nuestra división ITAM ayuda a establecer una línea de base y trabaja para reducir continuamente las emisiones de carbono. Nuestra experiencia en negociación de contratos ayuda a garantizar que los proveedores de TI apoyen activamente los objetivos de reducción de carbono de nuestros clientes. Por ejemplo, esto podría significar garantizar que un cliente pague solo por la cantidad de licencias que utiliza y que pueda aumentar o reducir el uso de licencias de acuerdo con las necesidades comerciales.

Trabajamos con múltiples organizaciones para respaldar tus objetivos de sostenibilidad digital y garantizar que las operaciones de TI puedan incorporar fácilmente prácticas ambientales positivas. Nuestro enfoque es comprender las necesidades del departamento de adquisiciones (y de cualquier otra parte interesada importante) para crear una imagen clara de las necesidades tecnológicas reales de cada cliente, ayudando a optimizar el uso de TI y minimizar el consumo de energía de forma continua.

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SoftwareOne fue nombrado líder en el Cuadrante Mágico™ de Gartner® de 2023 para servicios gestionados de gestión de activos de software.

Creemos que nuestra posición como líder es testimonio del alto nivel de servicio que brindamos a nuestros clientes en todo el mundo, a través de nuestra gente y tecnología de punta.

SoftwareOne fue nombrado líder en el Cuadrante Mágico™ de Gartner® de 2023 para servicios gestionados de gestión de activos de software.

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Melanie Nash

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Senior Procurement Specialist